В 2026 году работодатели обязаны своевременно информировать военные комиссариаты о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников. Нарушение сроков или формы уведомления грозит штрафом от 500 до 30 000 рублей (ст. 21.2 КоАП РФ). Ниже — подробная инструкция, актуальные бланки и контакты для обращений.
Когда нужно отправлять уведомление
- При приёме на работу — не позднее 5 рабочих дней после приказа о приёме (по новой форме 2026 года).
- При увольнении — не позднее 5 рабочих дней после приказа об увольнении.
- При изменении данных (ФИО, адрес, семейное положение) — в течение 14 дней со дня изменения.
Действующий бланк уведомления (форма 2026)
При приёме на работу
Форма утверждена Приложением 2 к Положению о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719, редакция 2026 г.).
Обязательные реквизиты:
- ИНН/ОГРН организации;
- Код воинского учета;
- ФИО, дата рождения, СНИЛС, адрес сотрудника;
- Должность, дата приказа о приёме;
- Подпись руководителя и ответственного за воинский учёт.
Бланк: Скачать бланк «Сведения о гражданине при приёме» (DOCX, 18 КБ).
При увольнении
Используется дополнение к форме Т-2 ГС(ВУР) или унифицированная форма из Приложения 9 к Методическим рекомендациям.
- Те же реквизиты, что и при приёме, плюс:
- Дата и номер приказа об увольнении;
- Причина увольнения (по ТК РФ).
Бланк: Скачать бланк «Уведомление об увольнении» (DOCX, 17 КБ).
Листок сообщения об изменении данных
Форма из Приложения 1 к Порядку ведения воинского учёта (утв. Генштабом РФ).
Бланк: Скачать «Листок сообщения» (DOCX, 15 КБ).
Пошаговая инструкция по заполнению
- Скачайте актуальный бланк (ссылки выше).
- Заполните печатными буквами или в редакторе Word.
- Распечатайте в 2 экземплярах (один, в военкомат, второй — с отметкой о приёме остаётся у вас).
- Отнесите лично или отправьте ценным письмом с уведомлением (чтобы иметь доказательство передачи).
Куда и как отправлять
Адрес военкомата
Каждый регион имеет свой военный комиссариат. Узнать точный адрес и телефон можно:
- На официальном портале Генштаба РФ (раздел «Военные комиссариаты субъектов»);
- По телефону горячей линии ###-###-#### (круглосуточно).
Электронная отправка
Некоторые регионы уже принимают уведомления в электронном виде через:
- Госуслуги (раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении»);
- Систему СМЭВ (для организаций с ЭЦП).
Личный визит
При личном визите возьмите с собой:
- 2 экземпляра уведомления;
- Паспорт ответственного лица;
- Копию приказа о приёме/увольнении;
- Реквизиты организации (ИНН, ОГРН).
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф по ст. 21.2 КоАП РФ |
|---|---|
| Несвоевременное уведомление | 500 – 1 000 ₽ |
| Неуведомление военкомата | 5 000 – 10 000 ₽ для должностных лиц |
| Повторное нарушение | 10 000 – 30 000 ₽ |
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если сотрудник отказался подписывать повестку?
Зафиксируйте отказ в акте и сразу передайте копию в военкомат. Это освободит работодателя от ответственности.
Можно ли отправить скан по e-mail?
Только если военкомат вашего региона официально подтвердил приём электронных форм. В остальных случаях — только бумага.
Полезные телефоны и ссылки
- Горячая линия Генштаба РФ: ###-###-####
- Электронная приёмная Минобороны: feedback.mil.ru
- Скачать все бланки в одном архиве: forms_2026.zip (DOCX + PDF)
Важно: сохраняйте копии уведомлений и квитанций об отправке не менее 5 лет — именно такой срок проверок установлен контролирующими органами.