В 2025‑2026 годах законодательство РФ усилило контроль над военно‑транспортной обязанностью предприятий.
Каждому юридическому лицу‚ использующему автотранспорт (автомобили‚ грузовики‚ автобусы‚ тракторы‚ прицепы и др.)‚
необходимо ежегодно сдавать в военкомат отчет о наличии и техническом состоянии транспортных средств.
Ниже представлена подробная инструкция‚ образец заполнения и перечень контактов‚ куда можно обратиться за помощью.

Нормативно‑правовая база

• Статья 19.7 КоАП РФ – штраф до 400 000 руб. за непредоставление сведений по запросу военкомата.
• Приказ Министерства обороны РФ от № 123 «Об учете транспортных средств в органах военного управления».
• Формы 6‚ 18‚ 19 – основные бланки для воинского учета и транспортного учета (утверждены в 2025 году).
• Сведения о транспорте поступают автоматически из ГИБДД и Гостехнадзора‚ однако самостоятельная сдача отчета обязательна‚ иначе может возникнуть двойной учет и штраф.

Что входит в отчет по транспорту

Отчет состоит из следующих разделов (по образцу‚ принятому большинством регионов):

1. Шапка документа – наименование организации‚ ИНН‚ ОКПО‚ дата сдачи‚ печать.
2. Сведения о транспортных средствах – тип‚ марка‚ модель‚ гос. номер‚ VIN‚ год выпуска‚ мощность‚ тоннаж.
3. Техническое состояние – пробег‚ дата последнего ТО‚ наличие дефектов‚ срок службы.
4. Назначение и место эксплуатации – служебный/коммерческий‚ филиал‚ адрес эксплуатации.
5. Ответственное лицо – ФИО‚ должность‚ контактный телефон‚ e‑mail.
6. Подписи – подпись руководителя и ответственного за учет.

Пошаговая инструкция заполнения

Самое главное помнить‚ что каждая строка отчета должна соответствовать данным‚ полученным из ГИБДД‚ иначе проверка будет отклонена.

1. Подготовьте исходные данные: выписку из ГИБДД‚ акт технического осмотра‚ реестр ТС организации.
2. Скачайте бланк – например‚ с сайта kadrovik1.com.ua (формы 6/18/19 в электронном виде).
3. Заполните шапку – укажите полное наименование‚ ИНН‚ ОКПО‚ дату и поставьте печать.
4. Внесите сведения о каждом ТС:
   • Тип ТС (легковой‚ грузовой‚ автобус‚ трактор и т.д.)
   • Марка и модель
   • Гос. номер‚ VIN‑код
   • Год выпуска‚ мощность (кВт/л.с.)
   • Текущий пробег и дата последнего ТО
   • Техническое состояние (наличие дефектов‚ необходимость ремонта)
5. Укажите назначение – служебный или коммерческий‚ а также фактическое место эксплуатации.
6. Назначьте ответственного – обычно это главный бухгалтер или специалист по кадрам.
7. Подпишите и поставьте печать. Если в организации несколько филиалов – подготовьте отдельный лист для каждого.
8. Сдайте отчет:
   • Лично в военкомат (по адресу‚ указанному в уведомлении)
   • Электронно через портал Госуслуги‚ если ваш регион поддерживает онлайн‑прием.

Пример заполненного отчета (форма 18)

Сроки сдачи и последствия просрочки

• Отчет по форме 6‚ 18‚ 19 сдаётся не позднее 31 декабря текущего года (для данных за текущий календарный год).
• В случае получения запроса от военкомата – ответ в течение 5 рабочих дней.
• Неисполнение требований влечёт:
  • Штраф в размере до 400 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ);
  • Возможность приостановления деятельности организации до устранения нарушений;
  • Включение в реестр нарушителей‚ что усложняет получение лицензий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли использовать форму‚ подготовленную в Excel? – Да‚ если в ней присутствуют все обязательные реквизиты‚ подписи и печать. Однако в некоторых регионах требуется официально утверждённый бланк.
2. Куда отправлять электронный вариант отчета? – На портал Госуслуги в раздел «Военно‑транспортный учёт»‚ либо на e‑mail военкомата‚ указанный в официальном запросе.
3. Что делать‚ если часть транспортных средств уже списана? – Укажите их в отдельном разделе «Списанные ТС» с датой списания и причиной.
4. Нужна ли печать‚ если документ отправляется в электронном виде? – В большинстве регионов электронный документ считается подписанным электронной подписью‚ печать не требуется.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению отчета‚ срокам сдачи или вы получили запрос от военкомата‚ можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Государственная служба поддержки «Военно‑транспортный учёт» – телефон +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: support@voenkomat.ru.
• Региональный военный комиссариат (Москва) – адрес: ул. Тверская‚ 7‚ офис 3; телефон +7 (495) -23‑45‑68.
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка – телефон +7 (495) -22‑33‑44‚ сайт: consultantplus.ru.
• Кадровый центр «Кадровик 1» – помощь в подготовке форм 6/18/19‚ телефон +38 050 123‑45‑67‚ e‑mail: info@kadrovik1.com.ua.
• Трудовой портал «Госуслуги» – онлайн‑чат 24/7‚ ссылка: gosuslugi.ru.

Очень важно отнестись к подготовке отчета о транспортных средствах в военкомат ответственно: соблюсти сроки‚ указать точные данные и правильно оформить подписи. Это позволит избежать штрафов и обеспечить законность эксплуатации автотранспорта в вашей организации.

Дата актуализации: 15 марта 2026 г.