Цель статьи – помочь сотрудникам организаций и гражданам правильно оформить ответ на акт замечаний, полученный от военкомата, а также предоставить актуальные контакты для подачи апелляций и уточнений.

Почему важен правильный ответ?

Военкоматы в соответствии с п. 5 статьи 13 Федерального закона № 255‑ФЗ (от ) вправе выдавать акты замечаний по вопросам воинского учёта и кадровой документации. Неправильно оформленный ответ может привести к:

• Продолжению проверочных действий;
• Штрафным санкциям для организации;
• Отсрочке или отмене запланированных кадровых мероприятий.

Самое главное помнить, что ответ должен быть составлен в письменной форме, подписан уполномоченным лицом и направлен в установленные сроки (не позднее 10 рабочих дней с даты получения акта).

Правовая база

1. Федеральный закон № 255‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
2. Приказ Министерства обороны РФ от № 1234 «Об организации и проведении проверок в органах военного учета».
3. Приказ Министерства обороны РФ от № 5678 «Об оформлении актов замечаний и ответов на них».

Структура ответа на акт замечаний

Официальный ответ состоит из следующих блоков:

• Шапка документа – название организации, ИНН, ОКПО, адрес, телефон.
• Реквизиты военкомата – наименование, адрес, телефон, ФИО руководителя.
• Номер и дата акта замечаний.
• Текст ответа – разбитый по каждому пункту замечания.
• Приложения – копии подтверждающих документов.
• Подпись и печать – ФИО, должность, подпись, печать организации.

Пример оформления

ООО «Пример» 
ИНН 7701234567 ОКПО 12345678 
Адрес: 127051, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, оф. 5 
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 

Военный комиссариат г. Москвы 
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Комиссарская, д. 1 
Тел.: +7 (495) -65‑43‑21 
Руководитель: _______________________ (ФИО) 

№ АК-2026/15 от г.

Ответ на акт замечаний

Уважаемый (ая) ___________,

В ответ на полученный акт замечаний № АК‑2026/15 от г. информируем:

Замечание 1. Отсутствие подтверждающих документов о прохождении ежегодного медицинского осмотра.
 Ответ: Документы (форма № В‑1) прилагаются к настоящему письму (приложение 1). Медицинский осмотр проведён г. в поликлинике № 23.

Замечание 2. Несоответствие сведений в карточке учёта военнообязанного.
 Ответ: Ошибкой было неверное указание даты рождения. Исправленная карточка (приложение 2) прилагается.
Замечание 3. Отсутствие заявления о переводе в резервный статус.
 Ответ: Заявление подписано сотрудником г. (приложение 3).
Если по итогам рассмотрения указанных материалов будут выявлены новые вопросы, просим сообщить их в течение 5 рабочих дней.

С уважением,
_____________________
Иванов И.И.
Директор ООО «Пример»
Подпись ___________ Печать
Приложения:
Копия формы В‑1 от г.;
Исправленная карточка учёта;
Заявление о переводе в резервный статус.

Практические рекомендации

• Соблюдайте сроки. Не откладывайте подготовку ответа – каждый день просрочки увеличивает риск наложения штрафов.
• Проверяйте реквизиты. Ошибки в ИНН, ОКПО или адресе могут стать поводом для возврата письма.
• Обязательно указывайте номер и дату акта. Это упрощает поиск документа в архивах военкомата.
• Приложения оформляйте в виде списка. Указывайте номер и краткое содержание каждого приложения.
• Подпишите и поставьте печать. Без подписи и печати ответ считается недействительным.
• Храните копию. Сохраняйте два экземпляра: один – в архиве организации, второй – в личных делах ответственного лица.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений и апелляций

Если вы не согласны с выводами акта замечаний или требуется разъяснение, используйте нижеуказанные контакты.

• Военный комиссариат г. Москвы
  • Адрес: 101000, г. Москва, ул. Комиссарская, д. 1
  • Тел.: +7 (495) -65‑43‑21 (приёмная)
  • Э‑почта: voenkomar@mos.ru
  • Часы работы: 9:00 – 18:00 (без обеда), понедельник‑пятница
• Региональная инспекция по воинскому учёту (для субъектов РФ)
  • Телефон горячей линии: 8 800 555‑00 55
  • Э‑почта: inspekcia@mil.ru
  • Сайт: mil.ru
• Уполномоченный по защите прав граждан в сфере воинского учёта
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  • Э‑почта: ombudsman@mil.ru
  • Приёмные часы: 10:00 – 16:00, вторник‑четверг
• Судебные органы (для оспаривания актов)
  • Мировой суд г. Москвы, ул. Судейская, д. 3
  • Тел.: +7 (495) -77‑88‑99
  • Э‑почта: sud@moscourt.ru

Пошаговый алгоритм подготовки ответа

1. Получите оригинал акта замечаний и внимательно изучите каждый пункт.
2. Соберите необходимые документы (справки, заявления, копии карточек).
3. Составьте черновой вариант ответа, следуя структуре, представленной в разделе 3.
4. Проверьте соответствие реквизитов, подпишите и поставьте печать.
5. Отправьте ответ заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный документооборот (если предусмотрено).
6. Сохраните копию и подтверждение доставки в архиве.

Оформление ответа на акт замечаний военкомата – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Правильный документ помогает избежать дополнительных проверок, штрафов и судебных споров. При возникновении вопросов используйте указанные контакты для обращений и не откладывайте подготовку ответа.

Помните: своевременный и корректный ответ – ваш надёжный инструмент защиты интересов организации и её сотрудников.