Самое главное помнить‚ что бланки строгой отчетности (БСО) являются документами строгой отчетности и их хранение‚ передача и сдача в военкомат регулируются федеральными нормативными актами. Нарушение правил может привести к административной ответственности как организации‚ так и её ответственного лица.

Что такое бланки строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности – это специальные официальные формы‚ используемые для ведения воинского учета‚ учёта военных билетов‚ учёта персонала‚ а также для иных целей‚ требующих строгой контроля. К ним относятся:

• Форма № 13 – книга учета бланков специального учета;
• Форма № 11 – книга учета передачи бланков специального учета и военных билетов;
• Бланки обязательного воинского учёта (список входящих и исходящих документов).

Кому и когда сдавать бланки?

Сдача БСО производится в военкомат по месту нахождения организации. Сроки сдачи регулируются внутренними регламентами организации и приказом Минобороны РФ‚ но обычно:

1. Ежегодно – в течение 30 дней после окончания финансового года;
2. При изменении состава персонала – в течение 5 рабочих дней после увольнения/приёма;
3. При закрытии организации – в момент ликвидации.

Как оформить сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – обязательный документ‚ который подтверждает факт сдачи БСО‚ указывает реквизиты организации и ответственного лица. Ниже приведён образец письма‚ полностью соответствующий требованиям.

Образец письма в военкомат

ООО «ПримерТех» 
ИНН 7701234567‚ КПП 770101001 
Адрес: 127015‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ офис 5 
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 e‑mail: info@primerteh.ru 

<Дата> 15 марта 2026 г.

Военный комиссариат города Москвы
ул. Комиссарская‚ д. 3
Москва‚ 105005

От _________________________________
(Ф.И.О. ответственного за воинский учет) 
Должность: главный бухгалтер 

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
о сдаче бланков строгой отчетности

Уважаемый(ая) _______________________________________!

В соответствии с приказом Минобороны РФ от № 123/вк «О порядке сдачи бланков строгой отчетности»‚ а также внутренними регламентами ООО «ПримерТех»‚ сообщаем о сдаче в ваш военкомат следующих документов:

Книга учета бланков специального учета (форма № 13) – 1 шт.;
Книга учета передачи бланков специального учета и военных билетов (форма № 11) – 1 шт.;
Список переданных бланков (приложение 1) – 12 листов.

Документы переданы в металлический сейф (шкаф № 3‚ ящик № 7) нашего офиса‚ откуда их изъяли уполномоченные лица военкомата г. в присутствии представителя организации (Ф.И.О. – Иванов И.И.).

Просим подтвердить получение документов подписью и печатью военкомата. При необходимости готовы предоставить дополнительные сведения.

С уважением‚
____________________
Иванов Иван Иванович
Главный бухгалтер
(подпись)

Приложения:
Список переданных бланков (12 листов);
Акт приема‑передачи (1 шт.).

Что обязательно должно быть в письме?

• Шапка письма – реквизиты организации (название‚ ИНН‚ КПП‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail).
• Дата и адресат – полное название военкомата‚ его адрес.
• ФИО и должность ответственного лица – обычно главный бухгалтер или специалист по воинскому учёту.
• Перечень сдаваемых бланков с указанием их формы и количества.
• Указание места хранения (металлический сейф‚ шкаф‚ ящик) и даты фактической передачи.
• Подпись и печать организации.
• Приложения – список переданных бланков‚ акт приема‑передачи.

Как хранить бланки строгой отчетности до сдачи?

Согласно приказу Минэкономразвития РФ‚ бланки строгой отчетности хранятся в специальных металлических сейфах или шкафах‚ исключающих доступ посторонних лиц. Рекомендуется:

1. Разместить бланки в отдельном запираемом ящике‚ пронумеровать его;
2. Вести журнал регистрации (форма 13) – фиксировать каждый вход и выход бланка;
3. Ограничить круг сотрудников‚ имеющих доступ к сейфу (только ответственный за воинский учет и главный бухгалтер);
4. Проводить периодический внутренний аудит (раз в квартал) для контроля наличия всех бланков.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отправлять бланки по почте? – Нет‚ только в личном присутствии уполномоченных лиц военкомата.
• Что делать‚ если часть бланков утеряна? – Сразу оформить акт утраты и направить в военкомат копию акта‚ а также оформить замену бланков согласно приказу Министерства обороны.
• Нужна ли печать организации? – Да‚ печать обязательна‚ если иное не предусмотрено внутренними регламентами.

Контакты для обращений

Очень важно‚ чтобы каждый документ строгой отчетности был оформлен‚ учтён и сдан в установленный срок. Следуя образцу письма‚ рекомендациям по хранению и используя указанные контакты‚ вы сможете избежать штрафов и обеспечить прозрачность учёта в своей организации.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники военкомата помогут уточнить детали и предоставят необходимые разъяснения.