Образец письма в военкомат о том, что в организации нет военнообязанных
Начиная с 2023 года работодатели обязаны ежегодно подтверждать военным комиссариатам сведения о наличии (или отсутствии) военнообязанных сотрудников. Если в штате действительно нет граждан, подлежащих воинскому учёту, необходимо направить в военкомат официальное письмо-уведомление. Ниже приведён актуальный образец на 2026 год, правила заполнения, контакты для обращений и ответы на самые частые вопросы.
Когда требуется такое письмо
- По запросу военкомата — обычно приходит письмо-повестка с требованием провести сверку сведений.
- В рамках ежегодного отчёта — согласно Указу Президента РФ № 31 от , все работодатели до 1 марта каждого года предоставляют данные.
- При первичной постановке организации на воинский учёт.
Бланк и образец письма
Общие правила оформления
- Оформляется на фирменном бланке организации.
- Указывается входящий номер и дата обращения из письма военкомата (если есть).
- Подписывается руководителем (ИП) и заверяется печатью (при наличии).
- Отправляеться заказным письмом с уведомлением или через электронную подпись (ЕСИА/Госуслуги).
Готовый образец
Скачать Word-файл: Скачать
ООО «Ромашка-Логистик»
ИНН 7708123456, ОГРН 1167700012345
109004, г. Москва, ул. Покровка, д. 8
Тел.: +7 (495) -23-45-67, e-mail: hr@romashka-log.ru
Военному комиссару
Центрального района г. Москвы
Адрес: 105062, г. Москва, ул. Сретенка, 24
УВЕДОМЛЕНИЕ
о том, что в организации отсутствуют военнообязанные граждане
В ответ на письмо военного комиссариата № 12/456-26 от сообщаем, что по состоянию на в ООО «Ромашка-Логистик»:
- общая численность работников составляет 8 человек;
- военнообязанных лиц (мужчин 18 – 60 лет, женщин — по специальностям мобилизационного резерва) не имеется;
- на специальном учёте или на воинском учёте никто не состоит.
Приложения: выписка из табеля учёта рабочего времени, заверенная кадровой службой, 1 лист.
Ответственное лицо:
Заместитель директора по персоналу
Иванова О.П.
Подпись: ___________
М.П.
Чек-лист для кадровика
- ✓ Проверить всех сотрудников по датам рождения и полу (см. контакты ниже при сомнениях).
- ✓ Убедиться, что никто из женщин не учится по военной кафедре и не числится в резерве.
- ✓ Сделать копию письма и квитанцию о вручении: хранить 5 лет.
- ✓ Поставить в календарь напоминание на следующий год.
Ответственность за несвоевременное уведомление
Согласно ст. 21.2 КоАП РФ нарушение сроков представления сведений грозит штрафом:
- должностных лиц — от 1 000 до 3 000 ₽;
- юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽.
Контакты для обращений и получения разъяснений
- Единая справочная служба Минобороны РФ
Тел.: +7 (495) -95-30-00 (многоканальный)
Часы работы: Пн–Пт 9:00–18:00 (Мск), обед 13:00–14:00 - Горячая линия ФНС по вопросам воинского учёта
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Онлайн-чат: nalog.gov.ru - Региональные военные комиссариаты
Поиск адреса и телефона по ИНН/региону: voenkomat.mil.ru - Электронная подача через Госуслуги
Раздел «Воинский учёт» → «Подача сведений работодателями»
gosuslugi.ru - Консультации от службы «Кадровое дело»
Тел.: ###-###-####
E-mail: help@kadrovoe-delo.ru
Telegram-канал: @kadrovdeloru
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: нужно ли отправлять письмо, если фирма зарегистрирована в 2026 году и ещё никого не приняла?
Ответ: Да, даже при нулевой численности необходимо направить уведомление «о нулевом составе» и встать на воинский учёт как работодатель.
Вопрос: можно ли отправить письмо по e-mail?
Ответ: Разрешено, если военкомат официально опубликовал свой адрес электронной почты и в письме используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Вопрос: что делать, если сотруднику 17 лет и он ещё не получил приписное?
Ответ: До 18 лет гражданин не подлежит воинскому учёту в трудовом коллективе, поэтому включается в статистику «не военнообязанные».
Важно: Храните все подтверждающие документы не менее 5 лет. При смене кадровика передайте дело под роспись.