Ниже приведён подробный алгоритм и готовый образец письма, которое направляет работодатель в военный комиссариат, если в организации на текущий момент отсутствуют военнообязанные и призывники․ Документ оформляеться в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 719 от (в редакции 2025 г․) и письмом Минтруда РФ от № 14-6/ООГ-6134․

Зачем нужно письмо об отсутствии рядовых

• Демонстрация надлежащего исполнения обязанностей работодателя по воинскому учёту․
• Предотвращение штрафов и претензий со стороны военкомата․
• Фиксация факта «нулевой» численности военнообязанных для последующих сверок․

Основания для направления

В качестве основания в письме указывают:

1. П․ 32 Положения № 719 — обязанность работодателя ежегодно предоставлять сведения о военнообязанных․
2. Утверждённый график отчётности военкомата (если сверка проводится по плану)․
3. Внутренний приказ руководителя о подготовке и отправке отчётности․

Обязательные реквизиты письма

Готовый образец письма (можно копировать)

------------------------------------------------------------------
 ООО «ПРИМЕР-СЕРВИС»
 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, 10
 ИНН 7701234567 ОГРН 1177701234567
 Тел․: +7 (495) -23-45-67
 e-mail: hr@example-service․ru

 Исх․ № 15-27/2026 15 марта 2026 г․

Военному комиссару

Центрального района г․ Москвы
полковнику Иванову И․И․
103000, г․ Москва, ул; Суворовская, 14

Уважаемый Иван Иванович!

Сообщаем, что по состоянию на 15 марта 2026 г․ в ООО «Пример-Сервис»:
• военнообязанных граждан не числится;
• призывников (мужчин 18–27 лет) не числится;
• в учётной карточке формы 6 отсутствуют записи о лицах, подлежащих постановке на воинский учёт․

Таким образом, сведения по форме 6, предусмотренные пунктом 32 Положения о воинском учёте граждан (утв․ Постановлением Правительства РФ № 719 от ), в отчётном периоде 2026 г․ не представляются․

Приложения:
Копия приказа № 11/2026 от «О назначении ответственного за воинский учёт»․
Справка-отчёт формы 6 (нулевая)․

С уважением,
Директор ________________ /Петров А․А․/
Ответственное лицо ________________ /Сидорова Н․В․/
Тел․: +7 (495) -23-45-67 (доб․ 15)
e-mail: voenuchet@example-service․ru
------------------------------------------------------------------

Как оформить и отправить

• Формат: печать на фирменном бланке, минимум 2 экземпляра (один, в военкомат, второй — с отметкой о приёме остаётся у вас)․
• Способы отправки:
  • Личное вручение под роспись в канцелярии военкомата;
  • Заказное письмо с уведомлением о вручении (Ценное письмо или экспресс-доставка);
  • Скан-копия по e-mail при согласовании с военкоматом (обязательно получите обратное подтверждение)․

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

Если возникли вопросы по оформлению, позвоните или напишите:

• Горячая линия Минобороны РФ по вопросам призыва: ###-###-#### (бесплатно по РФ)․
• Единый портал госуслуг: gosuslugi․ru → раздел «Воинский учёт»․
• Email-приёмная Центрального военкомата г․ Москвы: priem@czvo․mil․ru․
• Личный приём:
  Адрес: 103000, г․ Москва, ул․ Суворовская, 14
  Часы работы: пн-пт 09:00–17:00, перерыв 12:00–13:00․

Важно! Храните экземпляр письма с отметкой военкомата не менее 5 лет, это подтверждение добросовестного исполнения обязанностей работодателя․