Актуальность темы. Военный билет (военный билет офицера запаса, справка взамен военного билета) – это единственный документ, подтверждающий воинский статус, категорию годности и правовое положение военнослужащего или гражданина, пребывающего в запасе. С 2024 г. в России действует новая форма военного билета, а с 2025 г. процедура получения/замены военного билета подлежит ускоренному 5-дневному сроку. Чаще всего замена военного билета требуется при:

• смене фамилии, имени, отчества;
• повреждении старого бланка;
• изменении категории годности или воинского звания;
• переходе с контрактной службы в запас;
• утере (хищении) документа.

Ниже приведён подробный алгоритм, образец рапорта и перечень обязательных контактов для обращений.

Пошаговая инструкция по замене военного билета военнослужащему

1. Подать рапорт командиру части. В двух экземплярах: один – в канцелярию части, второй – с отметкой о принятии лично на руки.
2. Приложить пакет документов:
   • копия военного билета (если замена по причине повреждения);
   • копия удостоверения личности (паспорт);
   • копия приказа о присвоении нового звания (если изменилось звание);
   • копия свидетельства о браке/разводе (если менялась фамилия);
   • заявление в свободной форме о причинах замены;
   • 2 фотографии 3×4 см (матовые, без уголков).
3. Получить отношение (служебную записку) от кадровой службы части.
4. Направить документы в военный комиссариат по месту постановки на воинский учёт.
5. Получить новый военный билет в срок до 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в военкомате (п. 5 Постановления Кабмина № 483 от );

Образец рапорта на замену военного билета

Формат А4, шрифт Times New Roman 14 пт, межстрочный интервал 1.5. Обязательно указать должность, звание и номер военного билета.

------------------------------------------------------------------
 Р А П О Р Т

Начальнику 72-й отдельной мотострелковой бригады
полковнику Иванову С.С.
от сержанта Петрова Николая Николаевича,
военный билет № 123456789
 З А Я В Л Е Н И Е

Прошу разрешить мне замену военного билета в связи
с изменением фамилии в связи с вступлением в брак
(бывшая фамилия – Петров, новая – Сидоров).

Причина: повреждение бланка военного билета
(приложение № 1 – акт о порче).

Список прилагаемых документов:
Копия военного билета – 1 л.
Копия паспорта РФ – 1 л.
Копия свидетельства о браке – 1 л.
Фотографии 3×4 – 2 шт.
Акт о порче бланка – 1 л.

Подпись: _____________ /Петров Н.Н./

Согласовано:
Командир взвода: _____________ /Старший лейтенант Смирнов/
Начальник кадров: _____________ /Капитан Лебедева/
------------------------------------------------------------------

Важно: рапорт пишется в 2-х экземплярах. На втором ставится входящий номер и дата.

Готовые шаблоны для скачивания (PDF)

• Шаблон рапорта на замену военного билета (Форма 2-У)
• Заявление о выдаче военного билета офицера запаса (Госуслуги)
• Бланки и формы воинского учёта (Минобороны РФ)

Контакты для обращений и консультаций

Полезные советы

• Не обращайтесь в полицию при утере военного билета в зоне СВО – это только затянет процесс. Пишите рапорт непосредственно командиру части.
• Если меняется фамилия, замену военного билета можно провести одновременно с оформлением нового паспорта – в МФЦ/Госуслугах выберите комплексную услугу.
• Храните скан-копии военного билета и рапорта в облаке – при необходимости быстро восстановите документы.
• Льготы для участников СВО: при предъявлении справки об участии в специальной военной операции замена военного билета осуществляется вне очереди и без госпошлины.