В соответствии с положением о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719) каждый работодатель обязан в установленный срок информировать военный комиссариат (военкомат) о приёме на работу и увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту.

Правовая база

• Федеральный закон № 404‑ФЗ от  — об ответственности за нарушение требований воинского учёта.
• Постановление Правительства РФ № 719 (приложение 2) — форма «Сведения о граждане, подлежащем воинскому учёту…».
• Приказ Минобороны РФ от  — новые сроки (5 рабочих дней) и обновлённый бланк.

Кому и когда подавать уведомление

Самое главное помнить, что уведомление должно быть направлено в военкомат по месту жительства (или регистрации) сотрудника в течение 5 рабочих дней со дня:

1. заключения трудового договора (приём);
2. расторжения договора (увольнение).

Если срок пропущен, работодателю грозит штраф от 40 000 до 50 000 рублей за каждый факт нарушения.

Что входит в форму уведомления

Ниже перечислены основные поля нового бланка (Приложение 2 к Положению 719):

Пошаговая инструкция по заполнению и отправке

Шаг 1. Сбор данных от работника

Запросите у сотрудника копию паспорта, СНИЛС, справку о состоянии воинского учёта (если есть) и дату рождения.

Шаг 2. Заполнение бланка

1. Заполните все графы без пропусков. Не используйте сокращения.
2. Проверьте правильность серии и номера паспорта, а также СНИЛС.
3. Подпишите форму руководителем (или уполномоченным) и поставьте печать организации.

Шаг 3. Выбор способа подачи

• Лично – посетите военкомат, передайте оригинал и получайте отметку о приёме (попросите поставить подпись/печать в копии).
• Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (можно отследить в почтовой системе).
• Электронно – в дальнейшем планируется загрузка через портал Госуслуг; пока доступна только отправка скан‑копии по электронной почте (если военкомат принимает такой способ).

Шаг 4. Сохранение подтверждения

Очень важно сохранить любой документ, подтверждающий факт подачи (подтверждение о вручении почты, отметка в журнале приёма, скрин‑шот электронного письма).

Последствия несоблюдения сроков

Согласно ФЗ 404‑ФЗ, за непредставление сведений в военкомат в установленный срок предусмотрены штрафы:

• Для юридического лица – от 40 000 до 50 000 рублей;
• Для должностных лиц (руководитель, ответственный за учёт) – от 40 000 до 50 000 рублей;
• Для физических лиц (если они сами отвечают) – от 30 000 рублей.

Повторные нарушения могут привести к административному делу и наложению дополнительных санкций.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому именно отправлять уведомление?

В территориальный военкомат по месту регистрации (проживания) сотрудника. Если сотрудник имеет несколько мест жительства, уточняйте в справочнике военкоматов.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Сейчас большинство военкоматов принимают скан‑копию по e‑mail только в качестве справки, но оригинал всё равно необходимо предоставить лично или ценным письмом. Ожидается внедрение полной электронной подачи через портал Госуслуг.

Что делать, если сотрудник отказывается предоставлять данные?

Работодатель обязан требовать эти сведения в рамках трудового законодательства. При отказе можно оформить служебный запрос и, в случае необходимости, обратиться в суд за принудительным предоставлением информации.

Нужна ли подпись сотрудника?

Подпись сотрудника в форме не требуется. Достаточно подписи уполномоченного представителя работодателя.

Пример готового уведомления (образец)

Ниже – условный пример заполненного бланка (для иллюстрации):

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету,
при приёме его на работу

ФИО гражданина: Иванов Алексей Петрович
Дата рождения: 
Серия и номер паспорта: 45 12 345678
СНИЛС: 123-456-789 00
Воинская обязанность: подлежит призыву (приём на военную службу)
Дата приёма: 
Наименование организации: ООО «ТехноПром»
ИНН/КПП: 7701234567 / 770101001
Контактное лицо: Петров Сергей Владимирович, тел. +7 (495) -23‑45‑67
Подпись руководителя: ___________/ Петров С. В.
 Печать

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению уведомления, срокам подачи или возникли проблемы с получением подтверждения, используйте следующие контакты:

• Государственная служба «Военный комиссариат»
  • Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: info@voenkomat-mos.ru
  • Официальный сайт: voenkomat-mos.ru
  • Адрес: г. Москва, ул. Сретенка, д. 14, офис 3
• Региональный военкомат (пример: Санкт‑Петербург)
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • Электронная почта: spb@voenkomat.spb.ru
  • Сайт: voenkomat-spb.ru
  • Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Стачек, д. 20
• Консультационный центр «Труд и право»
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -22‑12‑34
  • Электронная почта: help@trudpravo.ru
  • Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
• Портал Госуслуг (будущее электронное представление)
  • Ссылка: gosuslugi.ru
  • Раздел: «Воинский учёт → Уведомление о приёме/увольнении»

Оформление уведомления в военкомат – обязательный этап при найме военнообязанного сотрудника. Соблюдение новых сроков (5 рабочих дней), правильное заполнение формы и хранение подтверждений позволяют избежать штрафов и обеспечить корректный учёт в органах обороны.

Следуя приведённой инструкции и используя указанные контакты, вы сможете быстро и без ошибок выполнить требуемое действие.