Зачем нужно писать объяснение в военкомат?
Объяснительная записка в военный комиссариат является официальным документом, в котором гражданин излагает обстоятельства, по которым он не явился на мероприятие, связанное с призывом, либо предоставляет важную информацию о своём состоянии здоровья, месте нахождения и других фактах.
Общие требования к объяснению
- Формат: печатный текст на листе формата А4 или чёткий почерк синими/чёрными чернилами.
- Язык: строго деловой, без эмоциональных окрасок и разговорных выражений.
- Структура: «шапка», текст-пояснение, подпись и дата.
- Количество экземпляров: 2 (один остаётся в военкомате, второй с отметкой о приёме – на руках у заявителя).
Пример (образец) объяснения в военкомат
Формат «шапки»
Военному комиссару
Центрального районного военного комиссариата
г. Москва
от Иванова Ивана Ивановича
дата рождения: г.
адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 45
телефон: +7 (999) -23-45-67
Текст объяснения
Объяснение
В соответствии с требованием № 123/26 от 01 марта 2026 г. сообщаю:
- 02 марта 2026 г. я не явился на медицинское освидетельствование в связи с острой вирусной инфекцией (ОРВИ), подтверждённой справкой поликлиники № 25 (прилагается).
- В течение 03–07 марта 2026 г. находился на амбулаторном лечении по адресу указанного выше.
- 08 марта 2026 г. выздоровел, справка о выздоровлении и допуске к призывным мероприятиям получена 09 марта 2026 г.
Прошу учесть уважительность причины неявки и включить меня в график дополнительного медицинского освидетельствования.
03 марта 2026 г.
Подпись: ______________ /Иванов И.И./
Наиболее частые причины и как их оформить
- Болезнь
Прикладывается справка установленного образца (ф. 095/у или 027/у) с чётким диагнозом и датой. - Командировка/учёба
Необходима справка с места работы/учёбы с указанием сроков и маршрута. - Отсутствие по семейным обстоятельствам
Достаточно документа (свидетельство о рождении ребёнка, справка из ЗАГСа о смерти близкого и т.д.) + копия. - Участие в судебных разбирательствах
Прикладывается повестка или справка из суда.
Как подать объяснение
- Лично: прийти в военкомат в приёмные часы, зарегистрировать документ в журнале входящей корреспонденции.
- По почте: отправить ценным письмом с уведомлением и описью вложения на адрес военкомата.
- Через представителя: оформить нотариальную доверенность, вложить копию своего паспорта.
- Госуслуги: в некоторых регионах доступна электронная подача через региональный портал госуслуг (требуется подтверждённая ЭЦП).
Контакты для обращений
| Организация | Адрес | Телефон/Email | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Центральный РВК г. Москва | 123456, г. Москва, ул. Комиссариата, д. 5 | +7 (495) -23-45-67 info@cvrk.mos.ru | Пн–Чт 09:00–18:00 Пт 09:00–16:45 |
| Единая справочная служба Минобороны РФ | — | ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) | Круглосуточно |
| Госуслуги, раздел «Воинский учёт» | — | gosuslugi.ru | 24/7 онлайн |
Чек-лист перед подачей объяснения
- ✓ Проверил ФИО, дату рождения, адрес и телефон на «шапке».
- ✓ Указал точную дату, номер и содержание требования военкомата.
- ✓ Приложил все подтверждающие документы (копии + оригиналы для сверки).
- ✓ Поставил подпись и расшифровку (ФИО полностью).
- ✓ Сделал второй экземпляр с пометкой «Копия».
Важно: не затягивайте с подачей объяснения — срок обычно составляет 3–5 рабочих дней с момента, когда вы узнали о невозможности явиться. При просрочке возможен штраф или вызов на дополнительные мероприятия.
Если возникнут сложности, обращайтесь к военному комиссару или позвоните на горячую линию Минобороны, специалист поможет составить документ корректно и без ошибок.