Краткий ответ: Да, если в организации хотя бы один работник подлежит воинскому учёту (является призывником или военнообязанным).
Какие компании обязаны вести воинский учёт?
- Все юридические лица (ООО, АО, НКО, унитарные предприятия и др.), где числятся сотрудники в возрасте от 18 до 50 лет.
- Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с наёмными работниками.
- Филиалы и представительства — информацию сдают отдельно по каждому обособленному подразделению.
Какие сведения и когда нужно передавать
Единовременные уведомления (в течение 5 рабочих дней)
- О приёме на работу военнообязанного — форма № 6-1 «Сведения о приёме военнообязанного на работу».
- Об увольнении военнообязанного — форма № 6-2 «Сведения об увольнении военнообязанного».
- О первоначальной постановке на воинский учёт — если сотрудник до 27 лет впервые встал на учёт (форма 10).
Ежегодная отчётность (до 1 ноября)
- Годовая справка по форме № 16 — сведения о всех военнообязанных на конец отчётного года.
- Уточнённые списки — при изменении регистрационных данных работников (паспорт, прописка, семейное положение и т. д.).
Экстренные уведомления (в течение 3 рабочих дней)
Если организация выявляет, что работник:
- не состоит на воинском учёте,
- не явился в военкомат по повестке,
обязана немедленно направить информацию в военкомат по установленному шаблону.
Кто несёт ответственность
| Должностное лицо | Размер штрафа по ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ |
|---|---|
| Руководитель организации | от 500 до 1 000 руб. |
| ИП или должностное лицо-ответственное за ВУ | от 300 до 500 руб. |
| Юридическое лицо | от 5 000 до 10 000 руб. |
За повторное нарушение — штрафы удваиваются, а при систематическом игноре возможно привлечение к административному приостановлению деятельности (ст. 3.12 КоАП).
Как подать сведения: электронно или на бумаге
- Электронно через сервисы:
- ФНС «Отчётность»;
- Госуслуги для бизнеса (gosuslugi.ru/business);
- СЭД «Контур-Экстерн», «СБИС++», «Такском-ЭксФайл» и др. с усиленной квалифицированной ЭП руководителя.
- На бумаге, лично в военкомат по месту нахождения организации или через МФЦ (обязательно в 2 экземплярах с отметкой о приёме).
Какие документы запрашивать у работника при приёме
- Военный билет или приписное свидетельство (для мужчин до 27 лет).
- Паспорт с отметками о регистрации.
- Документы об образовании (влияют на категорию годности).
- Справка из военкомата о снятии с учёта (если работник прибыл из другого региона).
Требовать оригиналы можно, но хранить у себя разрешены только заверенные копии.
Что делать, если организация раньше не вела воинский учёт
- Данные старше 3 лет — подавать не обязательно.
- Данные за последние 3 года — подать сведения самостоятельно до 1 ноября 2026 года, чтобы избежать максимального штрафа. Скорее всего, привлекут к ответственности, но штраф ограничится 5 000 руб. на организацию.
Чек-лист: что проверить прямо сейчас
- Есть ли штатный сотрудник, ответственный за воинский учёт (приказ руководителя).
- Создана ли карточка воинского учёта (форма 10) на каждого военнообязанного.
- Сверены ли данные с военкоматом за 2025 год (актуализация до 1 ноября).
- Настроена ли электронная подпись руководителя для подачи форм.
Контакты для обращений
Если нужна помощь или возникли вопросы, обращайтесь:
- Федеральный центр воинского учёта Минобороны РФ
Тел.: 8 (800) -00-00-27 (круглосуточно, бесплатно)
Сайт: voenkomat.mil.ru - Горячая линия ГАРАНТ-РУ
Тел.: 8 (800) -33-33-37
E-mail: info@garant.ru - Служба поддержки Контур-Экстерн
Тел.: 8 (800) -00-10-80
Чат: extern.kontur.ru/support - МФЦ «Мои документы»
Найдите ближайший офис: госуслуги.рф
Не откладывайте на потом! С 1 ноября 2025 стартовала камеральная проверка воинского учёта — штрафы выписывают автоматически через ЕПГУ.