Общие положения
Работник, ответственный за ведение воинского учёта в организации (далее — специалист по воинскому учёту), относится к категории специалистов и подчиняеться непосредственно руководителю организации (или заместителю директора по кадрам/HR-директору).
Он обязан руководствоваться:
- Конституцией Российской Федерации (ст. 59);
- Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте»;
- Положением о воинском учёте (утв. Правительством РФ, п. 3032 и др.);
- Приказами Минобороны РФ, МВД, ФНС и территориальных военных комиссариатов;
- Локальными актами организации (приказами, положениями, должностными инструкциями).
Цель деятельности
Главная задача специалиста — обеспечить реализацию гражданами конституционного долга по защите Отечества, а также гарантировать соблюдение законодательства Российской Федерации в части воинского учёта призывников и резервистов.
Функциональные обязанности
Учётная работа
- Вести воинский учёт всех сотрудников организации (по форме 10, 11, 14, 18).
- Формировать личные карточки военнообязанных (форма 10), контролировать их корректность и своевременность заполнения.
- Вести журнал учёта военнообязанных, обеспечивать его ежедневное обновление.
- Проверять документы воинского учёта у граждан при приёме на работу, увольнении, переводе, изменении персональных данных.
Взаимодействие с военкоматом
- Оповещать сотрудников о вызовах в военный комиссариат (повестках), фиксировать время и результат оповещения.
- Контролировать своевременную явку граждан по вызовам в военные комиссариаты.
- Предоставлять в территориальный военкомат сведения о численности военнообязанных и призывников, перемещениях и увольнении.
- Организовывать прибытие представителей военкомата для проведения плановых и внеплановых проверок, оформлять акты сдачи-приёма документов.
Оформление и обновление данных
- Ежеквартально сверять паспортные данные, военные билеты и приписные удостоверения с личными карточками.
- Обеспечивать корректность фотографий, печатей, подписей, а также соответствие данных ЕГАИС ВС РФ.
- Формировать и сдавать отчётность установленных форм не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Бронирование и отсрочки
- Оформлять заявки на бронирование сотрудников от мобилизации, если организация включена в соответствующий реестр.
- Собирать и согласовывать документы на отсрочку от призыва по семейным обстоятельствам, состоянию здоровья и образовательным программам.
- Контролировать сроки бронирования и отсрочки, своевременно продлевать или снимать бронь.
Ведение электронного учёта
- Работать в программных комплексах: «1С:ЗУП», «Кадровый учёт», ЕГАИС ВС РФ, ГИС «Мобилизация».
- Обеспечивать резервное копирование баз данных воинского учёта, защиту персональных данных согласно ФЗ-152.
Права специалиста
- Требовать от сотрудников предоставления достоверных сведений и подлинных документов воинского учёта.
- Давать руководству предложения по улучшению организации воинского учёта и кадрового документооборота.
- Запрашивать в структурных подразделениях сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
- Проходить обучение и повышение квалификации по вопросам воинского учёта за счёт организации.
Ответственность
Специалист несёт административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
- Недостоверность сведений, представленных в военкомат;
- Нарушение сроков предоставления отчётности;
- Утрату или порчу документов воинского учёта;
- Сокрытие от военкомата сведений о призывниках.
В случае грубых нарушений возможно привлечение к уголовной ответственности по ст. 328 УК РФ (уклонение от воинского учёта).
Квалификационные требования
| Критерий | Требование |
|---|---|
| Образование | Среднее профессиональное или высшее (желательно юридическое, кадровое, военное). |
| Стаж | Не менее 1 года в кадровой или воинской службе. |
| Знания | Законодательство РФ о воинской обязанности, правила оформления документов, офисные программы, 1С. |
Контакты для обращений
- Территориальный военный комиссариат:
Пример: 123456, г. Москва, ул. Комсомольская, д. 10, каб. 5
Тел.: +7 (495) -23-45-67
Email: info@voenkomat-moscow.ru - Горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ) - Госуслуги (раздел «Воинский учёт»):
https://www.gosuslugi.ru - Консультации кадровых агентств и юристов:
ООО «Кадровый стандарт»
Тел.: +7 (499) -55-12-34
Email: help@hr-standart.ru
Специалист по воинскому учёту — это ключевой звено между организацией и государством, обеспечивающий реализацию конституционного долга граждан и соблюдение законодательства. Чёткое исполнение должностных обязанностей, своевременное взаимодействие с военкоматом и внимательность к деталям позволяют избежать штрафов, судебных разбирательств и других негативных последствий для компании и её сотрудников.