Ответ: Да. С 2023 года законодательство РФ чётко регулирует обязанность работодателя принимать, регистрировать и вручать воинские повестки своим сотрудникам. Ниже подробно рассмотрены правовые основы, порядок действий, ответственность сторон и рекомендации для работодателей.

Самое главное помнить, что

• Работодатель является первым получателем повестки, направленной в организацию.
• Вручить повестку обязан лицо, ответственное за воинский учёт (отдел кадров, HR‑менеджер, руководитель подразделения).
• Повестка считается врученной в момент подписания сотрудником акта приёма‑передачи (или подтверждения получения по электронной почте/скан‑копии, если это предусмотрено локальными нормативными актами).
• Срок вручения – не менее трёх дней до даты, указанной в повестке.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все документы, уведомления и акты должны быть оформлены на русском языке, а подписи – подлинными.

Правовые основы

1. Трудовой кодекс РФ (ТК-115‑ФЗ) – статья 73 (в редакции от № 376‑ФЗ): работодатели обязаны вести учёт военнообязанных и передавать полученные повестки сотрудникам.
2. Федеральный закон № 115‑ФЗ от «О воинской обязанности и воинской службе» – параграф 2, пункт 1: работодатель обязан своевременно известить работника о полученной повестке.
3. Приказ Минобороны РФ № 200 от – порядок оформления отрезных частей повестки и их передачи через работодателя.
4. Постановление Правительства РФ № 677 от – регламентирует порядок электронного уведомления при дистанционной работе.

Порядок вручения повестки

Приём повестки в организации

• Повестка поступает в отдел кадров (или в лицо, отвечающее за воинский учёт) по почте, курьерской доставкой или электронным способом.
• Сотрудник, получивший повестку, заполняет отчет о получении (акт вручения) и ставит подпись.
• Отрезная часть повестки отправляется обратно в военкомат заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (это подтверждает исполнение обязанности работодателя).

Вручение сотруднику

1. Назначить встречу с сотрудником за три дня до даты явки.
2. Вручить оригинал повестки лично, в присутствии свидетеля (например, представителя отдела кадров).
3. Сотрудник подписывает акт о получении; в случае отказа – работодатель оформляет акт отказа с указанием причин.
4. Если сотрудник работает удалённо – повестку можно передать:
   • по электронной почте с подтверждением получения (квитанция о прочтении);
   • через заказное электронное письмо (e‑mail с цифровой подписью);
   • курьером, с обязательным получением подписи получателя.

Действия при отказе сотрудника подписать повестку

• Составить акт отказа от подписания (указываются ФИО, дата, причина отказа, подписи свидетелей).
• Уведомить военкомат о факте отказа, приложив копию акта.
• Обеспечить возможность сотруднику явиться в военкомат без штрафов со стороны работодателя (оформить временный отпуск по воинскому учёту).

Ответственность сторон

За работодателя

• Неисполнение обязанности по вручению повестки влечёт административную ответственность (штраф от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение).
• Если работник не явился в военкомат, а работодатель не уведомил военкомат о передаче повестки, организация может быть привлечена к ответственности за уклонение от воинского учёта.

За работника

• Неявка без уважительных причин влечёт штраф до 5 000 рублей и может стать основанием для привлечения к уголовной ответственности (ст. 328 УК РФ) в случае уклонения от военной службы.
• Отказ от подписания полученной повестки без уважительной причины может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Практические рекомендации работодателю

1. Разработать внутренний регламент по приёму и вручению воинских повесток (шаблоны актов, порядок электронного уведомления).
2. Назначить ответственного за воинский учёт (HR‑специалист, юрист).
3. Вести журнал учёта полученных и выданных повесток (дата, ФИО сотрудника, способ вручения, подписи).
4. Обеспечить своевременный отпуск сотруднику, получившему повестку (отпуск по воинскому учёту, неоплачиваемый отпуск – в зависимости от длительности службы).
5. При работе с удалёнными сотрудниками заранее согласовать способ получения (скан, электронный акт, курьер).
6. Регулярно проверять актуальность данных о военнообязанности в кадровой базе.

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы или споры по поводу вручения повесток, используйте нижеприведённые контакты:

• Трудовая инспекция (региональная):
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: inspektor@gov.ru
  • Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
• Военный комиссариат по месту нахождения организации:
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  • E‑mail: vk@mil.ru
  • Сайт: mil.ru
• Профсоюзная организация (если есть в компании):
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  • E‑mail: prof@union.ru
• Юридическая служба компании (внутренняя):
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
  • E‑mail: legal@company.ru

Работодатель обязан:

• Принять повестку, поступившую в организацию.
• Вручить её сотруднику под подпись не позже чем за три дня до даты явки;
• Зарегистрировать факт вручения в кадровой документации.
• Отправить отрезную часть повестки в военкомат заказным письмом.
• Обеспечить возможность сотруднику явиться в военкомат (отпуск, освобождение от работы).

Несоблюдение этих требований влечёт административные штрафы и может привести к юридическим конфликтам. Поэтому рекомендуется оформить чёткие регламенты, обучить персонал и поддерживать постоянный контакт с военкоматом.

Дата последнего обновления: 16 марта 2026 г.