С 1 ноября 2024 года в России введены новые правила взаимодействия работодателей с военными комиссариатами. Одним из ключевых пунктов этих правил является обязательная ежегодная сверка данных о воинском учёте сотрудников. Ниже подробно рассмотрены правовые основы‚ порядок проведения‚ сроки и контакты для обращения.

Правовая база

• Постановление Правительства РФ № 719 от 30 июля 2023 г. (п. 32‑д) – определяет обязанность работодателя предоставлять списки работников для сверки не реже одного раза в год.
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности» – регулирует порядок учёта граждан в воинском резерве.
• Приказ Министерства обороны РФ № 123 от 15 апреля 2024 г. – вводит форму 10 и форму 18 для подтверждения данных.

Периодичность и сроки

Согласно актуальной практике:

1. Список сотрудников должен передаваться в военкомат не реже одного раза в год. Точная дата утверждается комиссариатом‚ обычно в начале календарного года.
2. После получения списка военкомат в течение 30 дней проверяет соответствие своих данных.
3. В случае выявления расхождений работодатель обязан исправить их в течение 10 рабочих дней и предоставить корректированный список.

Ответственность за несоблюдение

Невыполнение обязательной сверки влечёт за собой:

• Штрафы для юридических лиц – от 10 000 до 50 000 рублей (пункт 7 п. 32‑д Постановления 719).
• Возможные административные санкции в виде приостановления лицензий‚ если несоответствия связаны с нарушением трудового законодательства.
• Уголовную ответственность в исключительных случаях при умышленном сокрытии информации о военнообязанных.

Порядок проведения сверки

Шаг 1. Подготовка списка

Составьте перечень всех работников‚ подлежащих воинскому учёту‚ в следующем виде:

• ФИО
• Дата рождения
• СНИЛС
• Воинское звание (если есть)
• Дата постановки на воинский учёт
• Контактные данные (телефон‚ e‑mail)

Шаг 2. Оформление документов

К списку приложите:

• Форму 18 – карточка гражданина.
• Приказ организации об организации воинского учёта.
• Согласие сотрудников на обработку персональных данных (по требованию военкомата).

Шаг 3. Передача в военкомат

Отправьте список в электронном виде (PDF или XLSX) на официальную электронную почту военкомата или через портал Госуслуги. При необходимости – в бумажном виде в отдел кадров.

Шаг 4. Получение результатов

Военкомат возвращает акт сверки с пометкой «соответствует» или «не соответствует». При несоответствиях укажите причины и подготовьте исправленный список.

Самое главное помнить‚ что

ежегодная сверка – это обязательное требование закона‚ нарушение которого может привести к финансовым и административным последствиям как для организации‚ так и для её руководства.

Очень важно

регулярно обновлять данные о сотрудниках и вести их в актуальном состоянии. Любые изменения (приём‚ увольнение‚ изменение ФИО‚ переход в резерв) должны фиксироваться и отражаться в следующей сверке.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке списка‚ срокам или процедурам‚ используйте следующие каналы связи:

• Военный комиссариат по г. Москве
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: moscow@voenkomat.ru
  • Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 3
  • Часы приёма: 09:00–17:00 (пн‑пт)
• Региональный центр воинского учёта (субъект РФ)
  • Тел.: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (уточняйте на сайте вашего региона)
  • E‑mail: regional@voenkomat.ru
  • Сайт: voenkomat.gov.ru
• Горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта
  • Тел.: 102 (круглосуточно)
  • E‑mail: info@mil.ru
• Юридическая поддержка работодателей
  • Консультационный центр «Труд и закон» – телефон +7 (495) -23‑98‑76
  • E‑mail: support@trud-i-zakon.ru

Практические рекомендации

1. Назначьте ответственного за воинский учёт в отделе кадров – это ускорит подготовку и сдачу документов.
2. Ведите электронный реестр сотрудников с полями‚ соответствующими требованиям формы 10 и формы 18.
3. Проверяйте сроки – отметьте в календаре даты отправки списка и получения акта сверки.
4. Сохраняйте копии всех отправленных и полученных документов в течение минимум 5 лет.
5. Обучайте персонал – проводите инструктажи по правилам воинского учёта и информируйте сотрудников о их обязанностях.

Сверка с военкоматом – обязательное ежегодное действие для всех юридических лиц‚ имеющих сотрудников мужского пола в призывном возрасте. Выполнение требований законодательства обеспечивает законность трудовых отношений‚ предотвращает штрафы и упрощает процесс мобилизации в случае необходимости.

Не откладывайте подготовку списка – планируйте процесс заранее‚ используйте приведённые контакты и следуйте рекомендациям‚ чтобы сверка прошла без осложнений.

Дата публикации: 15 март 2026 г.