Оформление и отправка письма в военный комиссариат (военкомат) с приложением больничного листа – важный процесс‚ который помогает избежать недоразумений‚ штрафов и возможных проблем с воинским учётом. В статье подробно рассказывается‚ какие документы нужны‚ как правильно сформулировать письмо‚ куда и в какие сроки его отправлять.

Содержание

1. Законодательная база
2. Когда необходимо писать письмо
3. Структура и образец письма
4. Список необходимых документов
5. Куда и как сдавать письмо
6. Контакты для обращения
7. Типичные ошибки
8. Вопросы и ответы

Законодательная база

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок информирования военкомата о болезни:

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ);
• Приказ Минобороны РФ от № 128 «Об организации и ведении воинского учёта»;
• Постановление Правительства РФ от № 2101 «Об упрощённом порядке подачи документов в органы военного учёта».

Когда необходимо писать письмо

Самое главное помнить‚ что письмо в военкомат следует направлять в следующих ситуациях:

• Больничный лист выдан до начала сроков призыва или мобилизации;
• Больничный лист получен в период уже начавшегося учёта (например‚ после получения военного билета);
• Продление больничного листа (если срок лечения превышает первоначальный).

Очень важно‚ чтобы заявление было подано в установленный срок – не позднее 3‑х рабочих дней с момента получения больничного листа.

Структура и образец письма

Общие требования к письму

1. Шапка письма: название организации (если письмо от работодателя) или ФИО‚ адрес‚ телефон.
2. Дата и номер письма (при наличии).
3. Адресат: название военкомата‚ его адрес.
4. Тема письма: «О предоставлении больничного листа».
5. Текст письма – кратко‚ но полностью: указать ФИО‚ дату рождения‚ воинскую специальность (если известна)‚ номер личного (военного) билета‚ причину нетрудоспособности и срок действия листа.
6. Приложения: оригинал (или заверенную копию) больничного листа‚ копию паспорта‚ военного билета.
7. Подпись и печать (если письмо от юридического лица).

Образец письма (от сотрудника)

ООО «Пример»
ИП Иванов И.И.‚ 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д.10‚ тел. +7 (495) -23‑45‑67



30 марта 2026 г.



Военному комиссариату
г. Москва‚ ул. Строителей‚ д.5




Тема: Предоставление больничного листа



Уважаемые сотрудники военкомата!



Я‚ Иванов Иван Иванович‚ дата рождения г.‚ военный билет № 12 34 567890‚
работаю на должности старший бухгалтер в ООО «Пример».



В соответствии с пунктом 9 Приказа Минобороны РФ от № 128‚ информирую вас о том‚
что с 28 марта 2026 г. по 12 апреля 2026 г. у меня выдан больничный лист (№ 1234/2026)
по диагнозу «острый бронхит»‚ подтверждающий временную нетрудоспособность.



Прошу учесть данную информацию при ведении моего воинского учёта и предоставить подтверждение
о получении документов.



Приложения:

 
Больничный лист № 1234/2026 (оригинал).
 
Копия паспорта.
 
Копия военного билета.



С уважением‚



_____________________

Иванов И.И.

Список необходимых документов

• Больничный лист (оригинал) с печатью медицинского учреждения;
• Копия паспорта (страница с данными);
• Копия военного билета (если он уже выдан);
• Справка от работодателя о трудоустройстве (по желанию‚ если письмо отправляется от имени организации).

Куда и как сдавать письмо

Письмо с приложениями можно направить следующими способами:

1. Лично в приёмную военкомата – подпись получателя фиксируется в журнале.
2. Заказным письмом с описью вложения – отправка по адресу военкомата‚ подтверждение получения.
3. Электронно (если военкомат поддерживает электронный документооборот) – загрузка сканов в личный кабинет на портале госуслуг с указанием номера заявления.

Очень важно сохранять копию отправленного письма и все подтверждающие документы (квитанцию‚ скриншот отправки).

Контакты для обращения

Ниже приведён актуальный список телефонов‚ электронных адресов и почтовых адресов главных военкоматов крупных регионов России (по состоянию на ). При необходимости уточняйте часы приёма и наличие онлайн‑приёма.

Для уточнения данных в вашем конкретном регионе рекомендуется зайти на официальный сайт Госуслуг или позвонить по единому номеру горячей линии +7 (800) -55‑35‑35.

Типичные ошибки при оформлении письма

• Пропуск даты начала и окончания больничного листа – без этого военкомат не может проверить срок нетрудоспособности.
• Отсутствие копии военного билета (если он уже выдан). Даже если он ещё не получен‚ укажите «военный билет в процессе оформления».
• Неправильный адрес получателя – всегда проверяйте‚ что письмо направлено в тот военкомат‚ где вы зарегистрированы.
• Отправка письма позже установленного 3‑дневного срока без объяснительных причин.
• Не подписывание письма (в случае электронного отправления – отсутствие цифровой подписи).

Вопросы и ответы

Можно ли отправить скан больничного листа по электронной почте?

Да‚ если ваш военкомат поддерживает электронный документооборот. При этом необходимо использовать цифровую подпись или‚ как минимум‚ указать в письме «прилагаю скан больничного листа (№…). После получения копии вам будет направлено подтверждение о приёме.

Что делать‚ если больничный лист получен после 3‑х дней с момента начала болезни?

В этом случае следует написать пояснительное письмо с указанием причин задержки (например‚ невозможность обратиться в поликлинику из‑за отсутствия транспорта) и приложить оригинал больничного листа. Решение принимает военкомат индивидуально.

Нужно ли уведомлять работодателя?

Да. Работодатель обязан оформить в трудовой книжке запись о болезни и‚ при необходимости‚ направить справку в военкомат от имени организации.

Можно ли использовать шаблон из интернета?

Можно‚ но обязательно проверьте‚ чтобы в шаблоне были указаны все обязательные реквизиты‚ перечисленные в разделе «Структура и образец письма». Не забудьте заменить фиктивные данные на свои.

Куда обращаться‚ если военкомат не отвечает в течение недели?

Следует написать повторное письмо с пометкой «Повторное обращение»‚ а также позвонить по телефону горячей линии +7 (800) -55‑35‑35 и уточнить статус вашего запроса.