Актуализировано . Документ подготовлен на основании приказов Минздрава РФ № 29-н и № 266-н действующей редакции на 2026 г., а также судебной практики и разъяснений Роспотребнадзора.

Что такое заключительный акт периодического медосмотра

Заключительный акт — это официальный документ, которым медицинская комиссия обобщает итоги периодического медицинского осмотра всех работников предприятия. Он:

• подводит итоги охвата сотрудников осмотром;
• фиксирует группы риска и выявленные патологии;
• содержит рекомендации по сохранению здоровья персонала и допуску к труду.

Важно: акт не является индивидуальным медицинским заключением и не заменяет личную карту медосмотра; Его цель — информировать работодателя и контролирующие органы о состоянии здоровья коллектива в целом (определение Калужского облсуда № 33975/13 от ).

Кто формирует акт и в какие сроки

Стороны, подписывающие акт (трёхсторонний формат):

1. Медицинская организация, проводившая осмотры (председатель врачебной комиссии).
2. Работодатель (представитель службы охраны труда или кадровая служба).
3. Территориальное управление Роспотребнадзора.

Срок составления: не позднее 30 календарных дней после завершения периодического осмотра (п. 4.3 Приказа Минздрава РФ № 29-н).

Количество экземпляров и направление

Обязательные реквизиты заключительного акта

• полное наименование медицинской организации, ОГРН, адрес;
• дата начала и дата окончания периодического осмотра;
• общая численность работников, подлежащих осмотру, в т.ч.:
  • женщины;
  • работники младше 18 лет;
  • лица со стойкой утратой трудоспособности.
• процент охвата (сколько реально осмотрено);
• сводка выявленных заболеваний и профессиональной патологии;
• оценка выполнения рекомендаций предыдущего заключительного акта;
• заключения о допуске/ограничении к работам с вредными и (или) опасными факторами;
• подписи председателя врачебной комиссии и печать медицинской организации.

Унифицированной формы законодательством не установлено, однако примерный шаблон утверждён региональными приказами (например, Приказ Минздрава Свердловской обл. № 633-п от ).

Что делать работодателю после получения акта

1. Передать копию акта в службу охраны труда и ознакомить руководителей структурных подразделений.
2. Разработать мероприятия по устранению выявленных нарушений (при необходимости индивидуальные медицинские заключения направляются врачами работникам).
3. Отразить данные в разделе 2.3 сводной формы СЗВ-ТД и в годовой отчётности по СЭСТ.
4. Хранить акт в течение 5 лет (если были несчастные случаи — не менее 5 лет после их расследования).

Ответственность за нарушение порядка

Отсутствие заключительного акта или его несвоевременное оформление влечёт:

• административную ответственность по ст. 6.3 КоАП РФ (штраф 20 000–50 000 ₽ на юрлиц);
• приостановку деятельности по решению Роспотребнадзора.

Контакты для консультаций и разъяснений

• Министерство здравоохранения РФ
  109012, г. Москва, Рахмановский пер., д. 3
  Тел.: +7 (495) -28-12-00
  Сайт: minzdrav.gov.ru
• Роспотребнадзор
  Центральный аппарат: 123112, г. Москва, Краснопресненская наб., д. 12
  Горячая линия: 8 (800) -55-45-45
  E-mail: info@rospotrebnadzor.ru
• Центр медицинских осмотров и профпатологии
  Адрес и телефоны определяются по месту нахождения медорганизации.
  Поиск ближайшего филиала: fgbuzcnipm.ru
• КонсультантПлюс Служба поддержки
  Тел.: 8 (800) -33-30-00
  Справочно-правовая система: consultant.ru

Краткий чек-лист для работодателя

Перед следующим периодическим осмотром:

1. За 10 дней до осмотра сформировать и передать в медорганизацию актуализированный список работников с указанием вредных факторов.
2. Убедиться, что медорганизация оформила трёхсторонний заключительный акт в 30-дневный срок.
3. Получить один экземпляр акта, заверенный печатью и подписью председателя врачебной комиссии.
4. Хранить документ 5 лет (или дольше при наличии несчастных случаев).

Информация предоставлена по состоянию на . Перед применением рекомендаций убедитесь в актуальности нормативных правовых актов.