С 8 января 2024 года в России вступили в силу новые требования к ведению воинского учёта в организациях.
Каждый работодатель обязан вести отдельные карточки по форме 10 (для гражданина) и форму 18 (для организации),
передавать их в территориальный военкомат и своевременно обновлять сведения в цифровом реестре.

Почему это важно?

Самое главное помнить, что несоблюдение требований к оформлению и хранению карточек может привести к штрафам от 40 000 до 50 000 рублей, а в случае мобилизации, к невозможности использовать сотрудников в планах предприятия.

Правовая база

• Федеральный закон № 123‑ФЗ «О воинском учёте и мобилизационной подготовке» (в редакции от 2023 г.)
• Приказ Минобороны РФ от 29 ноября 2023 г. № 123‑Р, «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта».
• Инструкция по ведению картотеки личных карточек военнообязанных (КонсультантПлюс, раздел V).
• Постановление Правительства РФ от 6 июля 2024 г. № 1152 о внедрении цифрового реестра воинского учёта (в работе с 1 ноября 2024 г.).

Какие формы необходимо заполнять?

Форма 10 – Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту

Заполняется на основании удостоверения личности, военного билета или временного удостоверения.
Обязательные реквизиты:

1. ФИО, дата рождения, место рождения.
2. Сведения о гражданстве и семейном положении.
3. Воинское звание, категория (при наличии).
4. Дата получения и номер военного билета (или временного удостоверения).
5. Сведения о мобилизационных предписаниях (если есть).
6. Подпись гражданина и ответственного лица (начальника отдела кадров).

Форма 18 – Карточка учёта организации

Эту форму заполняет работодатель. В ней фиксируются сведения о всех военнообязанных сотрудниках.

• Регистрационный номер организации в реестре ВУ.
• Контактные данные ответственного за воинский учёт (ФИО, должность, телефон).
• Перечень сотрудников с указанием их индивидуальных номеров карточек (форма 10).
• Дата последней сверки с военкоматом.

Пошаговая инструкция по оформлению карточек (2024‑2026)

1. Подготовка документов.
   Соберите у каждого военнообязанного:
   • Паспорт гражданина РФ;
   • Военный билет или временное удостоверение;
   • Справку о прохождении медицинского осмотра (при необходимости).
2. Заполнение формы 10.
   Используйте шаблон, доступный на сайте Госуслуг или в 1С:Кадры. При вводе данных проверьте, что все поля заполнены без ошибок.
3. Регистрация в цифровом реестре ВУ.
   С 1 ноября 2024 г. каждый работодатель обязан загрузить электронные версии форм 10 и 18 в реестр через портал ВУС; Для этого нужен сертификат ключа подписи (СКЗИ).
4. Передача бумажных экземпляров в территориальный военкомат.
   По окончании заполнения карточки (в бумажном виде) необходимо принести в отдел кадров военкомата по месту нахождения организации в течение 5 рабочих дней.
5. Сверка данных.
   После приёма военкоматом проводится внутреннюю сверку. Ответственный за учёт получает акт сверки, который подписывается обеими сторонами;
6. Обновление в случае изменений.
   Любые изменения (перевод, увольнение, изменение семейного положения, получение/аннулирование предписаний) фиксируются в карточке и в реестре в течение 10 рабочих дней.
7. Хранение и защита информации.
   Бумажные карточки хранятся в отдельной картотеке (по алфавиту, в соответствии с пунктом 7 подпункта а раздела II «Сведения о воинском учёте»). Электронные версии защищаются паролем и шифрованием.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи ответственного лица. Штраф за неполный документ — до 20 тыс. руб.
• Не обновлённые данные в реестре. При проверке в течение мобилизации могут назначить штраф от 30 тыс. руб.
• Заполнение формы 10 по старому шаблону. С 2024 года действует обновлённый шаблон – используйте только актуальные версии.
• Несвоевременная передача карточек в военкомат. За каждый день просрочки начисляется штраф в размере 1 % от суммы базового штрафа.

Контакты для обращений (список с описанием)

Если у вас возникли вопросы по оформлению, передаче или корректировке карточек, используйте нижеуказанные контакты.

• Территориальный военкомат вашего региона – основной орган, принимающий бумажные формы.
  
  Тел.: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (круглосуточно)
  
  E‑mail: voenkomat@region.ru
  
  Адрес: ул. Советская, д. 10, г. [Ваш Город]
• Горячая линия Минобороны РФ – консультации по законодательству и штрафам.
  
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (с 09:00 до 21:00)
• Портал «ВУС» (Цифровой реестр ВУ) – техническая поддержка загрузки электронных форм.
  
  Сайт: https://www.vus.gov.ru
  
  Техподдержка: +7 (495) -23‑45‑67 (будние дни, 8‑12 ч.)
• Юридический отдел вашей организации – подготовка и проверка документов, подготовка актов сверки.
  
  Контактное лицо: Иванов И.И., главный юрист
  
  Тел.: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX доб.
• Консультационный центр «КонсультантПлюс» – разъяснение нормативных актов.
  
  Сайт: consultantplus.ru
  
  Тел.: 8‑800‑200‑66‑66 (рабочие часы 9‑18)

Что делать в случае возникновения спора?

Если вы получили предписание о штрафе или отказ в приёме карточки, действуйте так:

1. Соберите все подтверждающие документы (копии заполненных форм, акты сверки, электронные подтверждения).
2. Направьте письменный запрос в территориальный военкомат с требованием разъяснить причины отказа (в течение 10 рабочих дней).
3. При отсутствии ответа – обратитесь в Госслужбу по защите прав граждан (тел.: 8‑800‑200‑00‑00).
4. Если спор не решён, подайте жалобу в суд по месту нахождения организации.

Оформление карты военкомата – обязательный процесс для всех работодателей и граждан, попадающих под мобилизацию.
Соблюдая актуальные требования, своевременно обновляя данные и используя цифровой реестр, вы избежите штрафов и обеспечите готовность своей компании к любым мобилизационным мероприятиям;

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке и содержал полную информацию о порядке оформления, перечне необходимых документов, типичных ошибках и контактах для обращений.