Двухлетний «карантин» для бывших госслужащих сохраняется и в 2026 году. Работодатель, планирующий нанять такого специалиста, обязан не только проверить, входила ли его предыдущая должность в специальный перечень, но и в течение 10 дней сообщить о заключении договора представителю нанимателя по последнему месту службы сотрудника. Ниже – подробная памятка и готовые образцы документов.

Кратко о главном

• ФЗ-79 «О госслужбе» – основной источник ограничений (ст. 12, 17).
• Срок ограничения – ровно 2 года со дня увольнения с госслужбы.
• Триггеры уведомления – трудовой договор любой оплаты или ГП-договор свыше 100 000 ₽ в месяц.
• Ответственность – штрафы до 100 000 ₽, а также возможное признание трудового договора недействительным.

Что обязан «дать» работодатель

Именно работодатель должен предоставить уведомление в адрес прежнего ведомства. Это сделать может:

1. Непосредственно руководитель организации (ИП).
2. HR-служба, действующая по доверенности.
3. Кадровое агентство, если заключено агентский договор с указанием обязанностей сторон.

Содержание уведомления

• Полное Ф. И. О. бывшего госслужащего.
• Название прежней должности и наименование органа госвласти.
• Дата увольнения (из трудовой книжки).
• Новая должность/вид работы, организация-наниматель, ИНН/ОГРН.
• Дата заключения договора и его вид (трудовой или ГПХ).
• Подпись руководителя и печать (если применяется).

Кому и куда отправлять

Варианты отправки: почта РФ заказным письмом с уведомлением, электронная подпись через Госуслуги ЭДО, личный визит в канцелярию.

Пошаговая инструкция для HR

1. Проверка должности. Сверьте прежнюю должность с официальным перечнем постановлений Правительства РФ № 1, 2, 3 (редакции 2025-2026).
2. Расчет срока. Убедитесь, что до даты увольнения прошло менее 730 дней.
3. Фиксация даты договора. Датой считается день подписания, а не выхода на работу.
4. Заполнение формы. Используйте образец ниже.
5. Отправка и контроль. Сохраните трек-номер почтового идентификатора или электронную квитанцию;

Готовый образец уведомления

--------------------------------------------------------------------
Уведомление
о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим

От: ООО «Парус», ИНН 7701234567, ОГРН 1167746356789 
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 
Тел.: +7 (495) -23-45-67

Представителю нанимателя 
Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ 
Адрес: 123112, г. Москва, Тверской б-р, д. 7 

Настоящим сообщаем, что 03 марта 2026 г. с гражданином 
Ивановым Сергеем Петровичем, бывшим заместителем директора Департамента информатизации (приказ № 15-к от ), 
заключён трудовой договор № 14/26 на должность ведущего консультанта ООО «Парус».

С уважением, 
Генеральный директор ООО «Парус» _____________ /Петров А.А./ 
М.П.
--------------------------------------------------------------------

Частые ошибки

• Пропуск 10-дневного срока. Считается с даты подписания договора, а не приказа о приёме.
• Уведомление только по e-mail без ЭЦП. Недействительно при проверке прокуратурой.
• Неверное определение суммы ГП-dоговора. Учитывайте совокупное вознаграждение за календарный месяц.

Где получить консультацию

• Единая справочная служба КонсультантПлюс: ###-###-####
• Горячая линия Минтруда РФ: ###-###-####
• Бесплатная юридическая приёмная ГАРАНТ: онлайн-чат

Краткая памятка для бывшего госслужащего

Что делать, если вас принимают на работу:

1. Попросите работодателя заранее ознакомиться с ФЗ-79 и перечнем должностей.
2. Предоставьте копию приказа об увольнении и трудовой книжки.
3. Убедитесь, что уведомление отправлено в установленный срок.