Актуально на 15 марта 2026 г. С 9 мая 2025 года в России заработал электронный реестр воинского учёта. Это означает, что все организации — включая ООО, ИП и АО — обязаны встать на воинский учёт в территориальном военкомате и вести учёт военнообязанных сотрудников в новом цифровом формате. Ниже — пошаговая инструкция, бланки, сроки, штрафы и контакты для обращений.
Кто обязан вставать на учёт
- ООО на любой системе налогообложения (включая УСН 6%).
- Филиалы и представительства, если у них есть отдельный баланс и расчётный счёт.
- Индивидуальные предприниматели при наличии наёмных работников.
Что изменилось с 9 мая 2025 г.
- Электронный реестр заменил бумажные журналы.
- Данные передаются в Минобороны в режиме онлайн через СЭД/ЭДО или Госуслуги Pro.
- За нарушения теперь отвечают прокуратура и военкоматы совместно.
Пошаговая инструкция для ООО
Шаг 1. Подготовьте пакет документов
- Заявление по форме № 9 (утв. приказом МО РФ от № 250).
- Свидетельство ОГРН / ИНН.
- Устав и приказ о назначении руководителя (заверенные копии).
- Список сотрудников, подлежащих воинскому учёту (шаблон — ниже).
- ЭЦП руководителя (для подачи онлайн).
Шаг 2. Выберите способ подачи
| Способ | Где подать | Срок рассмотрения |
|---|---|---|
| Лично | Территориальный военкомат по адресу юр.-лица | 3 раб. дня |
| МФЦ | Любой МФЦ с подключением к системе Минобороны | 5 раб. дней |
| Онлайн | Портал Госуслуги → «Юр. лица» → «Воинский учёт» | 1 раб. день |
Шаг 3. Получите карточку предприятия (форма № 
После регистрации вам выдадут (или пришлют в ЭДО) карточку предприятия, где указан номер учёта и логин/пароль для доступа в электронный реестр.
Как вести учёт сотрудников
- Собираем данные: паспорт, военный билет/приписное, СНИЛС, ИНН.
- Заполняем форму № 6 «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту».
- Загружаем в реестр до 31 марта каждого года, а также в течение 2 недель после приёма/увольнения военнообязанного.
Шаблон списка сотрудников (для военкомата)
№ п/п | ФИО | Дата рождения | Серия/№ военного билета | Категория запаса | Адрес регистрации | Должность 1 | Иванов И.И. | | ВБ № 123456 | рядовой | г. Москва, ул. Ленина, 10 | менеджер
Ответственность за нарушения (2026)
- Для организации: штраф от 300 000 до 500 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
- Для руководителя: штраф от 20 000 до 30 000 ₽ или дисквалификация до 1 года.
- Дублирующая проверка прокуратурой возможна в любой момент.
Популярные вопросы и ответы экспертов
Вопрос: Можно ли сразу принять сотрудника и одновременно подготовить по нему документы в военкомат?
Ответ: Да. В течение 14 дней после подписания трудового договора заносите данные в электронный реестр и отправляете форму № 6 в военкомат.
Вопрос: ООО на УСН 6% не ведёт кадровый учёт. Нужно ли вставать на воинский учёт?
Ответ: Обязано. Налоговый режим не влияет на обязанность по воинскому учёту, если есть хотя бы один военнообязанный работник.
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Портал Госуслуги (войти в кабинет юр. лица): gosuslugi.ru → «Воинский учёт».
- Федеральная служба по воинскому учёту (ФСВУ): fsvu.mil.ru.
- Найти военкомат по адресу: voenkomat.mil.ru → «Адреса и режим работы».
- Электронная почта для юр; лиц: reg@fsvu.mil.ru
С 2026 года воинский учёт ООО — это цифровой, обязательный и жёстко контролируемый процесс. Подготовьте документы заранее, выберите удобный канал подачи и не забывайте обновлять данные о сотрудниках в электронном реестре. При возникновении вопросов используйте контакты выше или обращайтесь в ближайший МФЦ.