Актуально на 14 марта 2026 г.

Кратко о главном

Что: Работодатели обязаны в течение 5 рабочих дней сообщать военкомату о приёме или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учёту;
Как: Единая форма «Сведения о гражданине…» (Приложение № 2 к Положению о воинском учёте).
Куда: В военный комиссариат по адресу регистрации (прописки) гражданина.
Способы: через Госуслуги, Реестр воинского учёта, лично или ценным письмом с уведомлением.

Кого нужно уведомлять

• Всех мужчин от 18 до 60 лет, принимаемых или увольняемых.
• Военнообязанных женщин (по специальностям, утверждённым Минобороны).
• Граждан, находящихся в запасе (даже если им за 60).

Сроки уведомления

Документы, которые нужно подготовить

1. Форма «Сведения о гражданине…» (Приложение № 2).
   
   См. образец ниже.
2. Копия приказа о приёме/увольнении.
3. Копия паспорта (2-я страница и адрес).
4. Копия военного билета / приписного удостоверения.
5. Копия трудового договора (при первичном приёме).

Как заполнить форму «Сведения о гражданине…»

Обязательные реквизиты:

• Наименование военного комиссариата – полное, по месту регистрации.
• Данные работодателя: ИНН, ОГРН, полное наименование, адрес, телефон.
• Данные гражданина: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, номер военного билета/приписного.
• Характер действия: вычёркиваем «уволен» или «принят» в зависимости от ситуации.
• Реквизиты приказа: номер и дата.
• Подпись руководителя и печать (если применяется).

Образец заполнения формы

Военному комиссару
__________ района г. _________

 СВЕДЕНИЯ
о гражданине, подлежащем воинскому учёту,
при принятии его на работу
(увольнении его с работы)

Дата заполнения: 
Организация: ООО "Ромашка", ИНН 7701234567,
 ОГРН 1167746123456, 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10
Гражданин: Иванов Иван Иванович, г. р.,
 зарегистрирован: 123456, г. Москва, ул. Сосновая, д. 5, кв. 10,
 военный билет № 1234567890, выдан г.
Приказ № 15-к от о приёме на работу.
Должность: Инженер-конструктор.
Призван ____________________________
Уволен ____ (вычеркнуто)

Руководитель: (подпись) Петров П.П.
М.П.

Как подать уведомление

Через Госуслуги

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Перейдите в раздел «Государственные услуги» → «Налоги и финансы» → «Воинский учёт».
3. Выберите «Предоставление сведений о приёме/увольнении».
4. Загрузите сканированную форму и копии документов (PDF, JPEG ≤ 5 МБ).
5. Подтвердите отправку. Сохраните квитанцию в личном кабинете.

Через Реестр воинского учёта

1. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП).
2. Зайдите в Реестр воинского учёта (поддомен Минобороны).
3. Заполните онлайн-форму, прикрепите сканы.
4. Отправьте и распечатайте электронную квитанцию.

Личное обращение

• Распечатайте 2 экземпляра формы.
• Приложите копии документов (заверяются «Копия верна» + подпись руководителя).
• Передайте в приёмную военкомата, получите отметку «Принято» на втором экземпляре.

Ценное письмо

• Заполните форму, приложите копии.
• Отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Сохраните квитанцию и уведомление о доставке в деле.

Контакты для обращений

Ответственность за нарушение

• Административный штраф: для должностных лиц – от 500 до 1 000 ₽, для юр. лиц – от 5 000 до 10 000 ₽ (ст. 21.7 КоАП РФ).
• Повторное нарушение: до 50 000 ₽ и внеплановая налоговая проверка.

Чек-лист кадровика

1. Убедитесь, что у работника есть военный билет/приписное.
2. Сразу после приказа отсчитайте 5 рабочих дней на подачу.
3. Выберите удобный способ отправки (Госуслуги – самый быстрый).
4. Сохраните квитанцию/отметку о приёме минимум 5 лет.
5. Если срок пропущен – направьте форму с объяснением как можно скорее.

Важно! С 1 января 2026 года уведомления исключительно в бумажной форме не принимаются; обязателен электронный канал (Госуслуги или Реестр воинского учёта) для юридических лиц и ИП.