Форма 6 воинского учета – это ежегодный отчет о численности работающих и забронированных граждан запаса‚ который юридические лица обязаны представлять в военный комиссариат. С 2025 года процедура заполнения и сдачи отчета претерпела ряд изменений: появились новые коды‚ обновился формат и добавились дополнительные контрольные соотношения. Ниже – подробная инструкция‚ как подготовить форму 6 в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.1.30 и выше) и куда обращаться за разъяснениями.

Что такое форма 6 и кто обязан сдавать

• Суть формы: отражает количество военнообязанных сотрудников‚ в т.ч. забронированных‚ работающих в организации по состоянию на 31 декабря отчетного года.
• Обязаны сдавать: все юридические лица – ООО‚ АО‚ унитарные предприятия и т.д. Индивидуальные предприниматели освобождены от этой обязанности.
• Срок сдачи: не позднее 31 декабря текущего года. Отчет сдается в электронном или бумажном виде (по согласованию с военкоматом).

Где взять бланк и новые коды

Унифицированного бланка Минкультуры (письмо от № 125-01-16/24) с 2025 года больше не используется. Вместо него применяется форма‚ утвержденная приказом Минобороны РФ от № 400 (приложение 2 к Положению о воинском учете). Бланк и контрольные соотношения можно получить:

1. В районном военном комиссариате – отдел по работе с организациями.
2. В личном кабинете ГИС «Воинский учет» (доступ выдает военкомат).
3. В службе технической поддержки 1С:ИТС (раздел «Воинский учет – библиотека форм»).

Пошаговая настройка воинского учета в 1С:ЗУП 3.1

Подготовительные действия

1. Проверка договора ИТС – убедитесь‚ что обновления релиза 3.1.30.х установлены.
2. Константа «Вести воинский учет» – включить:
   Администрирование → Настройки → Параметры учета → Кадровый учет → Вести воинский учет.

Заполнение карточки организации (форма 18)

Без нее форма 6 не сформируется корректно.

• Раздел: Кадры → Кадровые отчеты → Карточка учета организации (форма 18).
• Указать:
  • Код организации по ОКВЭД-2;
  • КПП‚ ОГРН;
  • Категорию организации (по бронированию);
  • Данные о филиалах‚ если есть.
• После заполнения нажать «Проверить»‚ устранить замечания и сохранить.

Проверка и актуализация персональных данных сотрудников

1. Для каждого военнообязанного:
   • В карточке сотрудника (раздел Кадры) заполнить вкладку «Воинский учет».
   • Обязательные поля: категория запаса‚ ВУС‚ номер воинского билета‚ дата постановки на учет‚ наличие брони (если есть).
2. Если сотрудник забронирован:
   • Завести документ «Бронирование» (Кадры → Бронирование граждан запаса).
   • Указать номер приказа Генштаба‚ дату начала и окончания брони.

Формирование отчета форма 6 в 1С

1. Путь в программе:
   Кадры → Кадровые отчеты → Отчетность для военкоматов → Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма 6).
2. Установить период: – (или предыдущий год‚ если сдаете за 2025).
3. Нажать «Сформировать».
4. Проверить:
   • Количество мобилизационных категорий (1-я‚ 2-я‚ 3-я‚ 4-я).
   • Количество забронированных по каждой категории.
5. Экспорт в формате XML (для электронной сдачи) или печать PDF (для бумажной).

Примеры типичных ошибок и как их исправить

Куда и как сдавать отчет

• Бумажная форма:
  • 2 экземпляра на бланке;
  • Заверенные подписью руководителя и печатью;
  • Лично или по почте с уведомлением – в районный военкомат (отдел по работе с организациями).
• Электронная форма:
  • Только через сервис «Отчетность онлайн» 1С (контур-экстерн‚ такском‚ спарк и др.)‚ подключенный к ГИС «Воинский учет»;
  • Файл XML подписывается усиленной квалифицированной подписью;
  • Срок отправки – не позднее 18:00 31 декабря 2026.

Контакты для обращений

Важно: точные формы и критерии бронирования могут различаться в зависимости от региона. Уточняйте детали непосредственно в вашем военкомате.

Телефоны и электронная приемная

• Москва и МО:
  • ГУ МО РФ по г. Москве – +7 (495) -98-00-00 (доб. 3 – отдел по работе с организациями);
  • Электронная приемная – https://mil.ru → Раздел «Воинский учет».
• Санкт-Петербург:
  • Военкомат Центрального района – +7 (812) -76-42-42 (вт-пт 09:00-17:00);
  • Email: priem@spb.mil.ru.
• Регионы РФ:
  • Единый справочный центр – ###-###-#### (бесплатно с мобильных);
  • Карта военкоматов: https://voenkomat.info.

Техническая поддержка 1С

• 1С:ИТС – ###-###-#### (круглосуточно);
• Онлайн-чат в личном кабинете ИТС – раздел «Воинский учет».

Консультации по бронированию

• Министерство экономического развития РФ – +7 (495) -47-19-99 (доб. 22-34 – отдел мобилизационной подготовки);
• Электронная почта: bron@economy.gov.ru.

1. Обновлен релиз 1С:ЗУП до 3.1.30.х и выше.
2. Карточка организации (форма 18) заполнена и проверена.
3. Воинские билета и брони сотрудников актуализированы.
4. Отчет форма 6 сформирован: цифры сверены с табелем учета бронированных.
5. Файл XML проверен валидатором ГИС «Воинский учет».
6. Отчет подписан электронной подписью или заверен на бумаге.
7. Срок сдачи – не позднее 18:00 местного времени.

Напоминаем: войти в военкомат лично или получить консультацию по телефону можно только при наличии паспорта и доверенности (для представителя юрлица). Все сведения о бронировании до уровня «совершенно секретно» можно получить исключительно у вашего районного военного комиссариата.