Самое главное помнить, что своевременная и корректная сдача отчетов по воинскому учёту являеться обязательной обязанностью работодателя. Нарушение сроков или ошибок в данных приводит к штрафам, административным взысканиям и возможному приостановлению деятельности компании.

Что такое сверка с военкоматом?

Сверка – это процедура сравнения данных организации о военнообязанных сотрудниках с данными, находящимися в реестре воинского учёта (РВУ), который ведёт военкомат. Цель сверки – убедиться, что сведения о гражданах (ФИО, дата рождения, образование, место работы, семейное положение и пр.) актуальны и соответствуют требованиям законодательства.

Кто отвечает за проведение сверки?

• Ответственное лицо в организации – обычно главный бухгалтер или специалист по кадровому учёту.
• Военный комиссариат (военкомат) – принимает отчёт, проводит проверку и выдаёт заключение о проведённой сверке.

Какие документы необходимо подготовить?

1. План работы по воинскому учёту (приложение 17 к Методическим рекомендациям). Согласовать с военкоматом до 31 декабря 2024 года.
2. Ежегодный отчёт – форма 6, 18, 19, 23 (в зависимости от региона). Пример заполнения приложён ниже.
3. Реестр военнообязанных сотрудников – выгрузка из 1С/СБИС/Бухгалтерии в формате XLSX/CSV.
4. Список нарушителей – сведения о работниках, не прошедших медицинскую комиссию или уклоняющихся от службы.
5. Акт сверки – подписывается представителем организации и сотрудником военкомата.

Сроки сдачи отчётов (по новым правилам с 2024 года)

Пошаговая инструкция по подготовке и сдаче отчёта

Шаг 1. Сбор данных

• Извлечь из кадровой системы (1С, SAP, Битрикс и пр.) список всех сотрудников‑военнообязанных.
• Проверить актуальность паспортных данных, даты рождения, образования, семейного положения.
• Обновить сведения о прохождении военных сборов и медицинских комиссий.

Шаг 2. Формирование реестра

В системе «Реестр воинского учёта» (доступной с 1 ноября 2024) загрузить подготовленный файл в формате .xlsx или .csv. Система автоматически проверит корректность полей и выдаст список ошибок.

Шаг 3. Подготовка отчётных форм

Скачать актуальные формы с сайта Минобороны РФ (mil.ru) или через личный кабинет военкомата. Заполнить их согласно образцам (см. ниже).

Шаг 4. Подача отчёта

Через личный кабинет военкомата:

1. Войти в систему (логин/пароль, двухфакторная аутентификация).
2. Выбрать пункт «Отчётность» → «Сверка данных».
3. Прикрепить сформированные файлы (реестр + формы).
4. Отправить заявку и сохранить подтверждающий номер заявки.

Шаг 5. Согласование и подписание акта сверки

После проверки военкоматом получаете запрос на подписание акта. Подписать акт можно в электронном виде (ЭЦП) либо в бумажном виде – в зависимости от требований регионального военкомата.

Примеры заполнения форм

Форма 6 «Сведения о военнообязанных» (частичный пример)

| № | ФИО | Дата рождения | Пол | Гражданство | Образование | Должность | Семейное положение | Адрес регистрации |
|---|--------------------------|---------------|-----|-------------|-------------|-----------|--------------------|--------------------|
| 1 | Иванов Алексей Петрович | | М | РФ | высшее | инженер | женат, 2 детей | г. Москва, ул. ... |
| 2 | Петрова Марина Сергеевна| | Ж | РФ | среднее | бухгалтер | одинокая | г. Санкт‑Петербург |

Форма 23 «Отчёт о проведённой сверке» (частичный пример)

Дата составления: 
Организация: ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567
Ответственное лицо: Иванов И.И., главный бухгалтер
Сводные данные:
- Всего военнообязанных: 87
- Сверено без замечаний: 80
- Требуется уточнение: 7 (см. приложение «Список уточнений»)
Подпись: ______________________ (ЭЦП)

Типичные ошибки и как их избежать

• Несоответствие ФИО в реестре и в трудовом договоре. Проверяйте совпадение всех полей перед выгрузкой.
• Отсутствие сведений о медицинском освидетельствовании. Обновляйте данные после каждой медкомиссии;
• Неправильный формат файла. Используйте шаблоны, предоставленные в системе «Реестр воинского учёта».
• Пропуск сроков подачи. Внедрите в календарь организации напоминания за 30 и 10 дней до дедлайна.

Штрафы за несдачу или несвоевременную сдачу отчётов

С в России введены административные штрафы:

• За несдачу отчёта в течение установленного срока – от 10 000 до 30 000 рублей.
• За представление недостоверных сведений – от 20 000 до 50 000 рублей.
• За повторные нарушения в течение года – штраф может быть удвоен.

Контакты для обращений (контакты для обращений)

Если у вас возникли вопросы по подготовке отчётов, заполнению форм или работе с электронными системами, используйте следующие контактные данные:

• Государственная информационная система «Реестр воинского учёта»
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • Email: support@vku.gov.ru
  • Сайт: https://vku.gov.ru
  • Время работы: 09:00–18:00 (по московскому времени), без выходных.
• Региональный военкомат (Москва)
  • Адрес: ул. Миклухо‑Маклая, 5, г. Москва, 115093
  • Телефон: +7 (495) -11‑22‑33
  • Email: moscowvk@mil.ru
  • Факс: +7 (495) -11‑22‑34
• Региональный военкомат (Санкт‑Петербург)
  • Адрес: пр. Стачек, 10, г. Санкт‑Петербург, 197022
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • Email: spbvk@mil.ru
• Горячая линия Минобороны РФ (по вопросам воинского учёта)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Круглосуточно, автоматический ответ с перенаправлением к оператору.

Полезные ресурсы и ссылки

• Официальный сайт Минобороны РФ – нормативные документы
• Портал государственных услуг – подача отчётов онлайн
• КонсультантПлюс – комментарии к ФЗ‑53 и ПП 719
• Saby (СБИС) – автоматизация воинского учёта в 1С/Бухгалтерии

Отчёт по сверке с военкоматами – это обязательный элемент системы воинского учёта, который требует точности, своевременности и правильного выбора каналов подачи. Сохраняйте образцы документов, используйте электронные сервисы и следите за изменениями законодательства, чтобы избежать штрафов и обеспечить непрерывную работу вашего предприятия.

Помните: регулярный контроль и автоматизация процессов позволяют не только выполнить требования закона, но и повысить общую эффективность управления персоналом.