При увольнении сотрудника, находящегося на воинском учёте, работодатель обязан предоставить в военкомат официальное уведомление об окончании трудовых отношений. Такой документ подтверждает, что работник более не находится в штате организации и освобождается от обязанностей, связанных с прохождением военной службы (в случае отложенного призыва, резервной службы и т.п.). Ниже подробно описаны все нюансы оформления отчёта, его содержание, порядок подачи и контакты для обращения за разъяснениями.

Зачем нужен отчёт в военкомат?

Отчёт (уведомление) в военкомат необходим для:

• Своевременного снятия с учёта в военкомате, что избавляет гражданина от лишних вызовов и проверок.
• Подтверждения работодателем факта прекращения трудовых отношений.
• Соблюдения требований Трудового кодекса РФ и законодательства о воинском учёте.

Когда необходимо подавать отчёт?

1. При увольнении по собственному желанию сотрудника.
2. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя (в т.ч. при сокращении штата).
3. При переводе работника в другое юридическое лицо, которое не является военной организацией.
4. В случае выхода сотрудника на пенсию, если он был военнообязанным.

Какие документы требуются?

• Заявление работодателя (образец ниже).
• Трудовая книжка (копия страницы с записью об увольнении).
• Справка о доходах (при необходимости, для подтверждения статуса резервиста).
• Копия приказа об увольнении (если таковой был издан).

Образец заявления об увольнении в военкомат

ГЕНЕРАЛЬНОЕ ДИРЕКТОРАТ
Управления военного учета
г. _________, ул. _________, д. ____

От _______________________________
(наименование организации, ИНН, ОГРН)

Тел.: ____________
E-mail: ____________

_____________________________________________________(наименование организации)

Заявление
о прекращении трудового договора с военнообязанным

Я, ______________________________ (должность, Ф.И.О. представителя организации), действуя на основании
положения о порядке информирования органов военного учета, прошу:
Снять с воинского учёта гражданина _______________________________
 (Ф.И.О., дата рождения, военный билет № _________, резидент: ______________).
Внести соответствующие изменения в реестр призывного возраста.

Основание: приказ № _____ от «____» ___________ 2026 г. об увольнении
работника (копия прилагается).

Подпись ____________________ / _______________________/ (Ф.И.О. полностью)

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Соберите необходимые документы (трудовая книжка, копия приказа, справка о доходах).
2. Заполните реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН, контактный телефон).
3. Укажите полные данные военнообязанного: Ф.И.О., дату рождения, номер военного билета.
4. Пропишите основание увольнения (номер и дату приказа).
5. Подпишите заявление уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер).
6. Отправьте документ в военкомат:
   • Лично – в кабинет приёмной;
   • По почте – заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • Электронно – через портал государственных услуг (если поддерживается).
7. Сохраните копию отправленного заявления и подтверждение о доставке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро будет обработан мой запрос?

Обычно военкомат рассматривает уведомление в течение 5–10 рабочих дней. При необходимости могут запросить дополнительные документы.

Что делать, если сотрудник не явился в военкомат для сдачи военного билета?

Работодатель обязан уведомить военкомат о прекращении трудовых отношений, а сам сотрудник может обратиться позже в личный кабинет портала Госуслуг и предоставить недостающие сведения.

Можно ли отправить отчёт по электронной почте?

Да, если военкомат вашего региона принимает электронные документы. Адрес электронной почты обычно указан на официальном сайте военкомата.

Контакты для обращений

• Государственная военная служба (Военкомат г. Москвы)
  Адрес: г. Москва, ул. Сретенка, д. 2/1
  Телефон: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: voenkomat.msk@mil.ru
  Сайт: https://voenkomat.moscow.ru
• Военкомат Санкт‑Петербурга
  Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Стачки, д. 7
  Телефон: +7 (812) -55-66-77
  E-mail: voenkomат.spb@mil.ru
  Сайт: https://voenkomat.spb.ru
• Региональный центр по воинскому учёту (Евразийский экономический союз)
  Адрес: г. Минск, ул. Пионерская, д. 10
  Телефон: +375 (17) -22-33-44
  E-mail: voenkomat.eaeu@mil.by
• Горячая линия «Госуслуги»
  Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  Сайт: https://www.gosuslugi.ru

Самое главное помнить, что

правильное и своевременное оформление отчёта в военкомат защищает как работника, так и работодателя от возможных штрафов и административных последствий. Необходимо строго соблюдать сроки подачи, а также хранить копии всех переданных документов.

Отчёт в военкомат об увольнении работника – обязательный документ, который помогает поддерживать порядок в системе воинского учёта. Следуя приведённому образцу, инструкции и рекомендациям, вы сможете оформить заявление без ошибок, избежать задержек и обеспечить законность процесса увольнения. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным контактам – специалисты военкоматов готовы предоставить необходимую помощь.