Начиная с 2024 года работодатели столкнулись с рядом новых требований со стороны военных комиссариатов. Одним из самых «больных» вопросов стала обязанность оперативно сообщать сведения о транспортных средствах, находящихся в организации. Ниже ‒ разбор нормативной базы, перечень обязательных отчетов, сроки их подачи и контактные каналы для уточнений.
Виды отчетности по транспорту в военкомат
На сегодняшний день законодательство не устанавливает единой периодической формы отчета по транспортным средствам, но военкомат вправе запросить:
- Сведения о приёме/увольнении сотрудников (Приложение-2 к приказу ФСТЭК № 21 от ) – 5 рабочих дней со дня события;
- Сведения о наличии и состоянии транспортных средств, способных быть использованы для мобилизационных нужд – по запросу военкомата;
- Годовой отчет «По состоянию на 01 января» – подаётся до 31 декабря текущего года (обновлённые Методические рекомендации Минобороны РФ от ).
Календарь сроков 2026 года
| Дата события | Обязанность работодателя | Срок подачи |
|---|---|---|
| Приём сотрудника на работу | Сообщить военкомату (Приложение-2) | 5 рабочих дней |
| Увольнение сотрудника | Сообщить военкомату (Приложение-2) | 5 рабочих дней |
| 01 января 2026 | Годовой отчет по транспорту | До 31 декабря 2026 |
| Получен запрос от военкомата | Предоставить любые запрашиваемые сведения | В срок, указанный в требовании (обычно 3-5 раб. дней) |
Как рассчитывать сроки правильно
Правила исчисления сроков регулируются ГК РФ, глава 11:
- Правообразующие сроки – фиксируют момент возникновения обязанности. Например, дата приёма сотрудника запускает 5-дневный срок.
- Правопрекращающие сроки – после их истечения ответственность за неподачу сведений возникает автоматически.
- Диспозитивные сроки – стороны могут согласовать иной порядок, но только при наличии письменного соглашения с военкоматом.
Куда и как подавать отчет
Электронная подача
Наиболее быстрый и предпочтительный способ:
- через личный кабинет на gosuslugi.ru;
- через СЭД «Электронный военкомат» (доступ после регистрации квалифицированной ЭЦП).
Личный визит
Адрес: районный/городской военный комиссариат по месту регистрации юр. лица.
Важно: при себе иметь:
- паспорт представителя;
- доверенность (если подаётся представителем);
- распечатанные формы в двух экземплярах с подписью руководителя и печатью.
Почтовое отправление
Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес военкомата.
Ответственность за нарушение сроков
За непредставление или просрочку отчёта:
- административный штраф на должностное лицо – от 500 до 1 000 руб.;
- на юридическое лицо – от 5 000 до 10 000 руб.;
- в случае повторного нарушения – дисквалификация до 1 года и штраф до 50 000 руб.
Контакты для оперативных уточнений
Федеральный уровень
Минобороны РФ, Главное организационно-мобилизационное управление
Тел.: +7 (495) -98-00-74
E-mail: gvs@gov.ru
Официальный сайт: structure.mil.ru
Региональные военкоматы (пример Москвы)
Военный комиссариат города Москвы
Адрес: 119019, Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 19
Тел. горячей линии: 8 (800) -00-41-08
Приёмные дни: пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-16:45
E-mail: info@voenkomat.mos.ru
Электронные сервисы
- Госуслуги – Сервис «Уведомление военкомата»
- ФНС – Электронная отчетность (для ЭЦП)
Чек-лист для бухгалтера
- Заранее сверьте реестр транспортных средств (ТС) по техпаспортам и ПТС.
- Назначьте ответственного за мобилизационную подготовку (приказ по предприятию).
- Отметьте в календаре дату 31 декабря 2026 как крайний срок годового отчета.
- Если есть новое ТС или сотрудник-водитель – сразу заполните Приложение-2 и отправьте в течение 5 дней.
- Скачайте свежий шаблон формы на сайте военкомата (проверяйте актуальность раз в квартал).
Несмотря на то, что единой формы транспортного отчета в военкомат не существует, работодатели обязаны оперативно реагировать на любые требования; Ключевые ориентиры: 5 рабочих дней на уведомление о кадровых изменениях и до 31 декабря для годового отчета. При возникновении вопросов используйте контакты выше или обращайтесь к любому из указанных электронных сервисов.