С 2024 года в соответствии с Федеральным законом 53‑ФЗ и поправками 270‑ФЗ
возможна сдача отчетности в органы воинского учета в электронном виде․
Одним из самых популярных инструментов для автоматизации процесса
является система SБИС (Saby)․ В статье мы подробно разберём,
как с её помощью подготовить и отправить все необходимые документы,
какие сроки следует соблюдать и куда обращаться за помощью․
Почему стоит переходить на электронную сдачу через СБИС
- Скорость․ Отчетность отправляется в 5‑10 раз быстрее, чем
традиционный способ «курьер‑почта»․ - Точность․ Автоматическое заполнение форм
исключает типографические ошибки и несоответствия требованиям
военкоматов․ - Актуальность․ Все формы и нормативные справочники
обновляются в системе в режиме реального времени․ - Контроль․ Встроенный журнал отправок и подтверждений
позволяет отслеживать статус каждой подачи․
Ключевые возможности СБИС для воинского учета
- Создание реестра военнообязанных․ Формируется
единый реестр с индивидуальными карточками сотрудников․ - Автоматическое формирование отчетов․ Система
генерирует все необходимые формы (карточка учета организации,
план работы, отчёт по мобилизованным, отчёт по забронированным
сотрудникам и др․)․ - Электронная подпись․ Поддержка криптопровайдеров
с алгоритмами ГОСТ 34․10‑2001 и ГОСТ 28147‑89, работа через
браузерный компонент Крипто‑ПРО․ - Интеграция с госпорталами․ Отправка через
федеральный портал Госуслуг, региональные порталы и пр․ - Уведомления сотрудников․ Автоматическая рассылка
сообщений о предстоящих вызовах, изменениях статуса и т․п․ - Отчётность по мобилизации․ Формы для
частичной мобилизации, подготовленные в соответствии с
рекомендациями Минобороны․
Пошаговая инструкция по сдаче отчетности в военкомат через СБИС
- Подготовка системы․ Установите клиент СБИС (Windows XP+,
macOS 10․9+)․ Проверьте наличие актуального криптопровайдера․ - Настройка раздела «Воинский учет»․ В меню
Сотрудники → Воинский учет укажите:- Регистрационный номер военкомата;
- Дата регистрации сотрудника;
- Ответственного за ведение учета (должность и ФИО)․
- Ввод данных о сотрудниках․ Для каждого военнообязанного
заполните карточку: ФИО, дата рождения, воинский билет,
статус (служба, резерв, мобилизован, забронирован и др․)․ - Формирование отчётов․ В блоке «Воинский учет» выберите
нужный тип отчёта (например, «Отчёт по мобилизованным»),
укажите период и нажмите Сформировать․ Система
автоматически подставит актуальные реквизиты․ - Подписание электронно․ Нажмите Подписать – система
использует ваш сертификат ГОСТ для создания цифровой подписи․ - Отправка в военкомат․ Выберите способ:
- Через федеральный портал Госуслуг;
- Через региональный портал Госуслуг;
- С помощью встроенного модуля «Отправка в военкомат»,
который формирует заказное письмо с подтверждением
получения․
- Контроль статуса․ После отправки откройте журнал
Отправки → История․ Здесь будет указано время отправки,
номер обращения и статус «Принято»/«Требуется уточнение»․ - Хранение документов․ Система сохраняет все сформированные
файлы в разделе «Документы», где их можно выгрузить в PDF или
XML для архивирования․
Самое главное помнить, что
Электронная сдача отчётности не освобождает от
обязанности поддерживать актуальность данных в реестре․ Любое
изменение (приём, увольнение, изменение личных данных) должно быть
незамедлительно отражено в системе СБИС и своевременно отправлено
военкомату․
Очень важно, чтобы
Все документы были подписаны действующей
электронной подписью, а сертификат был выдан в срок не более
90 дней․ Иначе система отклонит файл, и придётся повторно
проводить процедуру подписания;
Контакты для обращений
Если при работе с СБИС возникли вопросы или ошибки, используйте
следующие каналы поддержки:
- Техническая поддержка СБИС (Saby) – +7 (495) -23‑45‑67,
e‑mail: support@saby․ru․
Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)․ - Региональный центр поддержки ГИС «Госуслуги» –
телефон 8 800 222‑22‑22,
онлайн‑чат на портале gosuslugi․ru․
Приём заявок 24 ч × 7 дн․ - Курьерская служба «Почта России» (для бумажных вариантов) –
справочная служба: +7 (495) -67‑89‑00; - Контакт‑центр ФНС России – 8 800 222‑22‑22․
Помощь по вопросам электронных подписей и загрузки файлов в
налоговый кабинет․ - Региональный военкомат (для уточнения сроков и требований) –
телефон и адрес можно найти на официальном сайте вашего
военкомата или в справочнике mil․gov․ru․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли отправлять отчётность в бумажном виде, если я использую СБИС?
С 2024 года закон допускает электронную отправку через официальные
порталы․ Бумажный вариант требуется только в случае, если ваш
военкомат не принимает электронные документы (что встречается редко)․
Какие сроки сдачи отчётности в 2025 году?
Основные сроки уточняются в каждом регионе, но в среднем:
- Карточка учёта организации – до 31 января;
- Отчёт по мобилизованным – до 30 апреля;
- Отчёт по забронированным сотрудникам – до 31 декабря․
Точные даты следует проверять в инструкциях вашего военкомата․
Как проверить, принял ли военкомат мой файл?
После отправки в журнале СБИС появляется статус «Принято» и
указывается номер входящего сообщения в военкомате․ При отклонении
вы получаете причину ошибки и можете исправить документ․
Что делать, если сертификат истёк?
Необходимо обновить сертификат в системе Крипто‑ПРО, после чего
переподписать документ․ СБИС автоматически предложит выполнить эту
операцию перед отправкой․
Система СБИС (Saby) значительно упрощает процесс ведения воинского
учёта и сдачи отчётности в военкомат: от формирования реестра до
электронной подписи и контроля статуса отправки․ При правильной
настройке и соблюдении «Самое главное помнить, что» и «Очень важно,
чтобы» вы избежите штрафов, ускорите взаимодействие с органами и
сэкономите время своей HR‑команде․
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты –
они помогут решить любые технические и организационные проблемы․