Важно! Все организации, независимо от формы собственности, обязаны ежегодно подавать сведения о военно-обязанных сотрудникх в районный (городской) военный комиссариат. Своевременное и корректное исполнение этой обязанности поможет избежать административных штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
Кто обязан сдавать отчетность
- Юридические лица (ООО, АО, ПАО, унитарные предприятия, НКО и др.).
- Индивидуальные предприниматели, нанимающие сотрудников.
- Филиалы и представительства иностранных компаний.
Что подают в военкомат
Ежегодно до 1 марта организация представляет:
- Форма № 6 — «Сведения о гражданах, пребывающих в запасе». Включает:
- Ф. И. О.;
- дату рождения;
- место регистрации;
- воинское звание и категорию годности;
- данные о прохождении альтернативной гражданской службы (при наличии).
- Форма № 18, «Сведения о гражданах, уволенных с военной службы» (при наличии таких сотрудников).
- Форма № 7 — «Сведения о гражданах, поступивших на работу» (подаётся в течение двух недель после приёма военно-обязанного на работу).
- При изменении персональных данных (фамилия, адрес, семейное положение) — уведомление по форме № 5 в течение двух недель со дня изменения.
Сроки сдачи отчетности
| Форма | Срок подачи | Примечание |
|---|---|---|
| № 6 | до 1 марта | ежегодно |
| № 18 | до 1 марта | при наличии уволенных с военной службы |
| № 7 | в течение 14 дней с даты приёма | по каждому военно-обязанному сотруднику |
| № 5 | в течение 14 дней с даты изменения сведений | при любых изменениях персональных данных |
Как подать отчетность
- Лично — в районный (городской) военкомат по месту регистрации организации (приёмные часы: пн-пт 09:00-18:00, перерыв 13:00-14:00).
- По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении.
- В электронном виде — через сервис «Госуслуги. Бизнес» либо региональный портал «Электронное взаимодействие с военкоматом» (если доступен в вашем регионе).
Ответственность за нарушение
По ст. 21.1 КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление сведений:
- должностные лица — штраф от 500 до 1 000 ₽;
- юридические лица — штраф от 5 000 до 10 000 ₽.
Контакты для обращений
В случае вопросов рекомендуем использовать следующие каналы:
Федеральный уровень
- Госуслуги. Бизнес — https://www.gosuslugi.ru/biz
- Общероссийская горячая линия Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
Москва и Московская область
- Московский городской военкомат
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 16
Телефон: +7 (495) -94-90-00
E-mail: info@voenkomat.mos.ru - Московская областная военная комиссия
Адрес: 143402, г. Красногорск, б-р Строителей, д. 1
Телефон: +7 (495) -62-22-33
Санкт-Петербург и Ленинградская область
- Санкт-Петербургский городской военкомат
Адрес: 191014, г; Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 1
Телефон: +7 (812) -12-34-56 - Военная комиссия Ленинградской области
Адрес: 196240, г. Санкт-Петербург, ул. Маршала Казакова, д. 29
Телефон: +7 (812) -49-55-66
Как найти военкомат в любом регионе
- Перейдите на сайт Госуслуг и выберите раздел «Военный комиссариат».
- Введите индекс или название населённого пункта вашей организации.
- Скопируйте адрес и телефон, а также проверьте график работы и адрес электронной почты для связи.
Проверка статуса поданной отчетности
Через 5–7 рабочих дней после подачи можно уточнить статус документов:
- В личном кабинете на портале госуслуг для бизнеса (если отправляли онлайн).
- По телефону военкомата — назовите ИНН, ОГРН и номер формы для оперативной проверки.
Памятка бухгалтеру и HR
Самое главное помнить:
- Отчетность сдаётся каждый год, даже если за прошедший период не было приёма военно-обязанных.
- Формы № 6 и № 18 заполняются на 1 января текущего года.
- Все копии документов хранятся в организации не менее 5 лет.
- Если сотрудник увольняется, в течение 14 дней подаётся форма № 5 (уведомление о снятии с воинского учёта).
Благодаря точному соблюдению сроков и использованию актуальных контактов ваш бизнес защищён от штрафов, а сотрудники получают своевременное оформление воинского учёта.