Каждый работодатель в России обязан регулярно предоставлять в военный комиссариат сведения о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту. Ниже, подробная памятка по актуальным формам, срокам и способам подачи отчётности в 2026 году.
Основные формы воинского учёта в 2026 году
- Форма 6 — сведения о количестве военнообязанных и лиц, состоящих в запасе, в т.ч. сведения о бронировании. Подаётся раз в год, а также при изменении численности.
- Форма 10 — карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту. Подаётся на каждого нового сотрудника-мужчину в течение 2 недель после приёма на работу.
- Форма 18 — карточка учёта организации. Обновляется ежегодно и при изменении кода ОКВЭД или юридического адреса.
- Форма 19 — сведения о приёме и увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту. Подаётся в течение 2 недель после соответствующего события.
- Форма 6-У — сводный годовой отчёт об изменениях численности военнообязанных за отчётный год (сдаётся до 31 декабря).
Сроки сдачи в 2026 году
- До 31 декабря 2026 г. — формы 6, 18, 6-У за 2026 год.
- В течение 14 календарных дней после приёма или увольнения сотрудника — формы 10 и 19.
- Ежемесячно до 5-го числа, уточнённые формы 6 при массовых кадровых изменениях (если комиссариат требует оперативные корректировки).
Электронная подача: пошаговая инструкция
Начиная с ноября 2024 года отчёты принимаются только в электронном виде через сервисы ФНС и ЕСИА/Госуслуги:
- Зарегистрируйтесь на Госуслугах под учётной записью организации (КЭП или ЭЦП).
- Перейдите в раздел «Госуслуги → Воинский учёт → Предоставление сведений».
- Загрузите подготовленные XML-файлы (можно сформировать в 1С, Контур.Военкомат, СБИС или другом сервисе).
- Проверьте статус отправки: система выдаст идентификатор сообщения (КМС) и электронную квитанцию. Сохраняйте их минимум 5 лет.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы:
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- Консультации по электронной отчётности: voinuchet@mail.mil.ru
- Региональные военкоматы: найдите адрес и телефон на официальном портале
- Поддержка Госуслуг: ###-###-#### или через чат в кабинете организации
- Техническая поддержка 1С-Контур: 8-800-333-730 (для пользователей Контур.Военкомат)
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка в коде ОКВЭД — проверяйте код в ЕГРЮЛ перед отправкой.
- Неверные даты приёма/увольнения — сверяйте с приказами кадровой службы.
- Пропущенные строки формы 6 — используйте автоматическую проверку ПО; система подсветит «дыры».
- Отсутствие ЭЦП — оформите квалифицированную подпись в любой аккредитованной ИС (СКБ-Контур, ТК «ФНС», УЦ «ИнфоТеКС»).
На что обратить внимание в 2026-м
С 1 января 2026 года увеличился штраф за непредоставление/несвоевременное предоставление сведений: до 5 000 руб. на организацию и до 1 000 руб. на должностное лицо. Кроме того, военкоматы начали автоматическую сверку данных с ФНС и ПФР — ошибки выявляют быстрее.
Важно! Храните электронные квитанции и XML-файлы минимум 5 лет. При проверке требуются именно файлы, а не скриншоты.
Если нужна помощь в заполнении или проверке форм, обращайтесь в любой из указанных контактов выше или к вашему бухгалтерскому аутсорсеру.