Актуально на 15 марта 2026 г. В 2025–2026 годах штрафы за нарушение правил воинского учета выросли в 3–5 раз, а перечень обязательных сведений для военкоматов расширился. Ниже — пошаговая инструкция, какие документы, в какие сроки и по каким каналам необходимо предоставлять работодателям, чтобы избежать санкций.
Кто обязан сдавать отчетность
- Все юридические лица (ООО, АО, унитарные предприятия, НКО и др.), зарегистрированные на территории РФ;
- Филиалы и представительства сдают отчетность по месту своего нахождения.
- Индивидуальные предприниматели, не нанимающие сотрудников, воинский учет не ведут.
Обязательные формы отчетности в 2026 году
Форма 18 «Карточка учета организации»
Самый главный документ, который подаётся один раз при постановке на учет и ежегодно с 1 по 31 октября.
- Содержит общие сведения о компании и количество военнообязанных.
- Сдаётся даже если военнообязанных нет.
Форма 6 «Сведения о брони»
Только для компаний, имеющих право бронировать сотрудников. Срок, до 31 марта и до 31 октября каждого года.
Форма 19 «Расчет потребности в брони»
Подаётся одновременно с формой 6 раз в год: 1–15 января, апреля, июля и октября.
Форма 2 «Об обучении на военной кафедре»
Если в организации есть студенты очной формы, обучающиеся на военной кафедре.
Ежемесячные уведомления
- 5 дней — срок подачи сведений о приёме или увольнении военнообязанного.
- 14 дней — на изменение семейного положения, здоровья, образования, места жительства сотрудника.
Сроки сдачи отчетности в военкомат 2026
| Форма | Периодичность | Фиксированный срок 2026 г. |
|---|---|---|
| 18 | Ежегодно | 01.10 – 31.10 |
| 6 | 2 раза в год | до 31.03 и до 31.10 |
| 19 | 4 раза в год | 1–15 января, апреля, июля, октября |
| Уведомления о приёме/увольнении | В течение 5 дней | — |
Каналы передачи сведений
- Электронно через личный кабинет на Реестре воинского учета (с доступен раздел «Для организаций»).
- Курьером или Почтой России заказным письмом с уведомлением (если электронка недоступна).
- Лично в приемную военного комиссариата по месту нахождения организации.
Штрафы в 2026 году
- 10 000–20 000 ₽ — должностное лицо.
- 50 000–100 000 ₽ — юридическое лицо.
- 100 000–500 000 ₽ — повторное нарушение в течение года.
Чек-лист кадровика на 2026 год
- Проверить, поставлена ли компания на воинский учет (форма 18).
- Обновить список военнообязанных в январе, апреле, июле и октябре.
- Подготовить и сдать формы 6 и 19 (если есть право брони).
- Ежемесячно контролировать приём/увольнение и в течение 5 дней направлять уведомления.
- Дважды в год (июнь и декабрь) сверить данные с военкоматом.
Контакты для обращений
Если нужна помощь с заполнением форм:
- Федеральный портал Реестра воинского учета
https://voenkomat.gov.ru/ru/register - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - Электронная приёмная Минобороны
info@mil.ru - Справочно-консультационный центр «Главбух»
###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00) - Региональные военные комиссариаты
Уточняйте адрес и телефон вашего территориального военкомата на сайте https://гвк.рф
Полезные шаблоны и образцы
- Скачать бланк формы 18
- Скачать бланк формы 6
- Скачать бланк формы 19
- Шаблон уведомления о приёме/увольнении
Важно! Законодательство продолжает меняться. Подписывайтесь на новости портала «Главбух» и регулярно проверяйте обновления в Реестре воинского учета, чтобы не пропустить очередные изменения.