В современном кадровом учёте извещение о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников является обязательным документом, который необходимо подавать в военкомат в течение 5 дней с даты соответствующего события. Данное руководство поможет быстро сформировать нужный отчёт в 1С:ЗУП (или 1С:Бухгалтерия) и избежать штрафных санкций.

Что такое извещение в военкомат?

Извещение – это официальное сообщение работодателя о том, что в его штате появился (или покинул) военнообязанный гражданин. Документ подаётся в виде электронного файла (XML/Excel) или печатной формы, в зависимости от требований конкретного военкомата.

Нормативно‑правовая база

• Постановление Правительства РФ от  № 719 «О порядке ведения воинского учёта в организациях».
• Приказ Минобороны РФ от  № 700 «Об обязательном предоставлении сведений о приёме и увольнении военнообязанных»;
• Трудовой кодекс РФ (ст. 81) – обязательность своевременного информирования военкомата.

Где находятся отчёты в 1С:ЗУП

Все формы для воинского учёта находятся в разделе:

Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов

Основные отчёты:

• Извещение о приёме и увольнении – основной документ.
• Приложение 2 к Положению о воинском учёте – требуется при подаче в электронный портал.
• Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники – список для контроля.

Пошаговая инструкция формирования извещения

1. Заполните карточку сотрудника (Физ. лицо → Сотрудники). Укажите:
   • ФИО, дату рождения;
   • Сведения о воинском учёте (вкладка «Воинский учёт»): воинская обязанность, категорию, дату постановки на учёт.
   • Флаги «Ведётся воинский учёт» и, при необходимости, «Ведётся учёт бронирования граждан».
2. Оформите приказ о приёме (или приказ об увольнении) в 1С:ЗУП.
3. Перейдите в Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов → Извещение о приёме и увольнении.
4. Установите нужный период и организацию. При работе с совместителями снимите фильтр «вид занятости» (Настройки → Расширенный → Фильтры).
5. Нажмите «Сформировать». При корректном заполнении карточки данные подставятся автоматически.
6. Сохраните отчёт в требуемом формате (XML, XLSX) и отправьте в военкомат в течение 5 дней.

Особенности для совместителей

Если сотрудник работает по совместительству, необходимо в настройках отчёта отключить отбор по виду занятости. Это гарантирует, что совместитель будет включён в список военнообязанных.

Формирование Приложения 2 к Положению о воинском учёте

Для формирования Приложения 2 используйте отчёт Извещение о приёме и увольнении. После генерации откройте форму, выберите пункт «Экспортировать в Приложение 2» и сохраните файл. Дальнейшая передача происходит через официальный портал военкомата.

Сроки и обязательства работодателя

Самое главное помнить, что извещение должно быть подано в течение 5 дней с даты приёма или увольнения сотрудника;

• Если военкомат требует дополнительную информацию – предоставьте её в течение 3 рабочих дней после запроса.
• При отсутствии военкомата (например, в регионах без военкоматов) сведения направляются в орган местного самоуправления в те же сроки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить, что сотрудник включён в воинский учёт?

Откройте карточку сотрудника → вкладка «Воинский учёт». Если стоит галочка «Ведётся воинский учёт», данные будут автоматически учитываться в отчётах.

Можно ли отправить извещение в электронном виде?

Да. Начиная с версии 1С:ЗУП 8 ред. 3.0.191 поддерживается экспорт в XML‑формате, который загружается в портал военкомата.

Что делать, если срок подачи пропущен?

Необходимо немедленно обратиться в военкомат, объяснить причину задержки и предоставить извещение с приложением «пояснительная записка». Возможны штрафные санкции.

Контакты для обращений

Если возникли вопросы по формированию отчётов или требуется техническая поддержка, используйте нижеперечисленные контакты:

• Техподдержка 1С:ЗУП – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail support@1c.ru. Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт).
• Отдел кадров вашей организации – внутренний контактный центр: телефон +7 (495) -23‑45‑68, чат в корпоративном мессенджере.
• Военный комиссариат г. Москва, отдел кадров – телефон +7 (495) -23‑45‑00, e‑mail voenkomat.msk@mo.gov.ru. Приём заявок в режиме онлайн через портал.
• Региональная служба 1С – телефон +7 (495) -23‑45‑69, e‑mail regional@1c.ru. Консультации по настройке отчётов и импорту данных.
• Юридический отдел – телефон +7 (495) -23‑45‑70, e‑mail legal@company.ru. Вопросы по нормативной базе и штрафам.

Ведение воинского учёта в 1С:ЗУП и своевременная подача извещения в военкомат – обязательные процедуры, от которых зависит соблюдение трудового законодательства и избежание штрафов. Следуйте пошаговой инструкции, проверяйте заполненность карточек сотрудников и используйте указанные контакты для быстрой помощи.

Помните: правильный и своевременный учёт – залог безболезненной работы вашей организации.