Начиная с августа 2024 года правила воинского учёта в России значительно ужесточились. Работодатели обязаны не только вести персональный учёт военнообязанных, но и сдавать в военкомат несколько видов отчётности в строго регламентированные сроки. Ниже ‒ подробный гид: какие формы сдавать, когда и куда обращаться за разъяснениями.
📋 Основные отчёты работодателя в военкомат
| № | Название формы / отчёта | Когда сдавать | Штраф за просрочку | Пример заполнения |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сведения о приёме / увольнении военнообязанного (форма 14 или 14а) | В течение 5 календарных дней с даты приказа | от 500 до 1 000 ₽ | Скачать образец ⇩ |
| 2 | Годовой план работы по воинскому учёту на 2025 г. | До 31 декабря 2024 г. | от 3 000 до 5 000 ₽ | Скачать образец ⇩ |
| 3 | До 31 декабря 2024 г. | от 3 000 до 5 000 ₽ | Скачать образец ⇩ | |
| 4 | Сведения о выявлении нарушителей воинской обязанности | В течение 3 рабочих дней после выявления | от 1 000 до 3 000 ₽ | Скачать образец ⇩ |
📌 Ключевые правила исчисления сроков
- 5-дневный срок начинаётся на следующий день после издания приказа о приёме/увольнении (ст. 191 ГК РФ).
- Если последний день срока выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший следующий рабочий день (ст. 193 ГК РФ).
- Отчёт считается сданным вовремя, если он сформирован в Едином реестре воинского учёта или зарегистрирован в военкомате на бумаге не позднее 23:59 последнего дня срока.
🆘 Куда и как подавать
Через Единый реестр воинского учёта (ЭРВУ)
С 1 ноября 2024 года большинство отчётов можно сдавать онлайн:
- Авторизуйтесь на сайте https://ervu.gov.ru через ЭЦП или Госуслуги;
- Выберите «Отчётность работодателей» → нужную форму.
- Загрузите XML-файл или заполните форму вручную.
- Получите квитанцию о приёме (сохраняйте не менее 5 лет).
Лично в военный комиссариат
- Адрес: по месту регистрации организации (если филиалов нет) или по месту нахождения обособленного подразделения.
- Режим работы: понедельник–пятница 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00;
Через МФЦ / Госуслуги
Допустимо для форм 14 и 14а при отсутствии ЭЦП. Срок считается с момента регистрации в МФЦ.
📞 Контакты для бесплатной консультации
| Кому обращаться | Телефон | E-mail / сайт | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Генеральный штаб ВС РФ (горячая линия) | ###-###-#### | help@genshtab.mil.ru | Пн–Пт 09:00–18:00 |
| Техподдержка ЕРВУ | ###-###-#### | ervu.gov.ru/support | Круглосуточно |
| Минцифры России (для ИТ-компаний) | ###-###-#### | vu@mid.ru | Пн–Пт 09:00–17:30 |
| ФНС России (по вопросам штрафов) | ###-###-#### | www.nalog.gov.ru | Пн–Пт 09:00–18:00 |
⚠️ Что будет за нарушение сроков
- 500–1 000 ₽ – за несвоевременную подачу форм 14/14а (ст. 21.2 КоАП).
- 3 000–5 000 ₽ – за отсутствие годового плана или карточки 17 (ст. 21.2 КоАП).
- 5 000–10 000 ₽ – за повторное нарушение в течение года.
- Риск внеплановой проверки военкомата с последующим бронированием ключевых IT-специалистов в период мобилизации.
✅ Чек-лист на 2025 год
- Уже до 31 декабря 2024 г.:
- Составить и согласовать план работ по воинскому учёту.
- Заполнить и подписать карточку 17.
- Отправить оба документа в военкомат (бумага или ЭРВУ).
- В течение всего 2025 г.:
- Не позднее 5 дней после каждого приказа о приёме/увольнении военнообязанного подать форму 14.
- Фиксировать дату и способ сдачи (квитанция ЭРВУ или отметка военкомата).
- Не позднее 5 января 2026 г.:
- Подать итоговую информацию по всем формам за 2025 год (корректировка ошибок).
📎 Образцы и шаблоны
- Форма 14 (приём/увольнение) – PDF, 120 КБ
- Годовой план воинского учёта – DOCX, 80 КБ
- Карточка 17 – Excel, 95 КБ
- Сведения о нарушителях – Excel, 70 КБ