Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Кому и зачем сдавать отчет
Обязаны сдавать:
- Все организации, ИП и филиалы, на балансе которых числятся любые транспортные средства (легковые, грузовые, автобусы, спецтехника, прицепы, мотоцикты, самоходные машины, водный и воздушный транспорт).
- Даже если авто снято с учёта, но фактически используется, оно подлежит отражению в отчёте.
Цель: выполнение военно-транспортной обязанности (Положение № 1921 от , приказ МО № 151 и др.). Эти данные нужны для мобилизационного планирования и формирования автомобильных колонн.
Форма отчёта
Название формы: «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств» (приложение 1 к Положению № 1921).
Допустимые форматы:
- MS Word (.docx) – наиболее распространённый;
- PDF – если требуется электронная подпись;
- Excel – для автоматического подсчёта количества объектов.
Структура формы (обязательные графы)
- Наименование организации, ИНН, ОГРН, юр./почт. адрес, контактный телефон.
- Дата составления отчёта.
- Таблица транспортных средств:
- № п/п;
- Марка, модель;
- Госномер/бортовой номер;
- VIN/№ шасси;
- Год выпуска;
- Тип (легковой, грузовой, автобус, спецтехника и т.д.);
- Грузоподъёмность / вместимость;
- Техническое состояние: «исправно», «ограниченно исправно», «неисправно»;
- Место фактической стоянки (адрес, гараж №);
- ФИО ответственного водителя/механика и его контактный телефон;
- Должность водителя.
- Подписи: руководителя, главного бухгалтера, ответственного за воинский учёт (печать не обязательна с 2025 г.).
Сроки подачи
| Ситуация | Предельный срок |
|---|---|
| Ежегодная плановая отчётность | 20 декабря текущего года (в 2026 г. — не позднее , так как 20-е выпадает на воскресенье). |
| По запросу ТЦК/военкомата | Не позднее 5 рабочих дней с даты получения письменного запроса. |
| При постановке на учёт новой машины | В течение 10 дней после ввода в эксплуатацию. |
Как подать отчёт
- Лично в ТЦК (бывший военкомат):
— в 2 экземплярах (один остаётся у вас с отметкой о приёме);
— при себе иметь паспорт представителя и доверенность от организации. - Электронно через Госуслуги/ЭДО:
— формат PDF, подпись ЭЦП руководителя и главного бухгалтера;
— адресаты зависят от региона (уточните на сайте территориального ТЦК). - Почтой заказным письмом с уведомлением (если нет личной подачи).
Штрафы за нарушение
- Для организаций – от 50 000 до 100 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ).
- Для должностных лиц – от 3 000 до 5 000 ₽.
- Повторное нарушение в течение года: штрафы удваиваются.
Чек-лист перед подачей
- ✓ Сверены данные с учётом ГИБДД и бухгалтерией (карточки 1-ОС).
- ✓ Указано реальное место стоянки каждой машины.
- ✓ Проверены паспортные данные водителей и контактные телефоны.
- ✓ Документ подписан всеми ответственными лицами.
- ✓ Сохранён скан/копия для внутреннего архива минимум 5 лет.
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Министерство обороны РФ
официальный сайт: structure.mil.ru
телефон горячей линии: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Единая справочная служба ТЦК
электронная почта: info@tck.mil.ru
Региональные ТЦК (примеры крупных городов)
| Город / регион | Адрес ТЦК | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Москва | 109316, г. Москва, Волгоградский пр-т, д. 14 | +7 -95 777-77-77 | tck.msk@mil.ru |
| Санкт-Петербург | 191014, г. СПб, ул; Марата, д. 8 | +7 -12 740-40-40 | tck.spb@mil.ru |
| Новосибирск | 630099, г. Новосибирск, ул. Станционная, 14 | +7 -83 210-21-21 | tck.nsk@mil.ru |
| Екатеринбург | 620000, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 31 | +7 -43 310-10-10 | tck.ekb@mil.ru |
Поддержка онлайн-отчётности
- Портал Госуслуги: gosuslugi.ru → раздел «Юр. лица» → «Воинский учёт»;
- Электронная подпись (ЭЦП) – вопросы к аккредитованным УЦ:
- ФНС: ###-###-####
- «Тензор»: ###-###-####
- «Центр-Информ» (Сбер): ###-###-####
Дополнительно: если вашего региона нет в таблице, зайдите на сайт tck.mil.ru, выберите «Контакты» и найдите свой территориальный ТЦК по индексу или адресу.
Быстрый доступ к бланкам
Скачать шаблон Word (актуально на )
Альтернативный образец с примером заполнения (PDF)
Своевременное предоставление сведений о транспорте в ТЦК, это не только требование закона, но и вклад в обороноспособность страны.
Соберите данные, проверьте по чек-листу и отправьте отчёт до 20 декабря 2026 г. При возникновении вопросов используйте контакты выше или напишите на info@tck.mil.ru.