Важно! Каждый работодатель, в штате которого числятся мужчины призывного возраста (18–27 лет),
обязан регулярно предоставлять в территориальный военный комиссариат сведения о призывниках.
Ниже приведён подробный алгоритм, формы, сроки и контакты для обращений.

Кто обязан сдавать отчётность

• Юридические лица (ООО, АО, ПАО, унитарные предприятия).
• Индивидуальные предприниматели, у которых в штате есть мужчины 18–27 лет.
• Филиалы и представительства, если они имеют самостоятельный баланс и отдельный ИНН.

Какие сведения предоставляются

1. Форма № 18 – «Сведения о гражданах, подлежащих призыву на военную службу».
2. Форма РД-1 – «Сведения о гражданах, прошедших военную службу по призыву» (если увольняются).
3. Копии приказов о приёме/увольнении призывников с указанием воинского учета.

Сроки сдачи отчётности

Как заполнить форму № 18 (краткий чек-лист)

• Раздел 1. Реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, адрес).
• Раздел 2. ФИО призывника, дата рождения, адрес регистрации.
• Раздел 3. Категория годности (A, B, C, D), номер воинского билета.
• Раздел 4. Должность и оклад, дата трудоустройства, стаж.
• Раздел 5. Отметка о прохождении (или непрохождении) медкомиссии.

Форма № 18 утверждена приказом Минобороны РФ от № 740.

Каналы подачи отчётности

1. Лично в канцелярию военкомата – при себе иметь паспорт руководителя и доверенность.
2. Почтовое отправление – ценное письмо с уведомлением о вручении.
3. Электронная подача – через «Госуслуги-Бизнес» или ЭДО, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Ответственность за непредоставление или нарушение сроков

• Административный штраф: от 500 до 5 000 руб. на должностное лицо, от 5 000 до 50 000 руб. на организацию (ст. 21.3 КоАП РФ).
• Повторное нарушение: от 20 000 до 50 000 руб. и возможное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Частые ошибки при подготовке отчётности

• Указание вместо адреса регистрации адреса фактического проживания.
• Неверная категория годности (например, «B-4» вместо «B-3»).
• Несоответствие данных в форме № 18 и воинским билетам.
• Отсутствие подписи руководителя и печати (при бумажной форме).

Контакты для обращений

Центральный военный комиссариат вашего региона

• Адрес: 123456, г. Москва, ул. Комсомольская, д. 12.
• Телефон «горячей линии»: +7 (495) -23-45-67.
• E-mail: otchet@voenkomat.mos.ru.
• Режим работы: пн–пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00.

Территориальные военкоматы по округам Москвы

Телефонная «горячая линия» Минобороны РФ

###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Режим работы: ежедневно, круглосуточно.

Электронные сервисы

• Госуслуги-Бизнес: gosuslugi.ru/business
• ФНС «Отчётность онлайн»: nalog.ru/service/report_online
• Техническая поддержка ЭДО: support@edi-voenkomat.ru

Примеры и шаблоны документов

1. Скачать форму № 18 (Word, 22 КБ)
2. Скачать форму РД-1 (Excel, 15 КБ)
3. Чек-лист перед подачей (PDF, 180 КБ)

Подсказка: быстрая проверка перед отправкой

• ФИО и паспортные данные совпадают с воинским билетом?
• Воинское звание и категория годности указаны корректно?
• Форма подписана руководителем и заверена печатью (при бумаге)?
• Файл в ЭДО подписан квалифицированной ЭП?
• Копия приказа о приёме/увольнении прилагается?

Что делать при переезде организации или смене военкомата

В течение 5 рабочих дней после смены юридического адреса подать уведомление в новый военкомат
и скопировать архив форм № 18 за последние 3 года. Если срок пропущен – немедленно направить письменное
объяснение с приложением корректных форм.

Своевременная и корректная отчётность в военкомат – не только прямое требование закона,
но и важный вклад в обороноспособность страны. При возникновении сомнений свяжитесь
с вашим территориальным военкоматом по указанным выше телефонам или через электронную почту.