Кто обязан сдавать отчёты?
- Все организации с военнообязанными сотрудниками, независимо от формы собственности (ООО, АО, унитарные предприятия).
- Индивидуальные предприниматели (ИП), у которых есть хотя бы один наёмный работник – мужчина от 18 до 60 лет или женщина от 18 до 55 лет.
- Филиалы подают сведения отдельно, если у них есть собственный ОКПО.
Какие сведения подаются в военкомат
При приёме или увольнении сотрудника
- ФИО, дата рождения, паспортные данные.
- Адрес регистрации и фактическое место жительства/пребывания.
- Должность, подразделение, дата приёма/увольнения.
- Сведения о воинском учёте (военный билет, приписка, категория запаса).
При изменении персональных данных
Не позднее 5 рабочих дней после выявления изменений нужно сообщить об:
- смене фамилии, имени, отчества;
- изменении адреса регистрации или пребывания;
- смене подразделения, должности или образования;
- изменении семейного положения или состояния здоровья.
Годовая сверка
До 01 марта каждого года организация обязана провести внутреннюю сверку сведений о военнообязанных и отправить в военкомат:
- Карточку учёта организации (форма № 8).
- Сведения о неучтённых гражданах (если выявлены).
Форма и способ передачи данных
Пока реестр не заработал (в большинстве регионов)
- Бумага: письмо на фирменном бланке + копии документов сотрудников.
- Личная подача: секретарь или кадровик приезжает в военкомат и сдаёт пакет документов по описи.
- Почта России: заказное письмо с уведомлением (важно сохранять квитанцию).
По госключу и через ЕСИА (Госуслуги)
С 2025 года запущен электронный реестр воинского учёта; Через портал gosuslugi.ru можно:
- Авторизоваться под учётной записью организации (ЭЦП).
- Заполнить форму «Сведения о приёме/увольнении» (форма 6-ВУ).
- Подписать ЭЦП и отправить сообщение в нужный военкомат.
Сроки подачи
| Вид сведений | Срок |
|---|---|
| Приём на работу | Не позднее 14 календарных дней |
| Увольнение | Не позднее 14 календарных дней |
| Изменение персональных данных | Не позднее 5 рабочих дней |
| Годовая карточка учёта | До 01 марта |
| Ответ на запрос военкомата | Не позднее 3 рабочих дней |
Куда именно отправлять
- Для приёма/увольнения: в военкомат по месту регистрации или фактического пребывания сотрудника.
- Для годовой карточки учёта: в военкомат по месту регистрации организации или её филиала.
Найти адрес и контакты военкомата можно через voenkomat-online.ru или в мобильном приложении «Госуслуги → Военкоматы».
Штрафы за нарушения (с )
- Должностные лица: от 500 до 1 000 ₽ за каждое нарушение.
- Юрлица: от 5 000 до 10 000 ₽.
- Повторное нарушение – вдвое выше.
Алгоритм действий для кадровика (чек-лист)
- Разместите в приказе по кадрам пункт об обязанности военнообязанных сообщать об изменениях.
- Создайте Excel-реестр военнообязанных с полями: ФИО, адрес, военный билет №, дата приёма/увольнения.
- При приёме требуйте копию военного билета и справку с военкомата о снятии с учёта (если приехал из другого региона).
- Не позднее 14 дней подготовьте и направьте форму 6-ВУ.
- Сохраняйте почтовые квитанции или скриншоты отправки через Госуслуги.
- До 01 марта проведите сверку и отправьте годовую карточку.
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Госуслуги (техподдержка реестра воинского учёта): support.gosuslugi.ru → «Воинский учёт».
- ФНС (вопросы ЭЦП): ###-###-####.
- Онлайн-справочник военкоматов: voenkomat.mil.ru – выбор региона, адрес, телефон, e-mail.
Данная статья подготовлена на основании официальных документов: Постановление Правительства РФ № 719 от , Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» и разъяснений Минобороны РФ на 2025 год.