Важно! Все юридические лица (ООО, АО, УК и т.д.), независимо от численности, обязаны вести воинский учёт и сдавать установленную отчётность в военный комиссариат. Индивидуальные предприниматели освобождены только при отсутствии военнообязанных сотрудников. Ниже приведён актуальный на март 2026 года перечень форм, сроков и контактов для отделов кадров.

Кто в организации отвечает за воинский учёт

• Ответственный за ведение воинского учёта (ВУР), назначается приказом руководителя из числа сотрудников отдела кадров. ФИО и контакты фиксируются в карточке ВУР и сообщаются в военкомат в течение 5 рабочих дней после назначения.
• Заместитель — указывается на случай отсутствия основного ответственного.
• Контакты для обращений в военкомат:
  • Телефон/факс: указан в уведомлении о постановке на учёт.
  • Электронная почта: как правило, prizyv@<область>.ru либо vocom@<город>.mil.ru.
  • Личный кабинет на сайте Госуслуг (раздел «Воинский учёт организаций»).

План работы по воинскому учёту на 2025–2026 годы (образец)

<table border="1" cellpadding="5">
 <tr><th>Месяц</th><th>Мероприятие</th><th>Ответственный</th><th>Примечание</th></tr>
 <tr><td>Март</td><td>Обновление данных о призывниках</td><td>Иванова Н.Н.</td><td>Форма 6</td></tr>
 <tr><td>Июль</td><td>Бронирование сотрудников на 2026 г.</td><td>HR-директор</td><td>Форма 8</td></tr>
 <tr><td>Октябрь</td><td>Полугодовой отчёт</td><td>Иванова Н.Н.</td><td>Форма 6 (обновл.)</td></tr>
</table>

Скачать готовый образец плана: план-график 2026.docx (от журнала «Кадровое дело»).

Перечень обязательной отчётности в военкомат

Постоянные (ежегодные и ежеквартальные) формы

1. Форма 6 «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту»
   • Сдаёться: до 31 марта (за прошлый год) и до 15 октября (уточнённая за 9 месяцев).
   • Кому: все юрлица, где есть военнообязанные.
   • Формат: бумажный + электронная копия (PDF).
   • Excel-шаблон формы 6.
2. Форма 18 «Сведения о численности военнообязанных»
   • Сдаётся: один раз в год не позднее 31 января.
   • Учитывает: всех сотрудников-мужчин 18–50 лет, имеющих воинское звание.
   • Образец заполнения формы 18.
3. Форма 19 «Сведения о трудовых ресурсах»
   • Требуется по запросу военкомата (обычно в феврале).
   • Заполняется на специальном бланке, выданном военкоматом.

Дополнительные (ситуационные) формы

• Форма 10 «Карточка гражданина»
  • Заполняется в течение 2 недель после приёма на работу военнообязанного сотрудника.
  • Также подаётся при увольнении, изменении звания, семейного положения.
• Форма 2 «Сведения об обучении на военной кафедре»
  • Только для вузов и колледжей, имеющих военную кафедру.
  • Срок: до 1 апреля по итогам учебного года.
• Уведомление об уклонении от призыва (бланк свободной формы)
  • Направляется в день выявления факта уклонения.
  • Ответственность: ст. 21.3 КоАП РФ, штраф до 50 000 ₽.

Календарь сдачи 2026 г.

Куда и как отправлять отчёты

• Адрес военкомата: берётся из уведомления о постановке на учёт. Если офис в отдалённой местности, согласуйте адрес с местной администрацией.
• Электронная подпись (ЭП): при сдаче через Госуслуги требуется усиленная квалифицированная ЭП.
• Почта России: отправляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Курьерская доставка / личное посещение: по записи через ЕПГУ (электронная приёмная Главного военного комиссариата).

Чек-лист кадровика: не забудьте!

1. Утвердить приказ о назначении ответственного за ВУР.
2. Напечатать и подписать план-график воинского учёта на 2026 г.
3. Обновить карточки формы 10 на всех новых сотрудников-мужчин.
4. Проверить актуальность воинских званий в личных карточках.
5. Поставить в календаре напоминание за 5 дней до каждого крайнего срока сдачи.
6. Хранить копии отчётов не менее 5 лет (п. 1 ст. 29 53-ФЗ).

Контакты для оперативной помощи

Единая горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК)

Электронная консультация:
gosuslugi.ru/help/voenniy-uchet

Поддержка КонсультантПлюс:
Телефон: +7 (495) -56-28-30
E-mail: consult@consultant.ru