С 1 апреля 2025 года правила учёта военнообязанных при приёме на работу претерпели ряд изменений.
Работодатели обязаны не только проверять наличие отметки о воинской обязанности в паспорте, но и
взаимодействовать с военкоматом в установленные сроки. Ниже — подробная инструкция, куда обращаться,
какие документы готовить и на что обратить внимание.

Где искать отметку военкомата в паспорте

• Страница 13 — именно здесь должна быть проставлена отметка о военной обязанности.
• Возможные варианты формулировок:
  • «Военнообязанный»;
  • «Состоит на воинском учёте»;
  • «Военнослужащий запаса»;
  • «Временно снят с воинского учёта по месту пребывания».
• Отсутствие отметки не освобождает от предоставления документов: сотрудник
  должен принести выписку из реестра воинского учёта (новое требование 2026 года).

Документы, которые запрашивает работодатель

1. Паспорт РФ (13-я страница обязательно проверяется).
2. Выписка из реестра воинского учёта (в электронном или бумажном виде).
3. Военный билет (при наличии).
4. Карточка военнообязанного (формируется и хранится в кадровой службе).

Важно: иностранные граждане воинскому учёту в РФ не подлежат, поэтому для них
военкомат не запрашивает сведения (утверждение Минтруда от ).

Что должен сделать работодатель

• В течение 5 рабочих дней после приёма или увольнения военнообязанного
  сообщить в военкомат по месту регистрации сотрудника (Постановление Правительства РФ № 1211).
• Уведомление можно направить:
  • МИНОБОРОНЫ Форма-5 — бумажный вариант в 2 экземплярах;
  • Через функционал «Онлайн-уведомление» на портале «Госуслуги» (раздел «Воинский учёт»);
  • Электронная подпись (КЭП) — через EDI-систему (например, «Контур.ЭДО»).

Где взять актуальные контакты военкомата

Единый федеральный номер

###-###-#### — горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта и мобилизации.

Онлайн-поиск комиссариата по адресу

• https://voenkomat.mil.ru — официальный сайт Минобороны РФ.
• В разделе «Адреса военкоматов» введите:
  • Регион,
  • Город/район,
  • Улицу и дом.
• Система выдаст:
  • Адрес военного комиссариата,
  • Режим работы,
  • Телефон отдела кадрового обеспечения.

Региональные контакт-центры (примеры)

Что делать при выезде за границу

Военнообязанный обязан уведомить военкомат в течение 14 дней до выезда и сразу после возвращения. Сделать это можно:

• Через мобильное приложение «Мой военкомат» (iOS/Android);
• В личном кабинете «Госуслуг» → Воинский учёт → Уведомление о выезде»;
• Лично в отделении военкомата или МФЦ, предъявив паспорт и военный билет.

Частые ошибки работодателей

1. Не проверяют 13-ю страницу паспорта — это чревато штрафом до 50 000 ₽ на компанию.
2. Забывают отправить уведомление в военкомат в 5-дневный срок.
3. Не заполняют карточку военнообязанного, документ обязателен в электронном или бумажном виде.
4. Отказывают в приёме по причине отсутствия отметки, хотя закон требует только выписку из реестра.

Чек-лист HR-специалиста

• ☐ Получил паспорт, проверил 13-ю страницу.
• ☐ Запросил выписку из реестра воинского учёта (электронную или бумажную).
• ☐ Сформировал карточку военнообязанного (шаблон доступен в 1С:ЗУП).
• ☐ В течение 5 дней направил уведомление в военкомат.
• ☐ Сохранил копии всех документов и квитанцию об отправке.

стал строже. Отсутствие отметки в паспорте не является основанием для отказа, но обязует
работодателя своевременно уведомлять военкомат и запрашивать выписку. Все актуальные контакты
военных комиссариатов можно найти на сайте Минобороны РФ или по телефону ###-###-####.