Дата актуализации: 11:35

Каждый работник, состоящий на воинском учёте, может получить повестку в военкомат в любой момент. Работодатель обязан предоставить ему возможность явиться по вызову, но этот процесс нужно оформить документально, чтобы не нарушить Трудовой кодекс и не получить штраф (с санкции за нарушение воинского учёта составляют от 40 000 до 50 000 руб.). Ниже, подробный алгоритм, образцы заявлений и контакты, куда обращаться при сложностях.

Как понять, что повестка именно «рабочая»

1. Форма повестки: официальный бланк военкомата с указанием даты, времени и адреса явки, печатью и подписью военного комиссара.
2. Способ вручения: лично в руки, через портал Госуслуг или заказное письмо. Если повестка пришла на e-mail, распечатайте её.
3. Категория гражданина: призывники, запасники, военнообязанные, мобилизованные, кадровые военные.

Действия работника

Образец заявления на отгул в связи с вызовом в военкомат

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от инженера Петрова А.А.

Заявление
о предоставлении отгула


Прошу предоставить мне отгул без сохранения заработной платы
на 16 марта 2026 г. (с 09:00 до 18:00) в связи с обязательной
явкой в военный комиссариат № 125 по повестке № 45/26
от .

Приложение:
Копия повестки (1 лист).

 Подпись: __________ Петров А;А.

Действия работодателя

• В тот же день издайте приказ о предоставлении отгула/отпуска.
• Если работник не вышел после повестки (например, мобилизован), оформите:
  • Акт об отсутствии возможности подписать документы (датированный и подписанный двумя свидетелями);
  • Уведомление в военкомат о невозможности явки работника по форме приложения № 2 (Приказ МО РФ № 400).
• Внести сведения в журнал воинского учёта в течение 5 рабочих дней.

Подготовка документов для военкомата

Необходимые бумаги могут меняться в зависимости от цели вызова:

1. Сведения о гражданине (форма № 2), когда принимаете или увольняете военнообязанного.
2. Справка с места работы — подтверждает занятость, иногда нужна для отсрочки.
3. Заявление о постановке на воинский учёт (форма № 3), подаёт сам работник.

Частые сложности и решения

Ситуация 1: Повестка пришла «вслепую», без предупреждения

Решение: подайте заявление на отгул в день получения — это считается уважительной причиной (ст. 128 ТК РФ). Отказ работодателя незаконен.

Ситуация 2: Работодатель требует «отработать»

Решение: обратитесь в инспекцию труда или к юристу. Жалобу можно подать онлайн через онлайнинспекция.рф.

Ситуация 3: Повестка «устная», по телефону

Решение: официальная повестка должна быть на бумаге или в личном кабинете Госуслуг. Игнорируйте звонки и требуйте документ.

Куда звонить и писать

• Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Горячая линия призывников и военнообязанных: ###-###-#### (круглосуточно).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
• Военкоматы по регионам: найдите адрес на мвд.рф/military или позвоните по 122.
• Юридическая помощь (бесплатно):
  • «Солдатские матери», soldiersmothers.ru
  • «Призывник. Правовой центр» — ###-###-####

1. Получили повестку → сохранили копию.
2. В тот же день написали заявление на отгул/отпуск.
3. Подали заявление в HR или руководителю, взяли подпись/штамп о принятии.
4. Взяли справку о доходах и занятости (если требуется).
5. После визита в военкомат — передали копию отметки в отдел кадров.

Важно! Если вам мешают исполнить воинский долг или не отпускают с работы — не откладывайте обращение в контролирующие органы или к юристам.

Статья подготовлена на на основе официальных источников Минобороны РФ, Приказа № 400 и актуальных разъяснений юристов по призыву.