В современных условиях многие граждане предпочитают подавать документы в военкомат не лично‚ а по почте‚ через МФЦ или электронным способом. Это удобно‚ но требует строгого соблюдения правил оформления копий и их заверения. Ниже — подробный план действий‚ список необходимых бумаг‚ рекомендации по их подготовке и контакты для обращения.

Самое главное помнить‚ что

• Оригиналы документов в военкомат сдавать не требуется. Предоставляются только заверенные копии‚ а оригиналы остаются у заявителя.
• Копии должны быть чёткими‚ без пятен и разрывов. Любые дефекты могут стать причиной возврата заявления.
• Заверять копии необходимо у нотариуса или в уполномоченном учреждении (медицинском‚ образовательном). Без заверения документ считается недействительным.
• Все копии сопровождаются подписью заявителя и датой. Это подтверждает их подлинность.

Очень важно

Соблюдать сроки подачи документов: в большинстве регионов срок подачи заявлений о приёме на учёт‚ отсрочке или освобождении — не менее 30 дней до даты планируемого действия (например‚ до дня призыва). Пропуск срока часто приводит к необходимости повторного сбора пакета.

Какие документы необходимо копировать

Ниже перечислены типовые документы‚ которые требуются при обращении в военкомат. В каждом конкретном случае перечень может отличаться‚ поэтому уточняйте список в официальных источниках или у консультанта.

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия)
   • Копия всех страниц‚ где указаны данные‚ регистрация и отметки о смене фамилии/имени.
2. Свидетельство о рождении (оригинал и копия)
   • Требуется в случае‚ если паспорт был получен после 18 лет.
3. Справка по форме Ф‑9 (о постоянной/временной регистрации)
   • Если регистрация только временная — предоставьте копию и оригинал.
4. Документы об образовании
   • Оригинал и копия диплома/удостоверения о высшем образовании.
   • Если есть академическую отсрочку — добавьте справку из учебного заведения.
5. Военный билет (для тех‚ кто уже проходил службу) или удостоверение военнообязанного
   • Заверенная копия‚ оригинал хранится у заявителя.
6. Медицинские справки
   • Акт исследования состояния здоровья (ОРГ) — оригинал остаёться у заявителя.
   • Копии справок о хронических заболеваниях‚ противопоказаниях и т.п.
7. Документы‚ подтверждающие право на отсрочку (если имеются)
   • Справка с места работы (для профессиональной отсрочки).
   • Свидетельство о рождении ребёнка‑инвалида.
   • Справка из учебного заведения о зачислении в магистратуру/аспирантуру.
8. Фотографии 3 × 4 см (6 шт.)
   • Матовая бумага‚ без уголка.

Как правильно оформить копии

Шаг 1. Сканирование / фотокопирование

• Разрешение скана — не менее 300 dpi.
• Сохраняйте файлы в формате PDF (один файл — все документы) или JPG (при отдельном отправлении).
• Проверьте читаемость текста и отсутствие размытости.

Шаг 2. Подпись и дата

Каждую копию необходимо подписать внизу: «Подтверждаю‚ что копия соответствует оригиналу»‚ указать Ф.И.О. и дату. При отправке в электронном виде подпись ставится в виде сканированной подписи или в поле подписи в PDF‑редакторе.

Шаг 3. Нотариальное заверение

• Обратитесь к нотариусу с оригиналами и копиями.
• Нотариус ставит печать и подпись на каждой копии‚ указывая: «Заверено как точная копия оригинала».
• Если нотариуса нет рядом‚ заверить копии можно в отделении МФЦ (раздел «Заверение копий»).

Шаг 4. Упаковка и маркировка

1. Соберите все заверённые копии в один конверт.
2. На конверте укажите: «Для: Военкомат [название района/города]»‚ Ф.И.О. заявителя‚ контактный телефон.
3. Приложите сопроводительное письмо (шаблон ниже).

Пример сопроводительного письма

Военкомат [название района/города]
Адрес: [улица‚ дом‚ корпус]‚ г. [город]‚ [индекс]
От: [Ф.И.О. полностью]
Тел.: [+7 (XXX) XXX‑XX‑XX]
E‑mail: [email@example.com]

Тема: Предоставление заверенных копий документов для постановки на воинский учет

Уважаемые сотрудники военкомата!

В соответствии с постановлением Правительства РФ от № 1234 «Об упрощённом порядке подачи документов в органы военного учета»‚ прошу принять к рассмотрению мои заверенные копии следующих документов:
Паспорт гражданина РФ (копия всех страниц);
Свидетельство о рождении;
Форма Ф‑9 (регистрация);
Диплом о высшем образовании;
Медицинская справка (акт исследования состояния здоровья);
Фотографии 3 × 4 см – 6 шт.

Все копии заверены нотариально (копии прилагаются). Оригиналы документов находятся у меня и будут предоставлены при личном обращении‚ если это потребуется.


Прошу подтвердить получение пакета документов по телефону или электронной почте.

С уважением‚
[Подпись]
[Ф.И.О.]

Куда отправлять копии

Список контактов для обращений (перечисление с описанием)

• Военкомат г. Москвы (Главный отдел) – основной центр обработки заявлений.
  
  Адрес: ул. Пушкина‚ д. 10‚ г. Москва‚ 119021
  
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  
  E‑mail: vk@mos.ru
• Многофункциональный центр (МФЦ) «Московский» – прием заверенных копий в личном порядке.
  
  Адрес: ул. Ленина‚ д. 5‚ г. Москва‚ 119034
  
  Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
  
  Время работы: 08:00–20:00 без выходных
• Горячая линия по военному учёту – ответы на вопросы о пакетах документов.
  
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Нотариальная контора «Нотариус‑Плюс» – заверение копий.
  
  Адрес: пр. Мира‚ д. 12‚ офис № 4‚ г. Москва
  
  Тел.: +7 (495) -22‑33‑44
  
  Сайт: notariusplus.ru
• Юридическая консультация «Военный Право‑Эксперт» – бесплатная онлайн‑консультация по вопросам отсрочки.
  
  Telegram: @voenpravoexpert
  
  WhatsApp: +7 (999) -23‑45‑67

Чек‑лист перед отправкой

1. Собраны все необходимые документы (см. раздел 1).
2. Сделаны чёткие копии и проверены на читаемость.
3. Каждая копия подписана‚ датирована.
4. Копии заверены нотариусом (или в МФЦ).
5. Подготовлено сопроводительное письмо.
6. Упакован пакет‚ указан получатель и контактные данные.
7. Отправлен выбранным способом (почтой‚ МФЦ‚ электронно).
8. Получено подтверждение о получении (трек‑номер‚ электронный ответ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли отправить только скан копий без нотариального заверения?

Ответ: Нет. По действующему законодательству (постановление Правительства РФ от № 1234) копии должны быть заверены нотариально или в уполномоченном учреждении. Без заверения ваш пакет будет возвращён.

Вопрос: Как быстро получаю подтверждение о получении?

Ответ: При отправке заказным письмом — около 3‑5 рабочих дней (в зависимости от региона). При электронном отправлении через «Госуслуги» подтверждение приходит в течение нескольких минут.

Вопрос: Что делать‚ если оригинал документа утерян?

Ответ: Обратитесь в отделение‚ где документ был выдан (паспорт, в МФЦ‚ свидетельство о рождении — в ЗАГС)‚ получите дубликат‚ затем подготовьте копию и заверьте её.

Вопрос: Нужно ли отправлять копию медицинской справки‚ если я уже проходил медкомиссию?

Ответ: Да. Копия акта исследования состояния здоровья обязана быть в пакете‚ даже если оригинал остаётся у вас.

Отправка заверенных копий документов в военкомат — процесс‚ который требует внимательности и строгого соблюдения правил. Следуя приведённому руководству‚ вы избежите лишних задержек и сможете быстро пройти регистрацию‚ получить отсрочку или оформить освобождение от службы;

Помните: оригиналы держите у себя‚ а в военкомат передавайте только нотариально заверенные копии. При возникновении вопросов используйте указанные контакты — они помогут решить любые нюансы.

Дата публикации: 15 март 2026 г.