В случае, когда в предприятии, учреждении или иной организации нет граждан, подлежащих воинскому учёту, необходимо официально известить об этом военный комиссариат. Ниже представлена подробная инструкция, образцы писем и полезные контакты, которые помогут оформить ответ без ошибок.

Самое главное помнить, что

• Сроки уведомления важны. Согласно п. 1 ст. 4 Федерального закона № 61‑ФЗ «Об обороне», сведения о приёме, переводе или увольнении военнообязанных должны подаваться в военкомат в течение трёх рабочих дней.
• Отсутствие военнообязанных – не освобождение от обязанности вести учёт. Даже если в штате нет призывников, требуется оформить письменный ответ.
• Документы должны соответствовать установленным формам. Чаще всего используют форму № 14 (заявление о снятии с учёта) или письмо‑уведомление по образцу, приведённому ниже.
• Все подписи и печати обязаны быть оригинальными. При отсутствии печати организации следует указать причину в тексте письма.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок информирования военкомата:

1. Федеральный закон от № 61‑ФЗ «Об обороне».
2. Постановление Правительства РФ от № 2152 «Об утверждении формы № 6 и № 18 по воинскому учёту».
3. Инструкция по воинскому учёту в организациях (п. 22 Приложения N 14 к инструкции).
4. Сводные разъяснения Минобороны России от г. по вопросам уведомления о приёме/увольнении военнообязанных.

Когда требуется написать ответ?

• Получено официальное повестка‑приглашение от военкомата с запросом о предоставлении сведений о военнообязанных.
• После проведения ежегодной проверки в организации, в ходе которой было установлено отсутствие призывников.
• При смене формы собственности, реорганизации или закрытии предприятия.

Какие документы необходимо подготовить?

В зависимости от ситуации, обычно требуется один из следующих вариантов:

• Письмо‑уведомление (формат А4, без шаблона). Содержит реквизиты организации, ссылки на законодательство и подтверждение отсутствия военнообязанных.
• Заявление о снятии с воинского учёта (Приложение N 14). Заполняется в формате Word (210 × 297 мм) и подписывается руководителем.
• Если в организации ранее был подан отчёт по форме 6 (или 18), в ответе указывается, что в текущем отчётном периоде нет данных для заполнения.

Образец письма‑уведомления в военкомат

Военному комиссару
_____ (название военного комиссариата)
От _______________________________
(наименование организации, ИНН, ОГРН)

Ответ на запрос о наличии военнообязанных

Уважаемый(ая) _______________________!

В ответ на ваше письмо № ____ от ____ (дата) информируем, что на текущий момент в штате нашей организации нет граждан, подлежащих воинскому учёту (военнообязанных мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет).

Согласно Федеральному закону № 61‑ФЗ от г. и постановлению Правительства РФ № 2152 от г;, данное обстоятельство подтверждается отсутствием записей в реестре военнообязанных организации.

При изменении состава персонала (приём, перевод, увольнение) мы обязуемся в течение трёх рабочих дней предоставить соответствующее уведомление в ваш военкомат.

С уважением,
_____________________/ФИО руководителя
_____________________/Должность
_____________________/Контактный телефон
_____________________/Электронная почта

Пошаговая инструкция по отправке ответа

1. Соберите подтверждающие документы. Выписка из кадровой части о составе персонала за последний месяц.
2. Подготовьте письмо. Используйте образец выше, заменив данные на свои.
3. Проверьте соответствие законодательству. Убедитесь, что указаны ссылки на закон № 61‑ФЗ и форму № 6/18 при необходимости.
4. Подпишите и заверьте документ. Руководитель организации ставит подпись, печать (если есть).
5. Отправьте ответ. Наиболее надёжные способы:
   • Электронная почта (при наличии цифровой подписи).
   • Факс (если военкомат принимает факсы).
   • Личное подписание в отделении военкомата – рекомендуется иметь копию с отметкой о получении.
6. Сохраните копию. Храните оригинал и скан в архиве организации не менее 5 лет.

Типичные ошибки и как их избежать

Контакты для обращений и консультаций

Если у вас остались вопросы, воспользуйтесь следующими контактными центрами. Все специалисты работают бесплатно и помогут подготовить корректный ответ.

• Центр поддержки призывников – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail support@prizyvniki.ru.
  
  Помощь в составлении объяснительных, образцов писем и разъяснение правовых нюансов.
• Консультационный центр Минобороны РФ – телефон +7 (495) -23‑00‑00.
  
  Круглосуточный горячий линией для вопросов по воинскому учёту и отчетности.

• Региональный военный комиссариат (ваш район) – телефон +7 (495) -22‑00‑00, адрес: ул. Пушкина, 10, г. Москва.
  
  Конкретные требования к форме и срокам именно для вашего региона.

• Юридический сервис «КонсультантПлюс» – телефон +7 (495) -23‑45‑00, сайт consultantplus.ru.
  
  База нормативных актов, образцы форм (№ 6, № 18, Приложение N 14) и комментарии экспертов.
• Бухгалтерская поддержка «Время бухгалтера» – e‑mail info@timebuh.ru.
  
  Тематические вебинары по заполнению формы 6 и 18, а также подготовке писем в военкомат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли прикладывать к письму копию кадровой справки?

Не обязательно, но рекомендуется приложить выписку из кадровой части, подтверждающую отсутствие военнообязанных, особенно если в организации ранее были такие сотрудники.

Можно ли отправить ответ по электронной почте без цифровой подписи?

Да, если военкомат принимает такие письма. Однако для юридической силы лучше использовать ЭЦП или отправить оригинал по заказному письму.

Что делать, если после отправки ответа военкомат требует дополнительные сведения?

Сразу свяжитесь с указанным в письме контактом (телефон или e‑mail), уточните требуемый документ и предоставьте в течение установленного срока (обычно 5 рабочих дней).

Ответ военкомату об отсутствии военнообязанных – простая, но важная процедура. Соблюдение сроков, правильное оформление письма и наличие всех реквизитов помогут избежать штрафов и административных проблем. При возникновении затруднений используйте указанные контакты – специалисты помогут подготовить документ быстро и без ошибок.

Дата подготовки статьи:  г.
Автор: Ваш виртуальный помощник