Начиная с 1 октября 2023 года действуют обновлённые правила административной ответственности за нарушения в сфере воинского учёта. Работодателей ждут значительно увеличенные штрафы, а контроль за соблюдением требований стал жёстче. Ниже ‒ подробная памятка: что именно надо сообщать, в какие сроки и к чему приводят просрочки или игнор.
Что обязан делать работодатель
- Уведомлять военкомат о приёме и увольнении военнообязанных
Срок: 5 рабочих дней со дня приказа о приёме/увольнении (ст. 4 ФЗ-53 «О воинской обязанности»). - Ежегодно предоставлять сведения по форме Приложения 12 Методических рекомендаций МО РФ
Срок: до 1 ноября текущего года. - Обеспечивать своевременное оповещение сотрудников о вызове в военкомат
Ответственность за передачу повестки лежит на работодателе даже при удалённом или больничном режиме сотрудника. - Хранить локальный акт «Положение о воинском учёте», назначать ответственное лицо и обеспечивать единый журнал учёта;
Основные статьи КоАП РФ и размеры штрафов
| Статья КоАП РФ | Нарушение | Должностное лицо | Юрлицо | ИП |
|---|---|---|---|---|
| 21.4 ч. 1 | Несвоевременное / неполное предоставление любых сведений, необходимых для ведения воинского учёта | 40 000 – 50 000 ₽ | 350 000 – 400 000 ₽ (МСП – 175 000 – 200 000 ₽) | 1 000 – 5 000 ₽ |
| 21.4 ч. 3 | Несообщение о приёме/увольнении | 40 000 – 50 000 ₽ | 350 000 – 400 000 ₽ | 1 000 – 5 000 ₽ |
| 21.5 | Неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учёту | 60 000 – 80 000 ₽ | — | — |
| 20.2.3.1 | Невыполнение мобилизационных мероприятий (включая неоповещение по повестке) | 100 000 – 500 000 ₽ | 500 000 ₽ | — |
Пошаговый алгоритм передачи сведений
- Шаг 1 – Проверьте, кто в вашей организации записан «ответственным за воинский учёт». Назначьте приказом при необходимости.
- Шаг 2 – Сформируйте список по форме Приложения 12:
- Ф. И. О., дата рождения;
- гражданство, наличие воинского звания;
- категория годности, отметка о регистрации по воинскому учёту;
- адрес регистрации (а не место фактического пребывания организации).
- Шаг 3 – Отправьте данные:
- в бумажном виде – лично в приёмную военкомата;
- в электронном – через Госуслуги/ЭДО, если военкомат подключён к системе.
- Шаг 4 – Получите расписку или электронное подтверждение. Храните не менее 5 лет.
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать повесть
-
Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей.
-
Немедленно сообщите в военкомат (по телефону и письменно) о невозможности вручения повестки.
-
Сохраните копии всех документов – это снимает ответственность с работодателя.
Кому не надо сдавать отчёты
Индивидуальные предприниматели без наёмных работников формально из-под действия ст. 21.4 КоАП РФ не выходят. Однако чаще всего Росгвардия/военкоматы всё равно запрашивают данные. Эксперты рекомендуют вести учёт и ИП, чтобы избежать споров.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: передача адреса офиса вместо адреса регистрации сотрудника
Решение: сверяйте паспортные данные, а не офисную «прописку».
Ошибка 2: просрочка при увольнении «в выходной»
Решение: отсчёт 5 дней ведётся от даты приказа, а не от даты выдачи трудовой.
Ошибка 3: отсутствие приказа об ответственном лице
Решение: оформите приказ даже в «однокадровой» фирме, иначе штраф могут выписать руководителю.
Контакты для консультаций и обращений
- Единая справочная Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, звонок по России бесплатный) - Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
https://www.gosuslugi.ru → Категории → Военная служба и воинский учёт - Региональные военные комиссариаты
Адреса и телефоны местных военкоматов доступны на сайте https://voenkomat.ru, выберите ваш регион. - Консультации юристов по воинскому учёту
Бесплатная горячая линия КонсультантПлюс: ###-###-#### (пн-пт 9:00-18:00) - Письменные запросы в МО РФ
119019, Москва, ул. Знаменка, 19, Министерство обороны Российской Федерации, Главное организационно-мобилизационное управление.
Важно! Любые изменения адреса регистрации сотрудников или самой организации сообщайте в военкомат в течение 5 дней. При этом форма уведомления – произвольная, но должна содержать реквизиты организации, Ф. И. О. и новый адрес.
Соблюдайте сроки, ведите журналы, храните подтверждения – и штрафы вам не грозят.