Важно! Каждый работодатель в России, у которого числится хотя бы один военнообязанный или призывник, обязан вести воинский учет и регулярно предоставлять в районный военный комиссариат карточку учета организации по форме 18. В данной статье собраны образцы документов, инструкции по заполнению и актуальные контакты для обращений.

Что такое «паспорт организации для военкомата» и когда он нужен

Под бытовым названием «паспорт организации» понимается карточка учета организации (форма 18). Её подают:

• при первичной постановке компании на воинский учет;
• ежегодно не позднее 31 марта текущего года;
• при любых изменениях в составе военнообязанных (приём, увольнение, изменение Ф.И.О., регистрации).

Форма 18: образец заполнения

Бланк можно скачать:

1. на официальном портале Госуслуги в разделе «Электронный военкомат»;
2. в личном кабинете сервисов «Моё дело», «Контур.Кадры», «1С:Кадровый учет»;
3. непосредственно в районном военкомате по месту регистрации юрлица.

Ключевые поля формы:

• 1 раздел. Полные данные юридического лица (ОГРН, ИНН, адрес, ФИО руководителя).
• 2 раздел. Сведения о филиалах и обособленных подразделениях.
• 3 раздел. Количество военнообязанных по категориям (призывники, солдаты-срочники, офицеры запаса, бронированные).
• 4 раздел. Ф.И.О., дата рождения, серия/номер паспорта, адрес регистрации, категория учета, дата последнего изменения.

Пример (фрагмент):

┌-----┬--------------┬-------------┬------------┬--------┐
│ N │ Ф.И.О. │ Дата рожд. │ Паспорт │ Катег. │
├-----┼--------------┼-------------┼------------┼--------┤
│ 1 │ Иванов А.С. │ │ 4516 123456│ призыв │
└-----┴--------------┴-------------┴------------┴--------┘

Приложение 1: образец «Сведения о гражданине»

К каждому факту приёма/увольнения военнообязанного оформляется уведомление в военкомат по форме, приведённой в Приложении 1 к Постановлению Правительства РФ от № 1211.

Обязательные реквизиты уведомления:

• реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, телефон, e-mail);
• личные данные гражданина (Ф.И.О., дата рождения, серия/номер паспорта, адрес регистрации);
• вид операции: «Принят на работу» или «Уволен»;
• дата приказа и его номер;
• подпись кадрового специалиста и печать.

Сроки и ответственность

Нарушение сроков (1 рабочий день на уведомление о приёме/увольнении) влечёт административную ответственность по ст. 21.13 КоАП РФ: штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 3 000 до 10 000 руб.

Как отправить документы

1. Электронно — через «Электронный военкомат» на портале Госуслуги (требуется подтверждённая учётная запись организации и ЭЦП кадровика).
2. Почтой — заказное письмо с уведомлением о вручении (сохраняйте почтовую квитанцию 5 лет).
3. Лично, в отдел воинского учёта районного военкомата (возьмите второй экземпляр с отметкой о приёме).

Контакты для обращений

Федеральные горячие линии

• Минобороны РФ — ###-###-#### (бесплатно по РФ)
• Госуслуги (техподдержка Электронного военкомата) — ###-###-####
• ФНС (обмен данными с военкоматами) — ###-###-####

Москва и Московская область

• Московский городской военкомат
  Адрес: 125252, г. Москва, ул. Призывников, д. 12
  Тел.: +7 (495) -23-30-00

  E-mail: msk@mil.ru

• Электронный документооборот МО
  Портал: uslugi.mosreg.ru → «Воинский учет»

Санкт-Петербург и ЛО

• Военкомат Санкт-Петербурга
  Адрес: 195009, Санкт-Петербург, ул. Моисеенко, д. 5
  Тел.: +7 (812) -19-46-00
  E-mail: spb@mil.ru

Региональный справочник

Уточнить адрес и телефон вашего районного военкомата можно:

• по почтовому индексу на сайте voenkomat24.ru;
• через мобильное приложение «Госуслуги» → «Воинский учет» → «Найти военкомат».

Частые вопросы

— Можно ли не подавать форму 18, если всего один военнообязанный?

Нет. Законодательство не устанавливает ни минимальной численности, ни исключений по ОКВЭД.

— Как быть, если данные о регистрации сотрудника изменились (паспорт, прописка)?

Не позднее 14 дней с даты изменения оформляется дополнительное уведомление и обновляется форма 18.

— Где взять образцы заполненных бланков?

Все актуальные образцы (форма 18, форма 10, уведомления) доступны в разделе загрузок ниже.

Загрузка образцов

• Карточка учета организации форма 18 (Excel)
• Карточка гражданина форма 10 (Word)
• Уведомление в военкомат о приёме/увольнении