Когда и зачем проводят проверку
Военкоматы регулярно (а иногда внепланово) проверяют, как работодатели соблюдают законодательство о воинском учёте. Цель — выявить:
- должностные лица, ответственные за ведение воинского учёта;
- наличие и состояние документов воинского учёта;
- своевременность и корректность отчётности в военкомат;
- соблюдение порядка приёма/увольнения военнообязанных.
Если нарушения выявлены, за каждое нарушение на каждого работника могут наложить штрафы до 50 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
Основной перечень документов, которые запрашивает военкомат
Обязательные организационно-распорядительные документы
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт (или распоряжение о создании воинско-учётного стола, ВУС).
Хранить оригинал + копию в «Папке № 1». - Положение о воинском учёте в организации.
Необходимо актуализировать не реже 1 раза в 3 года. - План работы по воинскому учёту на год (с календарным графиком мероприятий).
- Журнал учёта документов строгой отчётности (форма № 18 приказа МО РФ № 400).
Журналы и формы первичного учёта
- Журнал учёта военнообязанных (форма № 7).
- Журнал регистрации уведомлений военкомата.
- Карточки воинского учёта (форма Т-2, лист 2 «Сведения о воинском учёте») — заводятся на каждого военнообязанного работника.
- Картотека военнообязанных (алфавитная/по воинским званиям).
- Расписки в приёме документов от граждан при постановке/снятии с воинского учёта (оформляются на фирменном бланке).
Документы, которые военкомат перепроверяет у самих работников
Каждый военнообязанный должен иметь при себе и предъявить инспектору:
- Паспорт РФ (с отметкой об отношении к воинской обязанности).
- Приписное свидетельство (для граждан до 27 лет) или военный билет.
- Удостоверение члена военно-патриотической организации (если есть).
- Спортивное удостоверение 1-го разряда (копия + оригинал).
- Справка о семейном положении (при необходимости оформить отсрочку).
- Медицинские документы (медкарта призывника, справки от врачей).
Отчётные формы, передаваемые в военкомат
| Форма | Когда сдавать | Куда |
|---|---|---|
| Карточка учёта организации (форма 18) | До 1 марта | В районный военкомат |
| Отчёт о численности работников в запасе (форма 6) | До 1 января | В районный военкомат |
| Сведения о принятых/уволенных военнообязанных | В течение 2 недель после события | Через Госуслуги или лично |
Как организовать хранение: «три папки»
- Папка № 1 — нормативная база (приказы, инструкции, журналы).
- Папка № 2 — карточки и картотека военнообязанных.
- Папка № 3 — переписка с военкоматом (уведомления, расписки, отчёты).
Алгоритм подготовки к внеплановой проверке
- Шаг 1. Скачайте чек-лист (PDF) с сайта районного военкомата.
- Шаг 2. Сверьте наличие и правильность заполнения каждой формы.
- Шаг 3. Убедитесь, что все военнообязанные подписали расписки о сдаче документов.
- Шаг 4; Сделайте копии документов строгой отчётности (военные билета, приписные).
- Шаг 5. Уточните у бухгалтерии, что данные о зарплате и стаже совпадают с карточками Т-2.
Контакты для оперативных обращений
Единый центр воинского учёта Главного организационно-мобилизационного управления МО РФ
Адрес: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон: +7 (499) -98-90-10
Сайт: voenkomat.mil.ru
E-mail: info@gomu.mil.ru
Часы работы: пн-пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00)
Госуслуги (подача отчётности онлайн)
www.gosuslugi.ru → «Воинский учёт» → «Отчётность работодателей».
Центр консультаций «Повестка.нет»
Телефон: 8 (800) -55-09-03 (бесплатно по РФ)
Telegram-канал: @povestka
Краткий чек-лист для печати
- □ Приказ о назначении ответственного за ВУ
- □ Положение о воинском учёте (актуально до 2026 г.)
- □ Журнал учёта военнообязанных (форма 7)
- □ Карточки Т-2 (лист 2) на каждого военнообязанного
- □ Расписки о приёме документов (образец 2025 г.)
- □ Отчёт форма 6 за 2025 г. отправлен
- □ Карточка форма 18 подготовлена к
Внимание! Все документы должны быть подписаны, заверены печатью и храниться в сейфе или металлическом шкафу (Приказ МО РФ № 400, п. 29).