Актуально на 16 марта 2026 г.
Ниже приведён полный перечень учредительных документов, которые требуется предоставить в военный комиссариат (далее — военкомат) при постановке организации на воинский учёт, а также при взаимодействии по вопросам отчётности, бронирования и проверок.

Что считается «учредительными документами»

• Устав юридического лица (единственный учредительный документ для ООО, АО, НКО, иных юрлиц по состоянию на 2026 г.).
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (форма Р50007, выписка из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней).
• Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН, КПП).
• Решение единственного участника / протокол учредителей о создании юрлица (если требуют сотрудники военкомата для сверки).
• Доверенность или приказ на лицо, подающее документы в военкомат (если действует от имени директора).
• Карточка предприятия по форме № 18 (3 экземпляра).

Порядок сдачи учредительных документов в военкомат

1. Предварительная консультация

   Позвоните или лично обратитесь в военкомат по месту юридического адреса организации. Уточните:

   • какие именно копии учредительных документов требуются (обычно — простые копии, заверенные печатью и подписью директора);
   • нужна ли нотариальная заверка или доверенность;
   • режим работы и очереди приёмных дней (чаще всего Пн–Чт, 9:00–17:00).

2. Подготовка пакета документов

   Сформируйте комплект:

   • копия устава (все страницы, заверенные подписью директора и печатью);
   • копия свидетельства о регистрации (ОГРН);
   • копия свидетельства ИНН;
   • карточка предприятия по форме 18 (заполнить по образцу КонсультантПлюс 2026);
   • приказ «Об организации воинского учёта» (образец можно скачать на сайте Главная книга 2025);
   • план мероприятий по воинскому учёту на текущий год (шаблон прилагается к форме 18).

3. Личное обращение

   Приезжайте к ответственному специалисту военкомата:

   • сдаёте оригиналы на сверку + копии;
   • получаете расписку о приёме документов;
   • вам выдают номер дела организации в военкомате и дату следующей проверки.

4. Электронное сопровождение (опционально)

   В ряде регионов действует ЭДО (Электронный документооборот) через портал Госуслуги-Бизнес или систему «ЭЛКОД». Уточните у специалиста возможность отправки:

   • отсканированных учредительных документов PDF;
   • заполненной формы 18 в XML;
   • подпись ЭЦП директора или кадровика (усиленная квалифицированная).

Образцы форм и ссылки на скачивание

Сроки хранения учредительных документов

• Постоянно – устав, свидетельство ОГРН, ИНН (до ликвидации организации).
• 5 лет – копии форм 6, 18, 19, 7 после сдачи в архив военкомата.
• 75 лет – личные карточки работников (форма Т-2), содержащие воинские данные.

Контакты для обращений

Федеральный уровень

ГК «ЭЛКОД» — техническая поддержка ЭДО для воинского учёта.
Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: https://elcod.ru
Эл. почта: support@elcod.ru

Москва и МО

Главное управление Минобороны по г. Москве
Адрес: 125130, Москва, ул. Леонтьевский пер., д. 18
Телефон: +7 (495) -96-45-64
Приёмная: vu.msk@mid.ru

Санкт-Петербург

Военный комиссариат Санкт-Петербурга
Адрес: 190000, Санкт-Петербург, наб. р. Мойки, д. 31
Телефон: +7 (812) -76-82-10
Эл. почта: spb.vc@gov.spb.ru

Единый федеральный портал

«Госуслуги-Бизнес» — раздел «Воинский учёт»
https://bus.gov.ru/services/military

Штрафы за отсутствие или нарушение воинского учёта

• До 50 000 ₽ — для юрлица за отсутствие постановки на учёт.
• До 5 000 ₽ — для должностного лица (директора, кадровика).
• До 500 000 ₽ — за непредоставление сведений о военнообязанных при проверке прокуратуры/военкомата.

Важно! Всегда берите с собой оригиналы учредительных документов на сверку при первом обращении. При изменении устава или директора — в течение 3 рабочих дней предоставьте обновлённые копии в военкомат.