С 2023 года в Российской Федерации действует обязательный порядок уведомления военного комиссариата (военкомата) о приёме и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту. Для работодателей это один из ключевых элементов кадрового учёта, нарушение сроков или формы подачи может привести к административной ответственности.

Правовая база

• Положение о воинском учёте граждан Российской Федерации (приказ Минобороны РФ № 719 от  г.) – основной нормативный документ, регулирующий порядок ведения воинского учёта.
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – определяет обязанности работодателей.
• Постановление Правительства РФ от  № 1122 – уточняет сроки подачи сведений (не позднее 5 рабочих дней).

Кому и когда сообщать

Самое главное помнить, что уведомление должно быть направлено в военкомат по месту жительства (или пребывания) работника, а не по месту расположения организации.

Сроки подачи сведений:

1. При приёме на работу – не позднее 5 рабочих дней с даты оформления приказа о приёме.
2. При увольнении – также в течение 5 рабочих дней с даты увольнения.
3. При переводе, смене места жительства, изменении воинского звания – в течение 5 рабочих дней с момента изменения.

Какие сведения необходимо предоставить

Сведения передаются по форме N 2 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении)». Основные поля формы:

• ФИО работника;
• Дата рождения;
• СНИЛС;
• Паспортные данные;
• Воинское звание (если известно) – при отсутствии заполняется «—»;
• Воинская специальность (при наличии);
• Дата приёма на работу (или увольнения);
• Наименование организации, её ИНН, ОКПО, адрес;
• Контактные данные ответственного лица (ФИО, должность, телефон, e‑mail).

Пошаговая инструкция заполнения формы N 2

1. Соберите необходимые документы от работника: военный билет (или справку о несостоянии на учёте), СНИЛС, паспорт, при необходимости – справку о переводе в другой военкомат.
2. Откройте образец формы N 2 (скачать можно с сайта КонсультантПлюс или с портала Госуслуг).
3. Заполните все обязательные поля. Если поле «Воинское звание» неизвестно, оставьте его пустым и приложите сопроводительное письмо с объяснением.
4. Подпишите форму (подпись ответственного лица) и поставьте печать организации.
5. Подготовьте сопроводительное письмо, в котором укажите причины невозможности полного заполнения формы (например, отсутствие воинского билета у нового сотрудника).
6. Отправьте пакет документов:
   • по почте – заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • лицом – в отдел кадров военкомата;
   • в электронном виде – через портал Госуслуги (раздел «Военный учет»).
7. Сохраните копию отправленного пакета (скан или электронный архив) в личном деле сотрудника.

Подача в электронном виде

Для организаций, имеющих электронную подпись, рекомендуется пользоваться услугой «Передача сведений о гражданах, подлежащих воинскому учёту» на портале Госуслуг:

• Авторизуйтесь в системе с помощью Электронной подписи (ЭП);
• Выберите услугу «Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного»;
• Заполните онлайн‑форму (данные автоматически импортируются из ЕГРЮЛ/ЕГРПН);
• Прикрепите сканированные копии военного билета и паспорта;
• Отправьте запрос – система выдаст подтверждающий акт с номером обращения.

Сопроводительные документы (по необходимости)

• Копия приказа о приёме (или увольнении);
• Военный билет (или справка о несостоянии на учёте);
• СНИЛС; паспорт; ИНН; ОКТМО;
• Согласие работника на обработку персональных данных (если передаётся в электронном виде).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Что делать, если у работника нет военного билета?

В этом случае заполняется форма без указания звания и номера билета, а к пакету прилагается справка из военкомата о том, что работник находится в учёте или не подлежит учёту.

Вопрос 2. Можно ли отправить сведения позже установленного срока?

Теоретически – да, но за просрочку может быть наложен штраф (до 5 000 рублей для юридических лиц). Поэтому рекомендуется соблюдать пятидневный срок.

Вопрос 3. Как подтвердить, что сведения дошли до военкомата?

При отправке заказным письмом – сохраняйте трек‑номер и копию почтового отправления. При электронных отправках – сохраняйте скриншот подтверждения и номер обращения из личного кабинета Госуслуг.

Контакты для обращений

Если возникли вопросы по заполнению формы, срокам подачи или техническим проблемам, используйте нижеуказанные контакты.

• Госуслуги – поддержка пользователей
  Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
  E‑mail: support@gosuslugi.ru
• Региональный военкомат (пример: г. Москва)
  Адрес: ул. Кузнецкий Мост, д. 24, м. Тургеневская
  Телефон: +7 -95 123‑45‑67
  E‑mail: voenkomat-moscow@mil.ru
• Горизонтальная служба по вопросам кадрового учёта (Федеральный центр)
  Телефон: 8‑800‑700‑15‑15
  E‑mail: kadry@mil.ru
• КонсультантПлюс – юридическая справочная служба
  Телефон: +7 -95 123‑45‑67
  Сайт: consultantplus.ru

Очень важно соблюдать установленные сроки и использовать актуальную форму N 2, иначе организация рискует получить административное взыскание и осложнить процесс воинского учёта своих сотрудников. Регулярно проверяйте обновления нормативных актов и используйте электронные сервисы – это ускоряет процесс и снижает вероятность ошибок.

При правильном оформлении и своевременной передаче сведений в военкомат вы обеспечиваете законность трудовых отношений и поддерживаете надёжную связь между работодателем и государственными органами.