Перевод гражданина на госслужбу — это не только кадровые формальности, но и обязательное уведомление военкомата, если человек состоит (или обязан состоять) на воинском учете. Ниже — подробная инструкция для работодателей и самих госслужащих, как правильно уведомить военный комиссариат, какие формы использовать, какие документы собрать и куда обращаться в случае сомнений.

Оглавление

1. Общие правила уведомления военкомата при переводе
2. Форма уведомления (бланк и пример заполнения)
3. Сроки отправки и ответственность за нарушение
4. Документы, которые нужны со стороны сотрудника
5. Пошаговая инструкция для кадровика
6. Готовый образец письма в военкомат
7. Контакты и горячие линии для консультаций

Общие правила уведомления военкомата при переводе

Согласно абз. 4 п. 1 ст. 4 Федерального закона «О воинской обязанности…» и Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ от , работодатель обязан:

• в течение 5 рабочих дней сообщить военному комиссариату о любых изменениях сведений о сотруднике, который состоит или обязан состоять на воинском учете;
• перечень таких изменений включает: должность, структурное подразделение, место жительства, семейное положение, образование, состояние здоровья и др.;
• информация передаётся по утвержденной форме № 2 (Приложение № 2 к Порядку, утв. Генштабом).

Перевод на госслужбу, даже внутри того же региона, обязательно считается изменением должности/структурного подразделения, поэтому работодатель должен отправить уведомление.

Форма уведомления (бланк и пример)

2.1 Где взять бланк

Сам бланк № 2 можно:

• скачать на официальном сайте Генштаба ВС РФ;
• получить в районном военном комиссариате;
• запросить у куратора воинского учета вашей организации.

2.2 Что писать в форме

Сроки отправки и ответственность

• 5 рабочих дней — максимальный срок со дня приказа о переводе.
• Нарушение грозит административным штрафом на должностное лицо 500–1000 ₽ (ст. 21.5 КоАП РФ).
• Если сотрудник сам не сообщил о переводе, ответственность всё равно несёт работодатель-компания, где он числится по воинскому учету.

Документы со стороны сотрудника

Чтобы кадровый отдел оформил уведомление правильно, сотрудник должен предоставить:

• копию паспорта (2-я и 5-я страницы с регистрацией);
• копию временной регистрации или новой прописки (если меняется адрес);
• приказ о зачислении на госслужбу (копия);
• военный билет или приписное свидетельство (для копирования учетных данных).

Пошаговая инструкция для кадровика (HR)

1. Получите от сотрудника копии документов из п. 4.
2. Издайте приказ о переводе на госслужбу с указанием новой должности и даты.
3. Сформируйте уведомление по форме № 2 (см. образец ниже).
4. Отправьте уведомление в военкомат:
   • лично через канцелярию (с отметкой о приёме);
   • по почте заказным письмом с уведомлением;
   • через электронную подпись (если военкомат подключён к системе ЭДО «Госуслуги-Военкомат»).
5. Зафиксируйте в журнале учёта корешков (Приложение № 13 к Методическим рекомендациям) дату отправки и входящий номер.
6. Вручите сотруднику личное сообщение об изменении сведений, получите его подпись о получении.

Готовый образец письма в военкомат

Военный комиссариат Кировского района г. Санкт-Петербурга
Адрес: 195247, г. Санкт-Петербург, ул. Коммуны, д. 28

УВЕДОМЛЕНИЕ
о внесении изменений в сведения о гражданине,
состоящем на воинском учете

Организация: Государственное учреждение
 «Центр мониторинга и контроля»
 ИНН 7812345678, ОГРН 1167847323456

ФИО гражданина: Иванов Сергей Викторович
 Дата рождения: 
 Адрес регистрации: 195009, г. Санкт-Петербург, ул. Льва Толстого, д. 14, кв. 25
 Паспорт: 40 20 123456, выдан ОВД «Выборгский» г. Санкт-Петербурга

Должность до перевода: инженер-программист, ООО «ТехноСофт»
Должность после перевода: ведущий специалист-эксперт отдела государственного контроля, ГУ «Центр мониторинга и контроля»
Дата приказа о переводе: 

Приложения:
- копия приказа № 15-к от ;
- копия паспорта (регистрация).

С уважением,
Ответственный за воинский учет
___________/Подпись/ О.А. Смирнова
(Ф.И.О. полностью)
М.П.

Контакты и горячие линии для консультаций

7.1 Бесплатные юридические линии

• КАДИС (Санкт-Петербург)
  • Тел.: +7 (812) -93-54-66
  • Email: office@kadis.ru
  • Адрес: 197046, г. Санкт-Петербург, Петроградская наб., д. 22, лит. А, помещ. 33Н
• Служба помощи призывникам ArmyHelp
  • Сайт: https://armyhelp.ru
  • Email: info@armyhelp.ru
• Единая справочная Генштаба ВС РФ
  • Тел.: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)

7.2 Рекомендации при отсутствии времени

Если у вас нет возможности самостоятельно разобраться, можно:

• обратиться к кадровому аутсорсу, специализирующемуся на воинском учете;
• использовать онлайн-сервис «Госуслуги-Военкомат» (требуется электронная подпись или подтверждённая учётная запись «Госуслуг»);
• задать вопрос в официальный чат-бот «Военкомат Онлайн» в Telegram (@milregbot).

Актуально на 15 марта 2026 г. Перед применением рекомендаций убедитесь, что нормативные акты не претерпели изменений.