В 2025 году работодатели обязаны регулярно проводить сверку сведений воинского учёта с военкоматами.
Цель — исключить расхождения между данными организации и данными военной комиссии.
Ниже приведён актуальный образец списка граждан для сверки с военкоматом, а также подробные рекомендации по его заполнению и контактам для обращений.

Что такое «список на сверку в военкомат»?

Это стандартизированный перечень сотрудников, состоящих на воинском учёте, с указанием ключевых персональных данных.
Список направляется в районный военный комиссариат для сопоставления с базой ЕГАИС Военкомат.
Если расхождения не устранить вовремя, компанию могут оштрафовать от 500 000 до 1 000 000 ₽ по ст. 21.4 КоАП РФ.

Как часто проводят сверку

• Ежегодная плановая сверка: обычно во 2-м квартале;
• Внеплановая: при поступлении уведомления от военкомата;
• По требованию трудовой инспекции или прокуратуры: в любое время.

Актуальный образец списка на сверку (2025)

Форма утверждена приказом Минобороны РФ № 400 от .
Скачать пустой бланк можно по ссылке ниже в разделе «Контакты и файлы».

Минимальный набор граф:

1. № п/п
2. ФИО полностью
3. Дата рождения
4. Серия и номер паспорта
5. Адрес регистрации
6. Категория запаса (А, Б, В, Г, Д)
7. Воинское звание
8. Номер личного дела в военкомате
9. Контактный телефон
10. Подпись ответственного лица

Пошаговая инструкция по подготовке списка

Шаг 1. Назначьте ответственного

С функции воинского учёта могут возлагаться только на сотрудника,
прошедшего обязательное обучение по программе «Воинский учёт на предприятии»
в учебных центрах Минобороны (не менее 16 академических часов).

Шаг 2. Запросите данные у сотрудников

• Копия паспорта (разворот с пропиской);
• Копия военного билета или приписного свидетельства;
• Копия документа о прохождении службы (для резервистов);
• Справка из военкомата об изменении статуса (если была мобилизация/демобилизация).

Шаг 3. Заполните форму

Используйте Excel-шаблон, чтобы избежать ошибок при копировании в ГИС «Военкомат-Онлайн».
Не допускаются сокращения типа «ул.», «пр.» — пишите полностью «улица», «проспект».
Даты указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Шаг 4. Подготовьте сопроводительное письмо

На фирменном бланке организации с подписью директора и печатью.
Пример текста:

«Направляем для проведения сверки сведений воинского учёта список граждан,
состоящих на воинском учёте в Вашем военном комиссариате, в 2 (двух) экземплярах.
Просим сообщить результаты сверки в течение 10 рабочих дней».

Шаг 5. Отправьте документы

Три способа:

1. Лично: в канцелярию военкомата с отметкой о приёме;
2. Почта РФ: заказное письмо с уведомлением и описью вложения;
3. Электронно: через портал https://voenkomat.gov.ru, если ваш военкомат подключён к системе.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: указание старого адреса. Решение: проверьте регистрацию в паспорте.
• Ошибка: неверная категория запаса. Решение: сравните с военным билетом.
• Ошибка: отсутствие подписи ответственного лица. Решение: укажите ФИО и должность полностью.

Контакты для обращений

Если возникнут вопросы по заполнению или нужен пустой Excel-шаблон списка на сверку, обращайтесь:

• Федеральная горячая линия Минобороны РФ:
  ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по России)
• Электронная приёмная Минобороны:
  info@minobr.gov.ru (ответ в течение 5 рабочих дней)
• Региональные военные комиссариаты:
  https://voenkomat.gov.ru/regions — выберите ваш субъект РФ.
• Юридическая поддержка для бухгалтеров:
  Система Главбух — тел. ###-###-#### (пн–пт 9:00–18:00 Мск), e-mail: help@glavbukh.ru

Где скачать бланки

Самые свежие шаблоны (Excel, Word, PDF) доступны по прямым ссылкам:

• Скачать Excel-шаблон списка на сверку (в формате .xlsx)
  

• Скачать Word-шаблон списка на сверку (в формате .docx)
  

Своевременная сверка с военкоматом — не формальность, а прямая обязанность работодателя.
Правильно составленный и своевременно отправленный список позволит избежать штрафов,
а главное — сохранить доброе имя компании в глазах контролирующих органов.

Не забывайте: все изменения воинского статуса сотрудников (призыв, мобилизация, перевод в другой запас)
нужно отражать в списке немедленно. Удачи в учёте!