В условиях частичной или полной мобилизации работодатели и граждане часто сталкиваются с необходимостью оформить официальное письмо в военный комиссариат. Ниже подробно рассмотрены правовые основания‚ порядок составления письма‚ типовой образец и контакты для обращений.

Правовые основания

Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 23‑30) и Положению о призыве граждан Российской Федерации по мобилизации‚ работодатель обязан в течение 5 дней после получения сведения о мобил­изационном предписании сообщить об этом военкомату.

Основные документы‚ регулирующие процесс:

• ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ № 647 «Об объявлении частичной мобилизации»;
• Приказ Минобороны РФ от  № 123‑И‚ утверждающий форму повестки и сопроводительных писем.

Когда требуется письмо

1. Получено мобилизационное предписание (моб‑предписание) на сотрудника.
2. Сотрудник имеет бронь от мобилизации (отсрочка‚ альтернативная служба и т.п.) и нуждается в подтверждающем документе.
3. Работодатель обязан уведомить военкомат о том‚ что сотрудник находится в отпуске‚ командировке или имеет медицинские ограничения.
4. Необходимо предоставить военкомату справку о занятости‚ подтверждающую‚ что увольнение в период мобилизации запрещено.

Структура письма о мобилизации

Письмо должно быть оформлено в деловом стиле‚ подписано руководителем организации и заверено печатью (если есть). Рекомендуемый порядок разделов:

• Шапка: наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес‚ телефон.
• Дата и номер письма: « № 12‑О/ВК».
• Кому: название военного комиссариата‚ ФИО начальника (если известно).
• Тема письма: «О предоставлении сведений о сотруднике‚ подлежащем мобилизации».
• Текст письма:
  • Ссылка на нормативный акт‚ в соответствии с которым направляются сведения.
  • Полные ФИО‚ дата рождения‚ место жительства и воинский учет сотрудника.
  • Сведения о наличии (или отсутствии) моб‑предписания‚ дате его выдачи.
  • Информация о текущем статусе (отпуск‚ командировка‚ медицинская справка‚ бронь и т;д.).
  • Просьба о подтверждении получения письма и указании дальнейших действий.
• Приложения: копия моб‑предписания‚ справка с места работы‚ медицинская справка (при необходимости).
• Подпись и печать: ФИО руководителя‚ должность‚ подпись.

Образец письма

ООО «Пример» 
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746543210 
Адрес: 127006‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.10

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 

 № 12‑О/ВК

Военному комиссариату города Москвы
Начальнику военного комиссариата
_____________________________ (ФИО)

Тема: О предоставлении сведений о сотруднике‚
 подлежащем мобилизации

Уважаемый(ая) _______________________!
В соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» 
и Приказом Минобороны РФ от № 123‑И информируем вас о следующем:

Сотрудник ООО «Пример» _____________ (ФИО полностью)‚ 
 дата рождения – ‚ 
 место жительства – г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.20‚ 
 воинский учет – 77/12345678.

На указанного сотрудника выдано мобилизационное предписание 
 № МП‑2026‑001 от ‚ срок действия – 30 дней.

Сотрудник находится в отпуске с по и не может явиться 
 в военкомат в указанный срок. Прилагаем копию справки с места работы.

Просим подтвердить получение данного письма и сообщить о дальнейших действиях 
 в отношении сотрудника.
Приложения:
Копия моб‑предписания № МП‑2026‑001;
Справка с места работы (отпуск);
Копия паспорта сотрудника.

С уважением‚

_____________________/Иванов И.И.
Директор ООО «Пример»

Самое главное помнить‚ что

• Письмо должно быть подписано руководителем и заверено печатью (если печать предусмотрена у организации).
• Все приложенные документы должны быть копиями оригиналов (не оригиналы)‚ а оригиналы хранить в архиве.
• Срок подачи – не более 5 дней после получения моб‑предписания.
• Отсутствие подписи или печати делает письмо недействительным.

Очень важно: куда обращаться за помощью

Если у вас возникли вопросы по оформлению письма‚ его отправке или правовым последствиям‚ используйте следующие контакты:

• Военный комиссариат по месту жительства
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: vk-moscow@mil.ru
  • Адрес: г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 12
• Госуслуги: «Мобилизационный запрос»
  • Сайт: gosuslugi.ru
  • Телефон поддержки: 8‑800‑555‑35‑35
• Горячая линия Минобороны РФ
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
  • Электронная почта: info@mil.ru
• Юридическая поддержка для работодателей
  • Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) – телефон +7 (495) -23‑45‑80
  • Бесплатный онлайн‑консультант: garant.ru
• Общественная приёмная по защите прав военнообязанных
  • Телефон: +7 (495) -23‑46‑66
  • Электронная почта: pravavoinob@russia.org

Чек‑лист перед отправкой письма

Оформление письма о мобилизации в военкомат – важный шаг как для работодателя‚ так и для самого военнообязанного. Правильное заполнение‚ своевременная отправка и наличие всех необходимых приложений позволяют избежать штрафов и недоразумений‚ а также гарантировать‚ что права сотрудника будут защищены.

При возникновении вопросов рекомендуется сразу обращаться по указанным в разделе «Очень важно: куда обращаться за помощью» контактам‚ чтобы получить квалифицированную юридическую поддержку.

Дата публикации: