Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В соответствии с Законом РФ «О воинской обязанности и военной службе» и Положением о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719) каждый работодатель обязан уведомлять военный комиссариат (военкомат) о приёме на работу (или об увольнении) граждан, подлежащих воинскому учёту. Ниже представлена полная инструкция, как правильно составить и отправить такое письмо.

Содержание статьи

Что представляет собой письмо в военкомат
Правовая база и нормативные документы
Когда необходимо подавать уведомление
Пошаговый порядок заполнения письма
Образец письма (с шаблоном)
Способы подачи и сроки
Ответственность за нарушение сроков
Часто задаваемые вопросы
Контакты для обращений

Что представляет собой письмо в военкомат

Это официальное сообщение работодателя, в котором указываются сведения о гражданине‑военнообязанном, который был принят на работу (или уволен). Письмо оформляется на фирменном бланке организации, подписывается уполномоченным лицом и сопровождается печатью предприятия.

Правовая база и нормативные документы

Федеральный закон № 20‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Постановление Правительства РФ от № 719 «О порядке воинского учёта»;
Форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)» (Приложение 2 к постановлению);
Приказ Минобороны РФ № 366, Приказ МВД РФ № 789, Приказ ФМС РФ № 197 (используются в качестве образцов).

Когда необходимо подавать уведомление

Уведомление в военкомат должно быть направлено в течение 5 рабочих дней с момента:

приёма гражданина на работу;
увольнения (отчисления) из организации;
изменения реквизитов (перевод в другой филиал, изменение должности, изменение фамилии и т.п.).

Пошаговый порядок заполнения письма

Шапка письма – укажите наименование организации, её ИНН, ОГРН, адрес и телефон.
Дата и номер – пример: « № 12‑О/ВК».
Наименование получателя – полностью укажите название военного комиссариата (по месту жительства работника).
Основной текст – в него включаются:
- Ф.И.О. сотрудника (полностью);
- Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
- СНИЛС; номер и серия паспорта; адрес регистрации;
- Воинское звание (если имеется);
- Дата и номер приказа о приёме (или увольнении) сотрудника;
- Наименование должности и подразделения.
Подпись и печать – подпись руководителя (или уполномоченного) и печать организации.
Приложения – копия приказа о приёме/увольнении, копия паспорта (страница с данными) и СНИЛС.

Самое главное помнить, что все сведения должны быть достоверными и полными: предоставление неполных или недостоверных данных влечёт административную ответственность (штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц, а также 5 000 рублей для страхователя).

Образец письма (шаблон)

<!-- Письмо в военкомат о принятии на работу -->
<h3>[Наименование организации]</h3>
<p>ИНН: [XXXXXXXXXXXX], ОГРН: [XXXXXXXXXXXXXX]<br>
Адрес: [Юридический адрес]<br>
Телефон: [+7 (XXX) XXX‑XX‑XX]</p>

<p>____.__.20__<br>
№ ___/____</p>

<p>Военному комиссариату [Наименование военкомата] по адресу: [Адрес военкомата]</p>

<p>Уважаемые коллеги!<br>
Настоящим информируем о приёме на работу (или об увольнении) гражданина, подлежащего воинскому учёту:</p>

<ul>
 <li>Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович</li>
 <li>Дата рождения: </li>
 <li>СНИЛС: 123‑456‑789 00</li>
 <li>Паспорт: серия 45 12 № 3456789, выдан ОМВД России </li>
 <li>Воинское звание: рядовой (если есть)</li>
 <li>Место работы: отдел продаж, адрес: [адрес организации]</li>
 <li>Дата и номер приказа о приёме: № 12‑О/ВК</li>
</ul>

<p>Настоящее уведомление направлено в срок, установленный законодательством (не более 5 рабочих дней с момента приёма).</p>

<p>С уважением,<br>
[Ф.И.О. руководителя / уполномоченного лица]<br>

[Должность]<br>
[Подпись] ______________________<br>
[Печать]</p>

<p>Приложения:<br>
Копия приказа о приёме на работу;<br>
Копия паспорта;<br>
Копия СНИЛС.</p>

Способы подачи и сроки

Лично – в отделе кадров предъявить оригинал письма и получить отметку о получении;
Почтовая отправка – ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (рекомендовано для отдалённых регионов).
Электронная почта – если в вашем регионе реализована электронная система обмена документами (модуль «Электронный военкомат»). Письмо отправляется в формате PDF, а оригинал с печатью передаётся в отдел кадров для хранения.

Срок подачи – не более 5 рабочих дней с даты фактического приёма (или увольнения) сотрудника.

Ответственность за нарушение сроков

Нарушение установленного порядка влечёт:

Для работодателя – административный штраф от 5 000 рублей (часть 1 статьи 27 Федерального закона № 167‑ФЗ);
Для должностных лиц – штраф от 500 до 1 000 рублей (часть 2 статьи 15.31 КоАП РФ);
Для страхователя (если речь идёт о ПФР) – штраф в размере 5 000 рублей за несвоевременную регистрацию.

Очень важно, чтобы все документы были подписаны и заверены печатью, иначе в дальнейшем могут возникнуть сложности при проверках со стороны ПФР и органов контроля.

Часто задаваемые вопросы

Кому конкретно адресовать письмо?: Наименованию военного комиссариата по месту жительства или месту нахождения сотрудника (указанному в его паспорте).
Можно ли отправить письмо без оригинала приказа?: Да, но в оригинале приказа должно быть представлено в отделе кадров. При проверке органы могут потребовать оригиналы.
Какие данные обязательны?: Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС, серия и номер паспорта, адрес регистрации, воинское звание (если есть), дата и номер приказа о приёме/увольнении.
Что делать, если сотрудник находится в запасе?: Указывайте статус «в запасе», а также дату начала и окончания запасного периода.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по составлению письма или вы хотите уточнить порядок подачи в вашем регионе, используйте следующие контакты:

Горизонтальный контакт‑центр Минобороны РФ – телефон 8‑800‑555‑35‑35, e‑mail: info@mil.ru. Рабочие часы: 09:00–18:00 (по Москве).
Региональный военный комиссариат (Московская область) – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: vk-mos@mil.ru.
ГБУ «Пенсионный фонд России» (отдел соцстрахования) – телефон 8‑800‑200‑00‑00, сайт: www.pfrf.ru.
Юридический отдел вашей компании – внутренний телефон 101, e‑mail: legal@company.ru.
Консультационный центр «Бухгалтерия Онлайн» – телефон +7 (800) -00‑30‑30, чат‑бот в Telegram: @buhonline.

Не откладывайте решение вопросов – своевременное уведомление в военкомат защищает ваш бизнес от финансовых санкций и упрощает взаимодействие с государственными органами.

Дата публикации:  г.