Актуально на 15 марта 2026 г․
Каждый работодатель обязан вести воинский учёт сотрудников и оперативно информировать территориальный военный комиссариат обо всех изменениях: приёме, увольнении, перемещении военнообязанных и призывников;
Если в организации нет ни одного призывника (мужчин 18–30 лет, состоящих на воинском учёте и не пребывающих в запасе) или вообще нет подлежащих воинскому учёту граждан, этот факт также необходимо официально подтвердить письмом в военкомат․
Зачем нужно письмо об отсутствии призывников
- Соблюдение законодательства․ Требование прямо прописано в «Методических рекомендациях по ведению воинского учёта в организациях» (утв․ Минобороны РФ , приложение 9)․
- Исключение штрафов․ Отсутствие своевременной обратной связи грозит организации штрафом до 50 000 ₽ по ч․ 1 ст․ 21․1 КоАП РФ․
- Обновление базы данных военкомата․ Это позволяет комиссариату корректно планировать мероприятия по призыву и не рассылает «пустые» повестки на адрес организации․
Форма и структура письма
| Раздел | Что указать | Комментарий |
|---|---|---|
| Шапка | Адресат (военкомат по месту учёты организации), ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e-mail | Контакты берутся из официального сайта Минобороны или кабинета «Воинский учёт» на Госуслугах |
| Название | Сопроводительное письмо № ___ от «___» __________ 20__ г․ | Номер и дата проставляются из журнала исходящей корреспонденции |
| Основной текст | Сообщение, что на «___» число в организации отсутствуют призывники/военнообязанные | Достаточно 3-5 строк, но обязательно указать период отчётности |
| Приложения | Справка-отчёт (по форме 6-военкомат) либо заверенный список сотрудников | Если никого нет — пишем «Приложений нет» |
| Подписи | Руководитель + главный бухгалтер/кадровик + печать (при наличии) | Оба подписанта должны быть уполномочены приказом по учёту военнообязанных |
Готовый образец письма
Скачать шаблон в формате ․docx можно по ссылке в конце статьи․
ООО «ПромТехСервис» ИНН 7708123456, ОГРН 1157746789123 109004, г․ Москва, ул․ Нижняя Ямская, д․ 15, офис 48 Тел․: +7 (495) -23-45-67 E-mail: kadry@promtech․ru Военный комиссариат Центрального района г․ Москвы 123456, г․ Москва, ул․ Суворовская, д․ 28 Сопроводительное письмо № 15/03-26 от «15» марта 2026 г․ Направляем сведения о воинском учёте работников ООО «ПромТехСервис» по состоянию на 15 марта 2026 года․ В организации отсутствуют граждане, подлежащие призыву на военную службу (мужчины 18-30 лет, состоящие на воинском учёте и не пребывающие в запасе), а также военнообязанные и лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу․ Приложений нет․ С уважением, Генеральный директор __________________ /Иванов И․И․/ Главный бухгалтер __________________ /Петрова Л․Н․/ М․П․
Чек-лист кадровика: как отправить правильно
- Проверьте учётную базу․ Убедитесь, что в личных карточках формы Т-2 действительно нет сведений о воинском учёте (раздел «Воинский учёт»)․
- Заполните журнал․ Сделайте запись в журнале исходящих документов: «Письмо в военкомат об отсутствии призывников № ___ от ___»․
- Отправьте письмо․ Допустимые каналы:
- Официальный электронный документооборот через Госуслуги / ЭДО (подтверждение доставки приходит моментально)․
- Заказное письмо с уведомлением о вручении (если нет ЭДО)․
- Сохраните подтверждение․ Электронная квитанция или «Извещение о вручении» хранится в деле по воинскому учёту не менее 5 лет․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Отправлять «вслепую» без регистрации | Письмо потеряется, штраф | Использовать только заказную корреспонденцию или ЭДО |
| Неверный адрес военкомата | Бумага вернёться, сроки нарушатся | Проверить актуальный адрес на сайте Госуслуг → раздел «Воинский учёт» |
| Забыли указать дату отчёта | Требуют уточнение | Вставить шаблонную фразу: «по состоянию на «___» __________ 20__ г․» |
Куда обратиться за консультацией
- Бесплатная горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00 МСК) - Электронная приёмная Главного организационно-мобилизационного управления:
gomsu@gov․ru - Региональные военкоматы:
найдите свой по индексу организации - Профессиональные кадровые объединения:
- Ассоциация кадровиков России – hr-association․ru, тел․ +7 (495) -50-51-50
- Клуб кадровиков «Главбух Ассистент» – assistent․ru
Даже если в штате компании нет призывников, письмо в военкомат об отсутствии таковых — обязательный документ․
Один раз в квартал (а при массовых увольнениях — немедленно) отправляйте сопроводительное письмо по приведённому образцу․
Это защитит компанию от штрафов, а военкомат — от лишней волокиты․
Информация основана на Методических рекомендациях Минобороны РФ от и действующем законодательстве․