Ниже приведён актуальный образец уведомления в военкомат об увольнении сотрудника, которую IT-компания обязана направить в течение 5 календарных дней со дня прекращения трудового договора с гражданином, имеющим воинскую обязанность (в соответствии с п. 5 ст. 13 Федерального закона от № 53-ФЗ).
Общие требования к оформлению
- Формат: официальное письмо на фирменном бланке организации.
- Подпись: от имени юридического лица ставит подпись руководитель и заверяет печатью (если печать предусмотрена).
- Способ отправки: заказное письмо с уведомлением о вручении или электронная подпись через ЕСИА/Госуслуги, если военкомат присоединён к системе электронного документооборота.
Образец письма (текст)
Военный комиссариат
[указать район/город]
от ООО «[полное наименование компании]»
ИНН: [ваш ИНН]
ОГРН: [ваш ОГРН]
Юридический адрес: [полный адрес]
УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении трудовых отношений с гражданином,
подлежащим воинскому учёту
Настоящим сообщаем, что трудовой договор с гражданином, состоящим на воинском учёте, подлежит обязательному уведомлению:
- ФИО: [полностью]
- Дата рождения: [число.месяц.год]
- Адрес регистрации: [полный адрес]
- Серия и номер паспорта: [серия № … выдан …]
- Воинское звание (если известно): [пример: рядовой запаса]
- Дата увольнения: [число.месяц.год]
- Основание увольнения: [например, «по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ, приказ № ___ от ___»]
Копия приказа о прекращении трудового договора прилагается.
С уважением,
[подпись руководителя]
[ФИО руководителя]
[должность]
[дата]
Как отправить и подтвердить получение
- Почта России: заказное письмо с уведомлением о вручении (адрес берём из официального сайта военкомата).
- Личное обращение: курьер или представитель компании сдаёт оригинал в канцелярию военкомата и получает входящий номер.
- Электронная подпись (если доступно): через сервис «Госуслуги» → «Организации» → «Уведомление военкомата» (функция доступна не во всех регионах).
Что делать, если срок пропущен
- Немедленно направьте письмо с объяснением причин задержки (но штраф всё равно возможен).
- Одновременно подайте уточняющее уведомление и приложите копию приказа о прекращении трудового договора.
- Рекомендуем проконсультироваться с юристом, чтобы минимизировать последствия.
Контакты для оперативных обращений
Если возникли вопросы:
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Горячая линия ГИТ: ###-###-#### (по вопросам соблюдения трудового законодательства).
- Бесплатная юридическая консультация для бизнеса: ###-###-#### (Минэкономразвития РФ).
- Личный приём в военкомате: уточните график на официальном сайте вашего района или позвоните по местному телефону регистратуры.
Важно: начиная с 2025 года, срок сокращён с 14 до 5 календарных дней. Опаздание грозит штрафом до 500 000 рублей на юридическое лицо. Будьте внимательны и отправляйте уведомление сразу после подписания приказа об увольнении.