Работодатель, принимающий гражданина, состоящего (или подлежащего постановке) на воинском учёте, обязан в течение 5 рабочих дней уведомить территориальный военный комиссариат. Актуальный бланк уведомления и правила его заполнения изменились в 2024 году: используется форма из Приложения 2 к Положению о воинском учёте (утв. приказом Минобороны РФ от № 720). Ниже ‒ подробный алгоритм, образцы и контакты для обращений.
Кто обязан уведомлять военкомат
- Все организации и ИП независимо от формы собственности (ООО, АО, ИП, некоммерческие организации, филиалы, представительства и т.д.).
- Даже если сотрудник принят на 0,1 ставки или на внешнее совместительство – уведомить всё равно нужно.
- Исключения: граждане, снятые с воинского учёта (например, по возрасту), иностранцы, женщины, не проходившие военную службу.
Форма уведомления «Сведения о гражданине…»
Документ состоит из одной страницы и заполняется:
- От руки печатными буквами чёрной пастой/гелевой ручкой или в печатном виде.
- Без сокращений, исправлений и подчисток.
- В одном экземпляре – военкомат не требует копии.
Какие графы заполнять
| № графы | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| 1 | Статус действия: «Принят на работу» или «Уволен» | Принят на работу |
| 2 | ФИО полностью | Иванов Иван Иванович |
| 3 | Дата рождения | |
| 4 | Адрес регистрации по паспорту | 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45 |
| 5 | Серия и номер паспорта | 45 12 345678 |
| 6 | Воинское звание (если есть) | Ефрейтор |
| 7 | Воинская категория | Военнообязанный |
| 8 | Состоит (подлежит) на воинском учёте в | Юго-Западный военный комиссариат г. Москвы |
| 9 | Дата приёма на работу | |
| 10 | Название должности | Водитель категории С |
| 11 | Наименование организации-работодателя | ООО «Транс-Груз-Сервис» |
| 12 | ИНН/ОГРН работодателя | 7701234567 / 1177701001234 |
| 13 | ФИО и подпись ответственного лица, дата | Петрова Н.Н. / |
Как подать уведомление: 3 канала
- Лично – прийти в военкомат по адресу регистрации сотрудника, сдать в окно «Воинский учёт», получить отметку о приёме.
- Почта РФ – заказное письмо с уведомлением о вручении (ценное письмо не требуется).
- Электронная подача – через Госуслуги/ЕСИА, если военкомат вашего региона подключён к сервису «Уведомления о воинском учёте» (на 03.2026 поддерживают Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Казань и ещё 20 регионов).
Образец заполненного уведомления
Военному комиссару Юго-Западного военного комиссариата г. Москвы Адрес: 119330, г. Москва, ул. Удальцова, д. 65 СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии его на работу Принят на работу Иванов Иван Иванович 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45 Паспорт 45 12 345678 Ефрейтор Военнообязанный Состоит на воинском учёте в Юго-Западном военном комиссариате г. Москвы Водитель категории С ООО «Транс-Груз-Сервис» ИНН 7701234567, ОГРН 1177701001234 Ответственное лицо: __________________ /Петрова Н.Н./ Подпись: __________________ Дата: М.П.
Сопроводительное письмо (по желанию)
Если отправляете почтой или передаёте через представителя, можно оформить простое письмо-обложку:
Уважаемый (ая) военный комиссар!
Направляем в Ваш адрес сведения о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту, в соответствии с требованиями статьи 8 Федерального закона от № 53-ФЗ.
Приложения: форма «Сведения о гражданине…» – 1 лист.
С уважением,
ООО «Транс-Груз-Сервис»
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: hr@transru.ru
Ответственность за нарушение
Несвоевременное или неполное уведомление грозит:
- Штраф на должностное лицо 500–1 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП).
- Штраф на организацию 5 000–10 000 ₽.
- Повторное нарушение – штраф до 50 000 ₽ и внеплановая налоговая проверка (письмо ФНС от № АБ-4-19/14735).
Частые ошибки
- Отсутствует квалификация военкомата. Уточните точное название комиссариата по адресу регистрации сотрудника через voenkomat.mil.ru.
- Срок 5 дней считается с даты приказа о приёме, а не с даты выхода на работу.
- В графе «Наименование организации» указывайте полное ОГРН-наименование, а не бренд или торговое название.
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ, пн–пт 9:00–18:00 МСК). - Онлайн-справка по воинскому учёту:
https://voenkomat.mil.ru → раздел «Воинский учёт» → форма обратной связи. - Региональные военные комиссариаты:
- Москва – Юго-Западный ВК: +7 (495) -23-45-67, e-mail: yug-zap@voenkomat.mos.ru
- Санкт-Петербург – Центральный ВК: +7 (812) -34-56-78, e-mail: central@voenkomat.spb.ru
- Нижний Новгород – Приокский ВК: +7 (831) -45-67-89, e-mail: priok@voenkomat.nnov.ru
- Госуслуги (электронная подача)
www.gosuslugi.ru → категория «Военная служба и воинский учёт» → «Уведомить военкомат о приёме/увольнении».
Где скачать актуальный бланк
Файлы в формате PDF/Excel:
- Бланк «Сведения о гражданине…» (PDF, 2026)
- Образец заполнения (Excel, 2026)