Важно: официального унифицированного бланка письма-запроса в военный комиссариат не существует.
Однако существуют обязательные реквизиты, без которых документ может быть возвращен без рассмотрения.
В данной статье приведены актуальные требования Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»,
а также типовые образцы и контактные данные для обращений.

Когда требуется письмо-запрос в военкомат

• Для организаций:
  • постановка на воинский учет как юридического лица;
  • запрос сведений о призывниках (сотрудниках or кандидатах);
  • уведомление о приеме или увольнении военнообязанных сотрудников.
• Для физлиц (граждан):
  • запрос справки о непрохождении службы;
  • уточнение данных в личном деле;
  • просьба о переносе призыва по медицинским или семейным обстоятельствам.

Обязательные реквизиты письма-запроса

1. «Шапка» (верхний колонтитул):
   • полное наименование военного комиссариата в дательном падеже;
   • почтовый и фактический адрес комиссариата;
   • номер телефона и e-mail военкомата (см. раздел «Контакты»).
2. Сведения об отправителе:
   • для организации — полное наименование, ИНН, ОГРН, юр. адрес, контактное лицо, телефон;
   • для гражданина — Ф. И. О. полностью, дата рождения, адрес регистрации, СНИЛС, телефон.
3. Заголовок к тексту: «Запрос» или «Заявление» (выделяется жирным по центру).
4. Суть запроса: кратко, по пунктам (что именно просите предоставить или подтвердить).
5. Основание: ссылка на закон (например, ст. 28 53-ФЗ) или приказ Минобороны.
6. Приложения: перечень прилагаемых документов (копии паспортов, трудовых книжек, приказов и т. д.).
7. Подпись и расшифровка: Ф. И. О., должность, дата.

Готовые образцы писем

Организация запрашивает сведения о призывнике

<Верхний колонтитул>
 Руководителю ___________________________ 
 (указать военный комиссариат) 
 г. Москва, ул. Суворова, д. 10 
 Тел. +7 (495) -23-45-67 
 e-mail: prizyv@example.mil.ru 

<Сведения об отправителе>
 От ООО «Ромашка» 
 ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345 
 Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 1 
 Контактное лицо: Сидоров А. А., тел. +7 (495) -87-65-43 
Запрос

Просим предоставить сведения о гражданине Иванове Петре Сергеевиче, 
дате рождения г., зарегистрированному по адресу: 
г. Москва, ул. Цветочная, д. 5, кв. 10, о состоянии его воинского учета 
и наличии отсрочек от призыва на военную службу.

Основание: п. 3 ст. 28 Федерального закона от № 53-ФЗ.

Приложения:
Копия паспорта Иванова П. С. (1 л.).
Согласие Иванова П. С. на обработку персональных данных (1 л.).

С уважением, 
________________ Директор ООО «Ромашка» 
(подпись) Петров И. И. 
«17» марта 2026 г.

Гражданин просит справку о несостоянии на учете

<Верхний колонтитул>
 Военному комиссару 
 Центрального района г. Санкт-Петербурга 
 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 26 
 Тел. +7 (812) -56-78-90 

<Сведения об отправителе>
 Иванову Петру Сергеевичу 
 Адрес регистрации: 191014, ул. Некрасова, д. 15, кв. 20 
 Тел. +7 (901) -23-45-67 
 e-mail: p.ivanov@mail.ru 

Заявление


Прошу выдать мне справку о том, что я не состою на воинском учете 
и не призывался на военную службу на основании ФЗ-53, ст. 10.

Приложения:
Копия паспорта (стр. 2-5, 14-15) — 2 л.
Копия СНИЛС — 1 л.

«17» марта 2026 года 
________________ Иванов П. С.

Контакты для обращений в военкоматы (актуально на март 2026)

Москва

• Главный военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: 109012, Москва, ул. Суворова пл., д. 10
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: info@gvmk.mos.ru
  Часы приёма: пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00
• Северный округ: +7 (495) -56-78-90
• Юго-Западный округ: +7 (495) -54-32-10

Санкт-Петербург

• ГВК г. Санкт-Петербурга
  Адрес: 191014, СПб, ул. Марата, д. 26
  Тел.: +7 (812) -56-78-90
  E-mail: info@gvmk.spb.ru
• Кировский район: +7 (812) -23-45-67
• Московский район: +7 (812) -65-43-21

Общие телефоны «горячих линий» Минобороны РФ

• ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по России)
• +7 (495) -98-00-00 (для звонков из-за рубежа и из Москвы)

Онлайн-каналы

• Официальный портал gosuslugi.ru → раздел «Военная служба»;
• Электронная приёмная Минобороны: https://structure.mil.ru/appeal;
• Круглосуточный Telegram-бот «Военкомат Справка»: @mil_help_bot.

Советы по отправке письма

1. Формат бумаги: А4, шрифт Times New Roman 14 пт, межстрочный интервал 1.5.
2. Способ отправки:
   • Лично в канцелярию — получите входящий номер и штамп;
   • Почта РФ заказное письмо с уведомлением — сохраните квитанцию;
   • Электронная подпись (ЕСИА/КЭП) через Госуслуги или сервис «Мой военкомат».
3. Сроки ответа:
   • на запрос организации — 10 рабочих дней;
   • на заявление гражданина — 30 календарных дней;
   • в случае уточняющего запроса, ещё 15 дней.

Часто задаваемые вопросы

Правильно составленное письмо-запрос в военкомат экономит время как заявителю, так и военному комиссариату.
Используйте приведённые шаблоны, контролируйте сроки и обязательно сохраняйте подтверждения отправки.
Если возникнут трудности — обращайтесь на круглосуточную линию Минобороны ###-###-####.